Du har fått finansiering: 5 ting å gjøre med pengene med en gang

Din finansiering er godkjent hos banken eller gitt via investorer-gratulerer!

Nå kan den virkelig morsomme delen begynne: utgifter. Du kan ha et plutselig, overveldende ønske om å bruke til ditt hjertes innhold, men det er viktig å handle ansvarlig og følge utgiftsplanen som er lagt ut i forretningsplanen din hvis bedriften din skal overleve sine kritiske tidlige år.

Hvordan bruke Oppstartsmidler er den viktigste beslutningen en bedrift står overfor på dette avgjørende stadium. Når det er sagt, er finanspolitisk ansvar ikke noe bra ledere blir født med. Det er ofte lært gjennom prøving og feiling.

Leter du etter noen snarveier i kapitalutgifter til læringskurven? Vi har samlet fem gjøremål og ikke at alle bedriftseier bør følge.

1. Ikke gå på en (ikke-planlagt) kjøpsbonus

Det kan være utrolig uimotståelig, når finansieringen kommer igjennom, for å gå på en kjøpesenter for alt fra bedriftsteknologi til kontorstoler. Du må kjempe mot disse oppfordringene, og bare bruke på det du virkelig trenger å komme i gang.

Ta et øyeblikk og gå tilbake for å se gjennom forretningsplanen du jobbet så hardt på. Detaljer i disse sidene vil minne deg om utgiftsstrategien du skisserte for å få virksomheten din fra grunnen. Se nøye på din kontantstrømsprognos, slik at du kan bruke tilsvarende.

Ifølge 2016-statistikk utgitt av Small Business Administration (SBA) overlever bare ca 78 prosent av småbedriftsoppstart det første året, og bare halvparten gjør det til femårspoenget. Med dette i tankene er det viktig å bruke kapital med omhu for å sikre at virksomheten din finner suksess.

Områder for å unngå å bruke penger:

Før du kjøper følgende kjøp, gå tilbake til forretningsplanen og avgjøre om de passer inn Parametrene du setter inn for budsjett og finansiering.

• Fancy kontorlokaler og møbler
• Dyrt utstyr
• Unødvendig overpriced klær
• Dyrbare forretningsreiser og lunsjer
• Dyrt trykkkostnader

Er dette essensielt til din bedrift? Hvis du ønsker å være kostnadseffektiv i denne arenaen, prøv å bruke et ekstra soverom i hjemmet ditt som et midlertidig kontor; i stedet for å kjøpe dyre kopimaskiner og -printere, dra nytte av tryktjenester på et lokalt bibliotek; i tilfelle en dress er absolutt nødvendig for å imponere potensielle kunder, bare leie eller låne en smart blazer fra en lokal skredder eller en venn.

Hvis du trenger en fysisk plassering for kundene å besøke, se etter et kreativt sted som har en mindre prislapp. Du kan alltid oppgradere alle disse elementene etter hvert som virksomheten din begynner å få inntekter.

2. Opprett en må-ha-liste

En av de vanligste feilene en mislykket virksomhet kan gjøre, er å operere med enten utilstrekkelige midler eller dårlig finansiell forvaltning generelt. For å bekjempe denne dødelige feilen, prøv å lage en liste over absolutt nødvendigheter som virksomheten din ikke kan leve uten.

Her er en liste over utvilsomt viktige utgifter som mest vellykkede bedrifter bør budsjettere for i løpet av deres første år:

• En kompetent finansdirektør eller regnskapsfører
• Juridisk rådgivning / teknisk støtte
• Kundeservice / branding

Du trenger ikke å betale topp dollar for disse elementene - men husk at å betale for kvalitet på disse områdene er viktig. For mer informasjon om must-haves, sjekk ut vår nye bedriftsleier sjekkliste nedlasting.

3. Evaluer teknologibehovet

Når det gjelder investeringer på oppstartsnivå, må du virkelig vurdere dine teknologibehov. Det er mye programvare og oppgraderinger tilgjengelig, men sørg for at du måler disse kjøpene mot dine faktiske behov for å drive virksomheten din.

Å bruke penger på unødvendige datamaskiner og maskinvare viser seg å være dødelige feil for flere selskaper. Mens du er i stand til å svare på e-post på en stor skjermstørrelsesskjerm, kan det være praktisk, det kan gjøres like enkelt på en smarttelefon du allerede eier.

Når det er sagt, er intelligent utgifter på teknologi som fremmer fremtidige markedsførings- og salgskampanjesuksesser alltid en god ide. Det er i disse små beslutningene at økonomisk ansvarlige bedriftseiere er født og virkelig trives.

4. Invester i minimal stab

Ryggraden i enhver stor bedrift er et sterkt støttestøtte. De fleste bedrifter krever bare en eller to viktige medlemmer på personalet for å starte, og noen trenger ingen andre enn eieren.

Outsourcing til eksperter eller kunnskapsrik venner og familie på farten frigjør kapital som vil gå mot lønn, og kan gi en buffer for uventede utgifter. Det kan bli viktig å ansette nye medarbeider når et selskap vokser, men det er viktig å huske å fortsette bare hvis det gir økonomisk mening å gjøre det.

5. Opprett en reserveplan

Det er målet for ethvert nytt selskap å nå, i det minste, break-even-punktet i det første regnskapsåret. Dette viktige tiltaket innebærer at fortjenesten er lik utgifter og opptil kapitalinvesteringer.

Ved tildeling av overskudd og finansiering, må du alltid være forberedt. I tilfelle at et selskap ikke går i stykker i løpet av året, kan det være kritisk å ha tilgang til enkelte spare- eller reservefond. Noen selskaper nærmer seg ikke til det andre eller tredje året i drift, så vær forberedt på dette.

Warren Buffet sa en gang berømt: "Ikke lagre det som er igjen etter å ha brukt, men tilbringe det som er igjen etter å ha spart, "Og dette rådet ringer fortsatt sant. Smart finanspolitiske valg gir suksess på lang sikt. Hvis du ikke er i stand til å legge penger, kan du se på de forskjellige SBA-lånene som kan brukes som økonomisk sikkerhetskopiering for å holde deg borte.

Husk at forretningsplanen din er din plan og veien til lønnsomhet; referere det vil hjelpe deg å finne ut om du har råd til å ta på seg mer gjeld for langsiktig helse i virksomheten din. Bruke forretningsplanen som et levende dokument kan bidra til å veilede økonomiske og bemanningsbeslutninger basert på dine egne data og fortjeneste og tapsprognoser.

Finansiell forethought kan virkelig være den avgjørende faktoren mellom å feile raskt eller bygge en vellykket bedrift som eksisterer i årevis å komme. Å skaffe midler til din bedrift er en spennende oppgave; bruke klokt og vær alltid forberedt på det uventede.