Starte regnskapet |

Jeg kommer til å gå ut på en lem her i dag i dette post om å sette opp bokføring for det nye selskapet. Jeg tenker at prosessen blir enklere hver dag. Her er hva du gjør:

Bokføring, regnskap, etc.

Hvis vi nettopp brukte vårt eget språk korrekt, ville vi kalle det bokføringsprogramvare, fordi det er det det er. Men nei, vi kaller det regnskapsprogramvare. Åh ja, ingen skade, ingen feil, så lenge vi vet forskjellen. Hva vi gjør med våre QuickBooks, eller NetBooks, eller Quicken, eller hva som helst, er virkelig bokføring. CPAene gjør vår regnskap. Vi registrerer sjekker og transaksjoner, utgifter og salg og alle, hver dag, og regnskapsførerne tolker alt for å gjøre våre skatter.

1. Bestem hvilken bank som har bedriftens hovedkonto.
2. Bestem hvilken av de såkalte regnskapene programvarealternativer banken jobber enkelt med. I dag vil de fleste banker eksportere data til Quicken, QuickBooks eller Microsoft Money.
3. Velg hvilken av disse du foretrekker, og gå.

Det finnes andre rimelige regnskapsmessige alternativer for oppstartsselskaper. NetBooks er veldig imponerende, utviklet av Ridgely Evers, som var den opprinnelige utvikleren av de første QuickBooks. Sage Software har sterke tilbud. Jeg har nettopp hentet en nyttig gjennomgang av QuickBooks-alternativer fra Ramon Ray på Small Business Technology, og han påminner oss også om at det er noen andre alternativer.

Men dataoverføringslenken med banken din er så viktig at den trolig overstyrer andre betraktninger. Hvis du kan eksportere transaksjoner fra bankens database, hjelper det enormt. Til slutt er det reelle problemet med å håndtere bøkene mest et spørsmål om datainngang.

Hvis du driver en bedrift som involverer produkter og lager, må du sørge for at du tar vare på lagerstyring når du bestemmer hvilket system du skal bruke. NetBooks virker spesielt sterk for det, spesielt sammenlignet med QuickBooks, som er mer orientert mot service.

Hvis du har forretningsmessig salg, må du sannsynligvis administrere kundefordringer, noe som betyr at du venter på å bli betalt av kundene dine. I så fall må du sørge for at du også tar hensyn til kontofordringsfunksjonene (aldringsrapporter, innsamlingsdager, etc.).

Ingen av det endrer imidlertid grunnleggende konklusjon: Bruk noe som fungerer med bankens data.