Slik holder du teamet ditt produktivt rundt i ferien |

Når Halloween kommer nær og oppmerksomheten vender seg til Thanksgiving og vinterferien, vil du sannsynligvis legge merke til en merkbar dukkert i produktiviteten til ansatte., Thanksgiving, Hanukkah, Christmas og New Years feiringer - og forventninger - gruppemedlemmene dine blir trukket i mange forskjellige retninger.

Dessverre har arbeidsproduktiviteten en tendens til å lide under denne perioden. Selv om det er umulig å unngå ferien helt som en bedriftsleder, er det noen dokumenterte metoder for å holde en arbeidsstyrke på rette spor og fokusert til tross for den gale forelskelsen til 1. januar.

Nøkkelen er å ha realistiske forventninger mens du fortsatt krever høy kvalitet

Du bør ikke jobbe med teamet ditt i grunnen, men du kan fremme et miljø der sosiale forpliktelser ikke ignoreres, og bunnlinjen er fortsatt sterk. Her er noen forslag du kan bruke til å Gjør dette skje:

Kort ferieferie tid på forhånd

Mange ansatte sparer opp ferien sin til slutten av året, håper å tilbringe en eller flere uker hjemme hos sine familier, eller reiser for å møte med kjære dem.

Dette er deres prerogative; Tross alt har de ferietiden for en grunn. Likevel, en bedriftsleder har ingen forpliktelse til å la alle hans eller hennes ansatte forlate seg i løpet av uken etter jul, og gjør kontoret til en spøkelsesby.

Før ferien går i full gang, gjør det klart at du Forvent at et visst antall lagmedlemmer skal være til stede hver dag at kontoret ditt er åpent. Dette stiller forventninger på forhånd og varsler alle om å gjøre beslutninger om hvordan og når de kan bruke ferie- eller personlige dager. Til slutt kan alle få litt ledig tid uten at selskapet lider. Vær forsiktig med å tillate arbeid fra hjemmet.

Med mindre en arbeidstaker normalt får lov fra hjemmet, vær forsiktig med å gi dette privilegium i ferien. Problemet er at arbeidstaker sannsynligvis blir distrahert av alle hans eller hennes krav når han jobber fra bosted. Du kan virke som en Scrooge hvis du nekter dette alternativet, men det er verdt litt å miste fra lagmedlemmer for å holde kundene dine glade.

På den annen side, hvis du føler at dine arbeidere er velbevandret i vellykket arbeid fra -hjemmeteknikker - kanskje de har vist deres mettle i dette området før - du kan ønske å gi begrensede arbeidsmuligheter. Disse kan utelukkes i hvert enkelt tilfelle. Bare vær sikker på at alle privatpersoner overvåkes for produktivitet.

De trenger fortsatt å utføre sine daglige oppgaver, være tilgjengelig for sine kolleger i arbeidstid, og så videre.

Planlegg en arbeidsplassfeiring

Høytiden er en feiringstid - du kan ikke og bør ikke ignorere det faktum! De fleste forventer å ha noen arbeidsplassfestligheter, så ikke la dem ned. Med dette sagt, må feiringen ikke være over-the-top. En potluck-lunsj som varer godt inn i ettermiddagstidene, kan være en perfekt måte for alle å ta et skritt tilbake og nyte litt snakk mellom kollegaer. Du kan til og med dekorere kontoret; bare ikke la dekorere ha forrang i forhold til betjening av dine kunder.

Uansett om du deltar i en gaveutveksling, er det opp til deg. Hvis du ikke har det tidligere, må du undersøke dine ansatte for å se hva de vil gjøre. Ikke glem at det alltid er fint å få en liten gave fra bedriften, selv om det bare er et gavekort til en lokal kaffebar.

Ikke lansere store bedriftsinitiativer i november eller desember

Slutten av Året kan være en dårlig tid for å lansere nye tiltak, med mindre de er relatert til høytiden. De fleste ansatte kan bare fokusere med halvparten av deres hjerner på grunn av alle deres andre familiære og personlige forpliktelser; Dette betyr at initiativet ditt vil være vanskelig å komme seg unna.

Men brainstorming i løpet av ferien kan være en morsom aktivitet mot neste års planlegging. Samle dine tankeledere sammen for en diskusjon om hva du kan gjøre i de kommende 12 månedene for å fange opp salget og blås taket av inntektsstrømmen. Denne teknikken vil også fungere for å skape mer innkjøp fra ansatte som er opptatt av andre ting.

Behandle klientens forventninger

Klienter kan være en stor kilde til stress i ferien, men bare hvis deres forventninger ikke har vært fikk til. Aldri love - eller la gruppemedlemmene gi løfte-tjenester eller produkter som absolutt ikke kan leveres på grunn av galskapen i november og desember. Husk at ordtaket "under-løfte, overlever" har stått tidstesten.

Selv om kunden din kan klage, kan de ikke argumentere om du har satt opp forventede leveringsdatoer fra begynnelsen. Ved å være realistisk vil du sørge for at klientellet fortsatt får et høyt servicenivå fra din bedrift.

Oppfordre lagmedlemmene til å ta pauser

Hvis du har noen arbeidskamper på laget ditt, kan du merke at de får litt overveldet i løpet av ferien. Sjansene er gode at de brenner stearinlyset i begge ender, pluss midten. Dette kan føre til sykdom eller alvorlig mental tretthet.

I stedet for å la dem bare plukke opp slakk, oppfordre dem til å ta pauser. Hvis noen har tatt mye overtid, kan du kanskje gi ham eller henne ettermiddagen på fredag. Dette vil bidra til å skape en følelse av balanse og unngå å brenne viktige ansatte.

Vær rimelig

Endelig er det viktig å minne deg på at ferien er en tid da du må være rimelig. Du kan ikke forvente at ansatte skal holde seg sent hver kveld hvis de har barnrelaterte ferieprogrammer til å delta, fester å gå til eller handle for å engasjere seg i.

Med mindre det er nødvendig, som i tilfelle en advokat som absolutt har Å forberede en klient til en hørsel neste dag, være forståelse for tiden arbeidstakere kan legge inn i jobbene sine. Så lenge de leverer på forventede daglige og ukentlige arbeidstimer, bør de få lov til å forlate på en respektabel tid.

Ikke glem å ta deg tid til deg selv

Pass på at du også tar deg tid til deg selv

Når du fokuserer på virksomheten din, kan du begynne å glemme at du har ansvar både hjemme og i samfunnet ditt.

Ta glede i ferien, og ikke bli fristet til å bli en martyr så at alle andre på lønnen kan nyte festligheter.