De beste gratis programmene og nettbaserte verktøy for entreprenører |

Når vi går mot det nye året, tenker du sannsynligvis på å sette mål og organisere ting.

For å hjelpe deg med å prep, har jeg samlet en liste over verktøy - både for mobil og mobil enheter som har hjulpet meg og andre får ting gjort, spare tid og jobbe mer produktivt.

Jeg bør forord denne listen ved å si at jeg har ikke inkludert "å gjøre" apps, hovedsakelig fordi alle andre gjør det fordi det er så mange av dem, og fordi de er alle ganske mye variasjoner av hverandre.

Hvis du vil ha en liste over mine favoritt "å gjøre" apper, så gi meg beskjed. Og hvis du har noen verktøy eller apper å legge til i listen, send meg en tweet @ candylandau og fortell meg hvorfor du tror det burde være 2015 må installeres!

E-postadministrasjonsverktøy

Boomerang for Gmail

boomeranggmail.com

Hvis du er som meg, og du gjør ditt beste arbeid fra klokken 22.00, har du sannsynligvis også vært i en av mine pickles: Hvordan sender du en mail klokken 2 uten å se seriøst uprofesjonell ?

Det er her Boomerang kommer inn. Dette praktiske lille verktøyet lar deg skrive og planlegge e-postene dine for en mer "passende" sendetid. Vil du se ut som om du er en tidlig morgenstiger? Skriv din 2am-e-post, planlegg den for 7.00, og sov så snart den sender!

Streak

streak.com

Vil du ha et rimelig CRM-verktøy for å administrere dine kontakter, tilbud, prosjekter og meldinger? Streak gjør alt fra innboksen din slik at du kan glemme å måtte logge på en egen app for å gjøre det. Jeg har bare brukt dette verktøyet i kort tid, men det har stort potensiale for å hjelpe meg med å organisere mine meldinger basert på prosjektene jeg jobber med.

Dette verktøyet passer til et bredt spekter av virksomheter. Bruk den til å administrere ansettelsesprosessen, for å holde styr på investerings- og innsamlingsprosjekter, å håndtere avtaler og mye mer.

Prosjektledelsesverktøy

Trello

trello.com

Enkelt min favoritt prosjektstyringsverktøy, dette er også det som gjør at du kan sende e-postmeldinger som skal sendes senere. en som jeg vet en rekke større bedrifter bruker. Det er mitt foretrukne alternativ til Basecamp, som for meg er egentlig bare bra for at du skal kunne snakke med andre som er relatert til et bestemt prosjekt. Trello opprettholder også en super kreativ blogg som viser deg hvordan du kan bruke produktet: å holde orden, å ta stresset ut av høytiden, planlegge et kontorfest, søke jobb og planlegge et måltid.

På Palo Alto Software bruker vi den til å administrere vår redaksjonskalender og webutviklingskøen. Jeg synes det er et flott verktøy for å notere lager du trenger å kjøpe, for å prioritere oppgaver med teamet ditt, og for å spille rundt med ideer, takket være den enkle dra-og-slipp-funksjonaliteten som er innebygd i appen. Jeg vet ikke hvordan folk fungerer uten dette verktøyet.

Asana

asana.com

Dette er egentlig det frie alternativet til Basecamp. Jeg har brukt det på og av de siste par årene, og selv om jeg aldri har raved om det som jeg har Trello, er det fortsatt et nyttig verktøy som tar skritt for å bli stadig mer elegant og relevant! Grensesnittet er også mye mer i tråd med hvordan hjernen min fungerer som noe Basecamp har aldri vært. Hvis du leter etter programvare som lar deg jobbe med teamet ditt, uten å måtte gjøre alt fra innboksen din, er dette et godt alternativ.

Verktøy som sparer tid

LastPass Password Manager

lastpass.com

Jeg er ærlig, ideen om dette nettstedet tiltalte meg ikke før jeg begynte å jobbe hos Palo Alto Software, men siden da har jeg kommet til å elske den. Faktisk vil jeg gå så langt som å si at jeg ikke vet hva jeg ville gjøre uten det (jeg må huske passordene mine igjen ?!). Jeg elsker at du også kan lage mapper og dele dem med andre LastPass-brukere, og gir tilgang til bare de passordene du vil dele, og holde de viktige tingene private.

I tillegg, når Heartbleed Bug treffer tidligere i år, ble dette nettstedet ikke berørt takket være de flere lagene som kryptering brukte. Så hvis sikkerhet er en bekymring for deg, har denne ryggen din. Faktisk har det til og med et verktøy som kan hjelpe deg med å vurdere nettsteder som kan ha sikkerhetsproblemer.

Google Dictionary-utvidelse

Installer det her

Hvis du jobber med viktige dokumenter og ikke vil få staving feil (spesielt hvis du jobber i skyen), er denne praktiske forlengelsen for deg. Trenger du å sjekke staving? Trenger du å definere et ord? Trenger du et synonym? Trenger du å vite hvilken del av talen ordet er, eller kanskje hvordan du bruker det? Bare klikk på utvidelsen du har installert i Chrome-nettleseren din, og vekk deg.

AdBlock-utvidelse

Installer den her

Vår interne e-handelsleder vil trolig skyte meg for å anbefale dette, men det er virkelig en annen av mine favorittutvidelser. Online, det er ganske enkelt å bli distrahert og reklame på siden gjør det enda mer sannsynlig.

AdBlock blir kvitt alt - Google-annonser, bannerannonser på nettsteder, YouTube-videoannonser, du heter det. Selvfølgelig, hvis du driver en bedrift, er det ikke alltid en god ide å jobbe i en boble. Tross alt, hvordan vet du hva konkurransen din gjør? Hvordan får du gode ideer til annonser for din bedrift hvis du blokkerer dem? Jeg har den installert, men pause den når jeg tror jeg trenger litt av den virkelige verden …

Verktøy for informasjonssamlere og notattakere

Evernote Klart forlengelse

Installer det her

Har noen gang kommet over en strålende artikkel På et nettsted som bare er så opptatt, kan du ikke konsentrere seg om kjøttet av ordene? Dette skjer med meg hele tiden. For å bekjempe det, kan du installere Evernote Clearly-utvidelsen, som vil fjerne siden av alle elementer unntatt kroppsinnhold og kroppsbilder, slik at du kan lese helt uten forstyrrelse! Dette er spesielt nyttig hvis du arbeider gjennom et tett dokument.

Google Keep

keep.google.com

Du har sikkert sett denne på andre lister; Jeg vet jeg har. Men jeg legger det her fordi det egentlig er en av de beste appene for «generell notatbase». Når jeg sier best, mener jeg raskest å bruke og enkleste å lese.

Det fungerer sannsynligvis best på mobilen din enhet, men hvis du har en smartwatch (i mitt tilfelle, Moto 360), kan du til og med bruke den på det, ta opp notater med stemme, eller bare sveip gjennom dine lagrede notater! Det er enkelt, fargerikt, adaptivt og derfor i dagens flatdesign, verktøydrevet, verdens sexy!

List.ly

List.ly

Dette er Pinterest for "word people." Samle innhold fra hele web og organisere det i lister. Jeg har begynt å bygge en serie lister enn jeg kan bruke internt og dele med kolleger-verktøy for redaktører, forfattere og ting jeg bare vil huske for meg selv. Vår copy editor, Briana Morgaine, vil trolig bli med meg med det samme snart, så hvis du ønsker å bli en bedre forfatter, må du følge oss begge!

Goodreads forlengelse

goodreads.com

Hvis du har en leseliste som er så lang som min, er Goodreads en livredder, slik at du kan laste ut hjernen din og kaste Post-it-notatene som minner deg om å kjøpe denne eller den aktuelle boken.

Installer Goodreads-utvidelsen for din nettleser og når du kommer over en bok på nettet, lagre den på din "vil lese", "leser nå" eller "les" -liste. Det er også et nyttig verktøy hvis du leter etter nye bøker å lese. Som du kanskje mistenker, er dette et publikum du kan stole på for å produsere godt innhold eller gode lister. Tross alt består det hovedsakelig av lesere og forfattere!

Andre verktøy du kan se på: Pocket (lagre for å lese senere), Evernote (en annen hjernen min fungerer ikke bra med, men det anbefaler mange andre), Pinterest (for å samle bilder - prøv "hemmelige kortene") og Microsoft OneNote (hvis du er en Windows-fan).

De enkleste fakturering-, regnskaps- og lønnverktøyene

Wave

min. waveapps.com

Mange gratis regnskaps- og fakturering verktøy er barebones og helt uegnet til mobil visning. Bølgen er annerledes. Du kan opprette et ubegrenset antall regnskapsrapporter, opprette og sende ubegrensede fakturaer, skan kvitteringer, administrer din personlige økonomi og få tilgang til gratis e-postsupport.

De eneste tingene du trenger å betale for, er verktøyene som gjør at du kan betale dine ansatte direkte, og muligheten til å godta kredittkort på nettet. Selvfølgelig trenger du disse når du vokser, men forhåpentligvis vil de gratis funksjonene være nok til å komme i gang.

Hiveage

hiveage.com

For dine faktureringsbehov; ubegrensede fakturaer og ubegrensede kunder gratis. Jeg liker dette verktøyet fordi det minner meg om en liten del av LivePlan's Dashboard-funksjonen med dashbordet og Kundefordringer / Kontoer betalbare grafer, men fremfor alt, jeg elsker hvor enkelt det er å lage fakturaer, lære å bruke programmet, og hvis du Vil du legge til avanserte betalte funksjoner eller velge å bare betale per funksjon som trengs.

Markedsføringsverktøy

MailChimp

mailchimp.com

Har du lyst til å sende profesjonelle nyhetsbrev til en hel liste? Hvis du har betalt et digitalt byrå for å gjøre det for deg, eller hvis du har kommet ut manuelt, vil MailChimp sannsynligvis få deg til å gråte.

Det er det enkleste e-postverktøyet der ute. Med drag-and-drop-funksjoner, dusinvis av gratis maler og muligheten til å sende dråpekampanjer, vil dette verktøyet revolusjonere din markedsføring.

LinkedIn

linkedin.com

Denne plattformen er så mye mer enn en sosialt medieverktøy, det er ditt online visittkort og, takket være de siste tilskuddene, som den nye publiseringsplattformen, en potensiell innstilling for et personlig nettsted.

Selv om det er enklest, er det et flott sted å administrere og lage nye forbindelser, å finne og ansette ansatte, og å bygge en portefølje som viser dine ferdigheter, erfaring og evner. Har du ikke et nettsted eller en blogg? Begynn å lage ditt personlige merke her.

Branding og designverktøy for DIYeren

Canva

canva.com

Jeg elsker Photoshop og de fleste av Adobes andre produkter, men det er ikke et bilde i programvaren deres et spørsmål om noen få klikk, selv for den mest dygtige brukeren. Hvis du ikke er en Photoshop-guru, eller du ikke har råd til programvaren, er Canva et godt alternativ som allerede brukes av en rekke anerkjente bedrifter.

Ikke bare er det helt gratis (du trenger bare å betale for noen lager bilder du bruker), men det krever også minimal læring, har en rekke maler, og er chock-a-blokk full av gratis grafikk, ikoner og former. Og hvis du virkelig trenger inspirasjon, ta en titt på deres nye, gratis online designskole, fullpakket med designtips for ikke-designere.

About.me

about.me

Akkurat som din LinkedIn-profil er online-ekvivalenten til ditt CV, din om.me side er ditt online visittkort. Utover å sette et ansikt til ditt navn og din legitimasjon, er dette et flott sted å samle inn linkene som er relevante for deg. Tenk på dette din mikroøvelse i personlig merkevarebygging! Selv om jeg ikke har brukt for mye tid på å bygge ut min egen side, kan du gå inn i så mye dybde som du vil - siden har en ny funksjon nå kalt "backstory".

Trenger du litt inspirasjon? Ta en titt på Palo Alto Software-ansattes profiler: Noah Parsons og Josh Cochrane. Og her er noen profiler som jeg tror er vel verdt å kopiere: Alexis Ohanian (hvis du har mye å si), Barry Feldman (flott layout), Mark F. Collins (fantastisk fotografi og en fullført historie), Valerie Becker fortell det som det er), og Zach Ancell (vis frem dine ferdigheter på siden din).

PicMonkey

picmonkey.com

PicMonkey er Canva for fotografier! Dette verktøyet gjør det enklere for fotoredigering enn du tror. Min favoritt del? Du trenger ikke engang å opprette en konto for å bruke den. PicMonkey lar deg beskjære, endre fargen på bildet ditt, rotere, justere eksponering, skjerpe, legge til kreative rammer, ikoner, tekstformat og en rekke andre ting. Du trenger å oppgradere til den betalte versjonen hvis du vil bruke noen av Royale-funksjonene, men jeg har aldri trengte det, så det er ikke en stor ulempe.

Infogr.am

infogr.am

Hvis du trenger et diagram, en graf, et kart eller en interaktiv grafikk, er infogr.am mye enklere å bruke enn Excel. Endre farger, inngangsdata, og publiser grafikken din online alle innen få minutter. Vær oppmerksom på at hvis du bruker den betalte kontoen, vil du ikke kunne laste ned bilder; du må ta et skjermbilde i stedet eller publisere på nettet og deretter lagre, noe som ikke er veldig nyttig hvis du trenger den interaktive grafikken.

Vil du ha publisitet? Har du publisitet? Verktøy som hjelper deg med å overvåke og bygge merkevaren din

Google Alerts

google.com/alerts

Hvis du har en Google-konto, har du allerede tilgang til dette praktiske verktøyet. Google Alerts lar deg overvåke eventuelle merknader av ditt merke, ditt eget navn, dine konkurrenters navn og alt annet du vil holde styr på. Så snart nytt innhold knyttet til varselet ditt er indeksert, vil Google varsle deg via e-post. Dette er en god måte å holde deg oppdatert på, men også for å sikre at du overvåker varemerkets nærvær.

HARO

helpareporter.com

HARO er et akronym for "Hjelp en Reporter Ut." "Dette nettstedet er journalistens drøm, men det er også fullt av muligheter for enhver bedriftseier villig til å sette seg i tide for å svare på spørsmål. Enkelt sagt vil HARO sende mediedeknings muligheter direkte til innboksen din, filtrert etter kategori.

Det er opp til deg å velge om du vil svare på disse spørsmålene eller ikke. Noen av mine favorittinnhold ble produsert i stor grad takket være svarene jeg mottok fra HARO-kilder. Enda bedre, hvis du sender HARO en epost som lar dem få vite at artikkelen din brukte verktøyet, eller artikkelen du ble omtalt i gjorde, deler de den på deres Twitter-feed, som er nesten 100 000 tilhengere sterke.

Twitter Lister

Lær mer om lister

Hvis du ennå ikke har eksperimentert med denne funksjonen, gå, nå. Det er en fin måte å "samle" på alle de menneskene som har tanker, lenker og kommentarer du vil holde deg på. Jeg har lister for kolleger, gode forfattere, folk jeg vil nå ut til, og selskaper som produserer produkter eller tjenester jeg vil holde meg på.

Hvis flere ansatte er aktive på sosiale medier i ditt firma, vil dette er også en god måte å holde øye med hva de sier. Og selvfølgelig, hvis du vil følge dine konkurrenter, kan du opprette en privat liste og legge til dem til dette. De vet ikke, og bare du får tilgang til denne listen. Vær oppmerksom på at lister er offentlige som standard, og folk vil bli varslet når du legger dem til en liste, med mindre du gjør det privat!

Et ord til de klokke

Mange av disse verktøyene er bedre når de brukes med bestemt taktikk i tankene eller hvis det brukes sammen med andre verktøy og applikasjoner. For eksempel er Trello et flott verktøy for å lage "listmaking", men hvis du bruker det med Scrum / Agile prosjektstyringsteknikker, er du 10 ganger mer sannsynlig.

Hvis du bruker Canva sammen med lager bilder eller bilder hentet fra Creative Commons, har du flere alternativer.

Hvis du er så dårlig (eller så god) på meg som å samle apper, verktøy, utvidelser og faner, anbefaler jeg at du sjekker ut Google utvidelse til å administrere utvidelser og noe som "økt kompis" som lar deg lagre dine 20 åpne faner.