Hvordan små bedrifter kan kontrollere kostnadene i de tidlige stadiene

Å eie en liten bedrift er en all-out kamp for å finne den rette balansen mellom å generere inntekter og begrense kostnader. Det gjelder spesielt i en virksomhets første år, da det å finne en bærekraftig kundebase krever investering.

Vi spurte Rita Cheng, en finansiell rådgiver som jobber med små bedrifter, om hvordan entreprenører kan holde kostnadene nede i de tidlige månedene. Hun er medlem av Vår side Spør et rådgivernettverk.

Hvordan kan småbedriftseiere kontrollere kostnadene i det første året?

For enkelte typer små bedrifter, spesielt programvarebaserte selskaper, kan samarbeidsplasser være verdt å vurdere som et alternativ til å leie dyrt kontorlokaler. Med samarbeidsplasser kan du leie en felles plass sammen med andre entreprenører, noe som ikke bare gir deg et produktivt sted å jobbe rimeligere, men også en kraftig nettverksmulighet. Deling av plass kan føre til å samarbeide med andre bedrifter for å kunne dele ressurser.

Du kan også benytte deg av rabatter som er tilgjengelige for deg gjennom medlemsorganisasjoner eller fagforeninger. Noen eksempler kan omfatte kontorrekvisita, porto, programvareabonnementer eller faglig rådgivning. Du kan også be om en gratis prøveperiode før du registrerer deg for abonnement på programvare. Ikke bare vil dette gi deg en gratis tjeneste i kort tid, men det vil også hjelpe deg med å unngå å legge penger på noe som kanskje ikke vil være riktig for dine behov.

>> MER: Slik beregner du kontantstrøm

Hvordan skal entreprenører investere i vekst mens de fortsatt kontrollerer kostnadene?

Menneskelig kapital og folk underbygger suksess for alle selskaper og organisasjoner. Her er noen tips for å kontrollere kostnadene og effektivt håndtere kontantstrøm:

• Vær dømmende når du ansetter nye lagmedlemmer, unngå fristelsen til å ansette noen raskt for å fylle et behov på bekostning av å gjøre riktig leie. Å håndtere en medarbeider som ikke trener, tar fokus bort fra å bygge opp virksomheten din.
• Vurder å ansette en virtuell assistent. Denne personen kan støtte din bedrift uten å være i din plassering (og uten å være en heltidsansatt). Verdien av virtuelle assistenter er at de kan hjelpe deg med å fokusere på mer produktive aktiviteter. Enkelte virtuelle assistenter setter og bekrefter avtaler, administrerer lønn og håndterer kommunikasjon og sosiale medier. Som ny bedriftseier vil du allokere ressursene dine med omhu.
• Sponsor en internship på en lokal høyskole eller universitet. Dette kan bringe talentfulle unge inn i firmaet ditt som kan betjene dine umiddelbare behov, og de kan til og med vokse til heltidsarbeidere. Pass på at du også ser etter praktikantens behov ved å tilby dem en legitim læringsopplevelse.
• Bruk online freelance nettsteder som kan koble deg til talentfulle personer som kan lage logoer, design brosjyrer, redigere reklamedokumenter og gjøre digital markedsføring. Priser kan være rimelige, og det vil gi en mer profesjonell glans til bedriftens eksterne bilde. Det er bedre enn å bruke tid på ting du ikke er god til.

Noen andre tips for å hjelpe bedrifter å holde seg effektive?

Det er viktig å gjenkjenne den beste bruken av tiden din. Det er fristende å gjøre alt selv, men gjør lønn, bokføring eller papirarbeid den beste bruken av tiden din? Sikker på at du trenger å forstå disse prosessene, men du vil ikke bruke så mye tid på operasjoner for å forsømme forretningsutvikling eller betjene dine kunder og kunder.

Rita Cheng er administrerende direktør i Blue Ocean Global Wealth i Rockville, Maryland.