De 8 mest vanlige småbedriftsregnskapsfeilene |

Takket være det store spekteret av regnskapsprogrammer tilgjengelig for dagens små og mellomstore bedrifter, er det lettere enn noensinne å holde nøyaktig oversikt over hvor din Bedriftens penger går.

Mens regnskapsmessig programvare har gjort bokføring og regnskapsarbeid lettere for små bedrifter, har det også gjort feil og regnskapsmessige feil - fra feil kategorisering av en transaksjon for å gjøre all regnskap selv - mye mer vanlig.

Noen regnskapsmessige feil er små, ubetydelige, og-når de uunngåelig blir lagt merke til av noen i din bedrift - lett å korrigere. Men andre er mer seriøse og kan ha en betydelig innvirkning på bedriftens økonomiske helse.

Over tid kan dårlig regnskapsmessig praksis forvride virkeligheten av selskapets finanspolitiske helse. I alvorlige tilfeller kan gjentatte regnskapsmessige feil og dårlig regnskapspraksis føre din virksomhet mot insolvens eller bedriftsadministrasjon.

I denne artikkelen vil vi undersøke åtte av de vanligste småbedriftsregnskapsfeilene og forklare hvordan de kan skape problemer, begge liten og betydelig, for din virksomhet.

1. Forutsatt fortjeneste betyr alltid kontantstrøm

Du har nettopp lukket en $ 50,000-avtale som vil ta bedriften tre måneder for å oppfylle. Det skal koste din bedrift $ 20 000 for å finansiere prosjektet, slik at du bestiller en fortjeneste på $ 30 000 på avtalen før du har levert noe.

Stor feil. Hva skjer hvis avtalen, i stedet for å ta tre måneder, går inn i et problem som medfører ytterligere tre måneders forsinkelser? Hva koster kostnadene dine, noe som gjør kostnaden estimat på $ 20.000 unøyaktig?

Det er fristende å skrive ned hver avtale som inntekt når det skjer - det er jo ny inntekt for bedriften din. Men det kan gjøre at bedriften din virker sunnere enn den egentlig er, og gir deg et forvrengt bilde av bedriftens virkelige tilstand.

Se også: Forskjellen mellom penger og fortjeneste

2. Ikke ta bokføring seriøst nok

Nøkkelen til effektiv regnskap er å registrere alt. Fra små transaksjoner til store betalinger fra kunder og kunder, er det viktig å sikre at alt er registrert og riktig kategorisert i kontoene dine.

Uansett hvor lite bedriften din er, tar regnskap seriøst et nøyaktig og pålitelig bilde av din bedriftens helse, slik at du kan bestemme nøyaktig hvor bra (eller dårlig) du har utført i en gitt periode.

Fra kategorisering av ulike typer eiendeler og gjeld korrekt for å utføre en månedlig kontroll av bøkene og kontoene dine, etablere en seriøs bokføring og regnskapssystem for virksomheten din er nøkkelen til å holde den økonomisk trygg.

Se også: Regnskapssvindelarket

3. Mangler å spesifisere ansatte og entreprenører

Har din bedrift ansatte? Hvis ja, er de ansatte i virksomheten din, eller personer og selskaper du har ansatt på kontrakt? Det er en stor forskjell mellom en ansatt og en entreprenør, en forskjell som du må gjøre rede for.

Forstå forskjellen mellom en ansatt og en entreprenør, samt de regnskapsmessige konsekvensene av denne forskjellen, er viktig for å unngå din Virksomheten registrerer sine kontoer feilaktig.

4. Administrerer all din regnskap internt

Behandler du all din bokføring og regnskap internt? Når du driver en ekstremt liten bedrift med begrenset inntekt, kan det være fristende å senke kostnadene ved å håndtere regnskapet selv.

Mens du tar vare på regnskapet, kan det virke som en fin måte å spare penger på. Det kan faktisk være koster dine forretningspenger. En regnskapsfører vil ha større kostnader enn å administrere kontoene dine selv, men vil også spare deg for penger.

Fra skattefradrag som du ikke visste om feil som er vanskelig å se i ditt eget firma, men lett for en ekspert på Legg merke til at du administrerer hele regnskapet ditt internt, gjør at du savner en mulighet til å spare penger.

5. Unnlatelse av å forene bøker med bankkontoer

Det er viktig at virksomheten din forsvarer sine kontoer ofte. Avstemning er prosessen med å sjekke at en kontosaldoen som er oppført på bøkene dine er nøyaktig og korrekt, slik at den samsvarer med den virkelige balansen på bankkontoen din.

Små kostnader og utgifter du kanskje ikke tenker på fra tid til annen På det tidspunktet kunne det gå unrecorded. Avstemme kontoene dine - fra bedriftens bankkontanter til betalbare kontoer - lar deg nøye spore din økonomiske situasjon.

Små bedrifter bør alltid avstemme bøkene sine hver måned for å sikre at alle transaksjonene registreres nøyaktig, slik at bøkene ikke kommer ut synkroniseres med den virkelige statusen til kontoene sine.

Se også: 4 Regnskapspraksis Du vil ikke skru opp

6. Glemmer å registrere små transaksjoner

Hvordan administrerer virksomheten sine små transaksjoner? Det er veldig enkelt å tenke på småskuddstransaksjoner som ubetydelig, men det er viktig at virksomheten din har en oversikt over alle utgifter, uansett hvor ubetydelig.

Dette er spesielt viktig i detaljhandelsmiljøer, hvor mange transaksjoner er kontantbaserte. Det er også viktig å registrere små transaksjoner som å betale for postlevering, selv om kostnaden er ubetydelig.

Hold deg på de små transaksjonene, og det blir langt lettere å administrere de større. Ved å holde oversikt over små transaksjoner, kan du enkelt administrere bøkene dine ettersom bedriften vokser i størrelse og antall transaksjoner øker.

7. Dårlig kommunikasjon med bokholderen din

Vet bokholderen hva som skjer i din bedrift? Det er viktig at bedriften din holder full informasjon om sine transaksjoner, og enda viktigere at denne informasjonen klart kommuniseres med bokføring.

Tilsynelatende små feil som å kjøpe produkter eller tjenester - spesielt de med månedlige gjentatte kostnader - og ikke rapporterer dette til din bokholder kan ende opp med å forårsake alvorlige problemer og mye ekstra arbeid lenger nedover linjen.

I tillegg til å kommunisere med bokholderen din, holder du en oversikt over alle transaksjoner, hvorvidt posten er digitalisert eller på annen måte, gjør det enklere å overvåke alle dine inntekter og utgifter.

Se også: 7 Bokføringsvaner, hver bør adoptere

8. Ikke tildele klare budsjetter til hvert prosjekt.

Starter bedriften din prosjekter uten å gi hver en klar budsjett? Å gå inn i et prosjekt uten ide om hvor mye det kan ende opp med å koste bedriften din, er en enkel måte å ende opp med å bruke langt mer enn du hadde tenkt.

Uten å effektivt budsjett gjør det også vanskelig for deg å ta i et prosjekt som har klart koster bedriften din mer enn den burde ha. Dette kan føre til at bedriften din bruker begrensede midler på prosjekter som ikke vil gi avkastning på investeringen.

Når bedriften din blir mer etablert, vil du være klar over hvor mye virksomheten din må bruke for å fortsette å operere. Dette gjør det enkelt å sette budsjett for prosjekter som er store nok til å gjøre suksess mulig, men ikke overdreven eller sløsing.

Har din virksomhet gjort noen regnskapsmessige feil som andre s kan lære av? Har du flere regnskapsspørsmål? Gi oss beskjed i kommentarene.