Små bedrifter kan bli bedre på å håndtere kontantstrøm

En av de viktigste jobbene for en bedriftseier er å sikre at nok penger kommer inn - til rett tid. Styring av kontantstrøm betyr at du har penger til å betale regninger under sakte tider. Å administrere det dårlig kan bety slutten på bedriften din, uansett inntektene dine.

Vi spurte Dmitriy Fomichenko, en finansiell rådgiver i Anaheim Hills, California, og et medlem av vårt nettsted Ask a Advisor-nettverk, for hans tanker om hvordan du kan holde penger rullende i stadig. Han tilbyr en rekke tips for å hjelpe bedriftseiere å prioritere.

Hva skal entreprenører vite om kontantstrøm?

Administrere kontantstrøm er en av de viktigste faktorene i suksessen til en liten bedrift. Her er noen tips:

Utvikle kontantstrømsprognoser

Disse bør ikke bare være i hodet ditt, men også på et regneark, og holde dem så detaljerte som mulig. Fremskrivninger bør inkludere realistiske vurderinger av hvor mye penger du forventer å komme inn og når. Det betyr også å ta hensyn til langsomme måneder, enten gjennom sesongmessige eller andre grunner.

Forbered en reserveplan for å håndtere kortsiktige kontantstrømproblemer

Dette innebærer å arrangere finansieringskapital før du trenger det slik at du er klar til å oppfylle en stor ordre i stedet for å søke etter midler. Å være proaktiv med arbeidskapitalfinansiering gjør at du kan håndtere inkonsekvente kontantstrømmer og beskytter deg mot skyggefulle kortsiktige långivere i din timetid. Du kan begynne med å søke etter en linje med kredittkort før du trenger det, og ta i bruk andre mulige ressurser (privat finansiering eller "venner og familie" -finansiering).

Hold anstendig kontant reserver

Som en ny bedrift får du ikke de beste leverandør- eller leverandørbetalingsbetingelsene. Å ha noen penger satt til side vil sette deg i en bedre posisjon til å håndtere perioder mellom kjøp av inventar og venter på inntekter å komme inn, når regninger kommer på grunn.

Hva er den beste måten å sette opp kontantstrømsprognoser for?

Det avhenger av størrelsen på virksomheten. En liten bedrift trenger kanskje bare en enkel projeksjonsmal for å regne ut kontantstrømmen, mens en større kan kreve omfattende programvare. Her er noen alternativer: Score.org tilbyr nyttig informasjon, maler, tips og ressurser for små bedrifter. Google Dokumenter tilbyr en rekke kontantstrømprojeksjonsmaler. Du kan også bruke webapper som Pulse og Dryrun.

>> MER: Slik beregner du kontantstrømmen

Hva er noen strategier for å holde kontantstrømmen stabil?

Mange bedrifter sliter med å betale regninger, selv om deres samlede inntekter er relativt sunne, fordi pengene ikke er tilgjengelige på de riktige tidspunktene. Her er noen måter å administrere det på:

Be om en del av kundebetalinger på forhånd

Avhengig av virksomheten din, er det å anbefale 30% til 50%. Det vil hjelpe deg med å bygge kontantreserver og bære produksjonskostnader. Med en rettferdig betalingspolitikk vil kunder ikke ha et problem.

Bill to ganger i stedet for månedlig

Hyppigere betalinger, selv om mindre, vil bringe inn en jevnere strøm av kontanter for å betale regninger.

Tilbyr rabatter for tidlig betaling

For eksempel, tilby en 2% til 5% rabatt hvis kunden betaler innen 10 dager etter forfallsperioden.

Invester i en effektiv faktureringsmetode

Noen småbedriftseiere, og for øvrig enda større, stoler på fakturaer som kan føre til uventede forsinkelser. Innføring av et effektivt fakturasystem innebærer å tilby digitale fakturaer (småbedriftseiere kan bruke PDF-filer til å gjøre det samme), forberede fakturaer på forhånd, belønne kunder for tidlig faktura betaling, og tilbyr en marginal rabatt for betaling på kontanter på forhånd, og sende sen betaling påminnelser til kunder. Disse strategiene sikrer at du holder en jevn kontantstrøm.

Hva er noen alternativer når kontantstrømmen går negativ?

Det er flere ting å gjøre, blant annet å analysere budsjettet, finne ut hvordan man kan redusere kostnader, gjennomgå betalbare kontoer, med fokus på å samle inn forfaller, og øke salgs- og inntektsstrømmer. Disse ideene kan bli lettere sagt enn gjort.

En ting som mange eiere ikke gjør er å sørge for at hele laget forstår krisen. Ikke hold den sanne situasjonen fra dine ansatte; ellers tror de alt er bra og vil ikke føle den nødvendige følelsen av haster. Dine ansatte må jobbe mot en løsning rett sammen med deg.

Dmitriy Fomichenko er grunnlegger og president for Sense Financial Services i Anaheim Hills, California.