6 Regnskapsmessige feil som setter små bedrifter i fare |

Regnskap er en viktig del av enhver forretningsvirksomhet og er ikke så lett som å legge til og trekke fra. Små bedrifter tenker ofte på å håndtere egen regnskap for å spare penger, men dette er kanskje ikke den beste ideen.

Regnskapsfeil kan i stor grad koste et selskap. Du vil ikke rote opp tallene dine, da dette kan hindre veksten i virksomheten din. Småbedriftseiere gjør ofte feil i de tidlige årene på grunn av mangel på riktig regnskapsbehandling.

Her er seks vanlige feil som alle små bedrifter må forsøke å unngå.

1. Å forsøke å styre alt på egen hånd, er lidenskapelig om sin virksomhet, har en tendens til å ønske å gjøre alt på egen hånd. Når du først startet, har du kanskje vært den eneste personen som håndterer alt. Problemet oppstår når du prøver å styre regnskapet ditt selv, da du kan finne kvaliteten på tjenestene faktisk forverres. Vedlikehold av kontoer er viktig for bedriften din mens den vokser, men arbeidet som kreves her er tidkrevende.

La oss innse det: Du kan ikke håndtere alt på egen hånd. Lær hvordan du delegerer noen av dine ansvarsområder til andre.

Tips:

Som bedriftseier er tiden din verdifull, og bedriften din trenger din oppmerksomhet for å kunne vokse. Det er fornuftig å ansette en regnskapspersonell for å håndtere alle kontoene. 2. Å gå etter de billigste metodene

Alltid å søke etter de billigste metodene for å spare forretningskostnader kan ende opp med å koste deg mer penger i det lange løp. For eksempel ansetter du en regnskapsfører med den billigste prisen, som i begynnelsen kan virke som den minst kostbare og derfor det beste alternativet å gå med. Men hva om de gjør hyppige feil i lønnsskatten, og du er ikke i stand til å sende inn søknaden i tide?

Det gamle ordtaket: "Du får det du betaler for" holder ofte i oppfyllelse.

Tips:

Tilbring litt ekstra for å få kvalitetsarbeid gjort. Hvis du alltid leter etter billig løsning, kan du ofte regne med å få et dårligere resultat. 3. Ikke vite forskjellen mellom kontantstrøm og fortjeneste

Ja, de er forskjellige.

Forklare i lekmannens vilkår:

Kontantstrøm

er pengene som strømmer inn og ut av selskapet fra finansielle aktiviteter, investering og annen virksomhet. Profit, derimot, er det som gjenstår fra salgsinntekter etter at selskapets utgifter er trukket. I teorien kan selv et lønnsomt selskap gå i stykker. La oss se hvordan: Anta at du kjøpte en vare for $ 100 og selg den for $ 200. Her har du gjort $ 100 fortjeneste. Men hva om kjøperen ikke kan gi penger til tiden? I dette tilfellet vil virksomheten din vise fortjenesten - men hva med regningene du må betale i mellomtiden? Du kan ikke ha kontanter til tross for det overskuddet du nettopp har oppnådd.

Hvis slike feil blir gjentatt ofte, kan du til og med gå konkurs.

Tips

: Hold orden på ting du bruker i forhold til salg. Det anbefales å gjennomgå alle årsregnskapene dine hver måned for å få en klar følelse av den nøyaktige situasjonen din er i. 4. Blir forretninger med personlig økonomi

Dette er en rask og enkel måte å ødelegge bedriftens økonomi. Det første trinnet når du åpner en bedrift, er å åpne en bankkonto med en gang. Det er tilrådelig å kjøre alle inntekter og utgifter gjennom denne bankkontoen.

Du kan likevel betale for mange utgifter uten egen lomme, så det er viktig å holde oversikt over slike utgifter. Dette er verdifulle skattefradrag.

Tips:

Hold dine personlige og bedriftskontoer skilt for mer konsistent og smertefri registrering. 5 Hvis du ikke har noen rekord, kan du ikke trekke fra den. Dette vil koste deg dollar i tapte skattefradrag.. Bruker ikke programvare eller skyteknologi

Ved bruk av programvare gjøres alle dine bokføringskrav som lønn og budsjettering automatisk. Dette gir en høy tidsavbruddstid, slik at du kan bruke din verdifulle tid på andre ting du burde gjøre - som faktisk driver virksomheten din.

Mange regnskapsførere og CPAs sverger ved effektiviteten av Microsoft Excel. Det er imidlertid godt å være klar over at Excel ikke er så avansert og interaktiv som noen god regnskapsmessig programvare. For eksempel er det ikke mulig å kontrollere menneskelige feil i Excel. Imidlertid bruker sky accounting programvare en dobbelttilgangsmetode som vil utrydde slike feil. Gartner-rapporten antyder at i 2016 vil cloud computing bli en stor del av nye IT-utgifter.

Tips:

Dra nytte av skyteknologi. Hvis du ikke bruker det, kan du gå glipp av teknologi som kan hjelpe bedriften til å kjøre jevnere. 6. Ikke utfører vanlige sikkerhetskopieringer

Mange SMBer og regnskapsførere mislykkes i å innse viktigheten av å utføre regelmessige sikkerhetskopier. Bortsett fra tilfeller som datamaskinen krasjer og tapt eller stjålet utstyr, være forberedt på ekstreme forhold. En brann på kontoret eller oversvømmelse fra burstrøret kan tørke bort alt du data og poster, og det kan oppstå selv når området ikke er utsatt for naturkatastrofer.

Å ha flere sikkerhetskopier for maksimal sikkerhet er viktig for bedrifter, og sikrer deg har tilgang til dataene i årene som kommer. Sikkerhetskopieringen kan tas gjennom nettbaserte tjenester som gjør at du kan lagre data i kryptert format.

Tips

: Du bør alltid planlegge rutinemessige sikkerhetskopier av dine økonomiske data, selv på forskjellige steder, for å sikre sikre data, selv i tilfelle av katastrofe. Å være en bedriftseier, det er sannsynligvis større ting i tankene dine enn regnskap. Du har valgt å starte en bedrift for å gjøre ditt merke, og til å leve. Regnskap er imidlertid en viktig del av virksomheten din, og bør ses som en investering. Disse vanlige regnskapsmessige feilene kan skje med noen når som helst i å drive sin virksomhet, og disse tipsene kan gjøre regnskapet enklere og hjelpe deg med å ta bedre forretningsavgjørelser.

Har du spørsmål om hvordan du administrerer bedriftens kontoer? Hva har hjulpet deg med å administrere kontoene dine, og hva vil du anbefale til andre bedriftseiere? Fortell oss i kommentarene nedenfor.