Small Business Credit Card Vs. Bedriftskredittkort

Etter hvert som småbedriften din vokser, vil dine ledelsesbehov også. Du har flere ansatte, flere fakturaer å betale, flere kundefordringer. Og du kan ha for mange autoriserte brukere på kredittkortet ditt for små bedrifter. På det tidspunktet kan det være på tide å bytte fra et lite visittkort til et bedriftskredittkort.

De fleste entreprenører har en følelse av forskjellen mellom personlige og forretningskredittkort. Men forskjellen mellom små visittkort og bedriftskort - og riktig tidspunkt for å flytte fra den ene til den andre - er mindre klar.

Et kredittkort for små bedrifter, som Capital One® Spark® Cash for Business eller Ink Plus® Business Credit Card, har mye felles med et personlig kredittkort. Når du søker om en, vil utstederen vanligvis sjekke din personlige kreditt, og du er personlig ansvarlig for å tilbakebetale gjeld på kortet. Hvis din bedrift har en egen kredittfil, vil utstederen også sjekke det.

Mange små visittkort har belønningsprogram for utgifter på vanlige virksomhetsutgifter, for eksempel kontorrekvisita og telekommunikasjonstjenester. De fleste utstedere tillater kontoinnehavere, vanligvis bedriftseier, å få gratis autoriserte brukerkort til ansatte.

Ansatte er imidlertid ikke på kroken for regningen; kontoinnehaveren er. Å ha mange ansatte som autoriserte brukere er en risiko for din personlige og bedriftskreditt, selv om du setter utgiftsgrenser på kortene.

Bedriftskort: Hvem er ansvarlig?

Skriv inn bedriftskortet. Et bedriftskort eller et kommersielt kort benyttes vanligvis av bedrifter med årlig inntekt nord for $ 4 millioner som behandler mange transaksjoner og har mange autoriserte til å bruke på vegne av selskapet, sier Rajsaday Dutt, leder for produktstrategi for kommersielle kort på Capital One.

Ansvar i et bedriftskortprogram er enten enkeltperson eller bedrift:

• Individuell ansvar: Ansatte må betale alle kostnader på kortet, og de blir refundert når de legger ut en kostnadsrapport. Utstederen vil sjekke arbeidskreditten før de gir et kort, men denne sjekken er en "soft pull", noe som betyr at det ikke påvirker ansattes kredittpoeng. Den store ulempen ved individuelt ansvar er at ansatte må vente på å bli refundert for eventuelle kostnader de gjør på vegne av selskapet.
• Bedriftsansvar:Selskapet er ansvarlig for å betale regningen. Utstederen kontrollerer ikke arbeidskreditten. Medarbeiderutgiftene rapporteres, slik at selskapet kan forene kostnader med korterklæringen hver måned, men ansatte må ikke betale regningen på forhånd.

Individuelle ansvarsprogrammer er mindre vanlige enn tidligere, sier Dutt. "Noen store selskaper bekymrer seg over at ansatte vil ha en stor kredittgrense og bruke den til personlige utgifter, og da vil de gå bort fra det, og selskapet vil bli igjen med regningen. Så de utsteder et kort der personen er ansvarlig, sier han. Men legger han til, "dette er ikke vanlig praksis i dag."

Fordeler med bedriftskort

Å gå med et bedriftskortprogram har flere fordeler for en bedriftseier.

REDUSERT personlig risiko

Selskapskort utstedes på grunnlag av selskapets økonomiske styrke, ikke eierens personlige økonomi. "Vanligvis krever et kommersielt kort at du har solid økonomi, en sterk balanse og resultatregnskap, og veldig god likviditet og kontantstrøm," sier Dutt.

Mens du sannsynligvis bare vil gi små visittkort til ansatte du stoler på, må du fortsatt være på utkikk etter svindel, noe som vil påvirke både deg og din bedrift. Et bedriftskort forhindrer ikke svindel, men det vil beskytte deg personlig.

bedre rapportering

Bedriftskredittkort tilbyr bedrifter robuste måter å spore utgifter på. Dine kortinnehavere vil typisk kunne arkivere sine utgifter elektronisk, slik at du sparer tidskontrollrapporter. Det blir også lettere for deg å se hvor og hvordan dine ansatte bruker pengene dine.

evne til å sette grenser

Innstilling av regler for utgifter er avgjørende for suksess. Bedriftskortprogrammer lar ledere sette grenser for mengden utgifter og hvilke kategorier ansatte kan bruke. Mange selskaper forbyder personlig bruk av et bedrifts kredittkort.

Fordeler for ansatte

Ingen effekt på personlig kreditt

Fordi selskapet er ansvarlig for betaling, rapporterer utstedere ikke bedriftskortaktivitet i ansattes navn til kredittbyråene. Også, ansatte trenger ikke å gjennomgå en kredittsjekk. Med små visittkort er ansatte autoriserte brukere, og deres aktivitet rapporteres til kredittbyråene. I tillegg sjekker kortutstederen ansattes kreditt.

Ingen personlig ansvar

Enten det er et liten visittkort eller et bedriftskort med selskapsansvar, ligger det ytterste ansvaret for virksomheten, ikke den ansatte. Ansattes ansvar er å sende utgiftsrapporter på tide, slik at arbeidsgiveren kan administrere kredittkortet.

Ingen venter på refusjon

Med selskapsansvar fremfor individuelt ansvar nå standarden, er det ikke nødvendig med ansatte med bedriftskort å hovedsakelig låne sine arbeidsgivere penger ved å betale forretningskostnader ut av lommen og deretter vente på å bli refundert.

Når skal du tenke på endring?

Hvis du er en bedriftseier som tenker på et bedriftskortprogram, sier Dutt å spørre deg selv om disse situasjonene gjelder for virksomheten din: "Hvis de gjør mange batchprosessbetalinger, et svært høyt antall transaksjoner eller hvis de har mange mennesker bruker og ønsker å holde kontroll, så burde de veldig seriøst se på et kommersielt kort."

Ellen Cannon er en stabskribent på Investmentmatome, et personlig finansnettsted. E-post: [email protected]. Twitter: @ellencannon.