Noen ganger Timing Matters A Whole Lot |

Ikke gjenoppfinne hjulene. Vær så snill. Som du gjør salgsprognosen din, vær oppmerksom på at regnskapsførere og finansanalytikere har bestemte betydninger for tidspunktet for salg. Hvis du ikke håndterer dette på sin måte, så når du til slutt innarbeider det arbeidet du allerede har gjort på salgsprognosen til mer formelle økonomiske prognoser, har du det feil. Det vil se ille ut.

Så hva er periodisk regnskap og hvorfor betyr det?

Så du lager et salg. Når du leverer varene, registrerer du det som et salg. Hvis kunden ikke betalte deg umiddelbart, registrerer du påløpt beløpet som kundefordringer. Når du bestiller noen varer. Når du mottar dem, betaler du ikke for dem. I stedet registrerer du påløpt beløpet som forskuddsbetaling. Ved utgangen av skatteåret har du noen utestående utgifter, som profesjonelle tjenester du vet at du blir fakturert for i fremtiden. Du påløper disse utgiftene i inneværende skatteår. De er fradragsberettigede mot inntekt. I såkalt kontantbasert regnskap, det motsatte av periodiseringsregnskapet, setter du ikke salg eller kjøp på bøkene dine før pengene skifter hendene. Med forretningsmessig salg er normen at pengene skifter hendene senere. Så periodiseringsregnskap er bedre. Det gir bøkene dine et mer nøyaktig bilde av din økonomiske strøm og økonomiske stilling. Hvorfor er dette viktig her? Fordi timing av salg, kostnader og utgifter gjør en forskjell. Start prognosene dine riktig slik at de kan være en del av en mer formell finansiell prognose når du endelig trenger en.

Timing of Sales

Ditt salg skal referere til når eierskapet endrer seg hender (for produkter) eller når tjenesten utføres (for tjenester). Det er ikke et salg når det er bestilt, eller lovet, eller selv når det er kontrakt. Med riktig opptjeningsregnskap er det et salg selv om det ikke er betalt for. Med såkalt kontantbasert regnskap, forresten, er det ikke et salg før det er betalt for. Periodisering er bedre fordi det gir deg et mer nøyaktig bilde, med mindre du er veldig liten og gjør all din virksomhet, både kjøp og salg, kun med kontanter.

Jeg vet at det virker enkelt, men det er overraskende hvor mange som bestemmer seg for gjør noe annet. Og straffen for å gjøre ting annerledes er at da stemmer du ikke overens med standarden, og bankfolk, analytikere og investorer kan ikke fortelle hva du mente.

Tidspunkt for kostnadene

Kostnader for salg eller direkte kostnader eller Kostnader for solgte varer skal være tidsbestemt for å matche salget.

Når du for eksempel kjøper en bok fra en bokhandel, uansett hvilken bok kostnaden var butikken for å kjøpe, ble et beløp lagt til varebeholdning til du kjøpte det, og bare da ble det ved kjøpet et beløp lagt til kostnaden for solgte varer.

Legg merke til tidspunktet. Det sitter i lager så lenge det tar, men det går ikke ut av lager og blir til salgskostnad før det blir solgt.

Messing up kan ødelegge dine økonomiske prognoser. Når salget for måneden er $ 25 000 og kostnaden for solgte varer er $ 10 000, vil du at $ 10 000 skal være kostnadene det tok for å kjøpe det som ble solgt for $ 25 000. Hvis denne måneden koster for ting som selges i forrige måned, eller ting som selges i neste måned, får du dårlig informasjon.

Det er vanskeligere å holde øye med dette noen ganger med tjenester. Kostnaden for salg for en taxitur bør være gass, vedlikehold og sjåførens kompensasjon. Men regnskapsførere ville bli galne og prøver å matche nøyaktige bensinkostnader til den nøyaktige turen, så de anslår mye. De prøver alltid å matche månedene skjønt; kostnader skal registreres i samme måneder som det tilsvarende salget.

Kostnadsdrift

Utgifter skal vises i måneden de skjer. Ideelt sett tilskrives reiseutgifter måneden du reiser, selv om du betalte flybilletten to måneder tidligere. Ideelt sett registreres reklamekostnader for måneden som annonsen vises på utskriften, i stedet for måneden da du sendte inn annonsen. Og de skal absolutt ikke vises i måneden du betaler for annonsen, som ofte er to eller tre måneder senere. Du vil at timingen skal matche.