Forbedre forretningskredittkortstrategien din på 7 dager

Administrere kredittkortkontoen din for småbedrifter kan noen ganger føles som et 24/7 spill av whack-a-mole. Så mange kortsiktige bekymringer dukker opp, det er lett å glemme det større bildet. Ved å ta noen minutter hver dag for å forbedre din praksis, skjønt, kan du slå det rundt.

Slik forbedrer du bedrifts kredittkortstrategien din i løpet av de neste sju dagene:

Mandag: Betal med plast.

Tid som trengs: 60 minutter

Jo flere utgifter du legger på kortet ditt, desto flere poeng tjener du. Slik optimaliserer Wayne Gatewood, jr., Eier av Quality Support Inc., et konsultasjons- og administrasjonsfirma i Landover, Maryland sine belønninger.

"Alle våre forhandler ting går på kortet. Alt, sier marinen.

I de 25 årene han har vært i virksomhet, har han satt millioner på visittkortet sitt. Han bruker ofte belønningene til å anerkjenne utestående ansatte, og betaler for deres frie reise.

Hvis du vil tjene mer belønninger, for eksempel Gatewood, bør du vurdere å bytte ut betalinger over til kreditt. Med mindre selgeren betaler et gebyr for bruk av plast, eller hvis saldoen påløper renter fordi du ikke betaler regningen i sin helhet, er det nesten alltid en bedre ide å betale med kreditt.

Klikk her for å lese om Investmentmatomes Best Small Business Credit Cards.

Tirsdag: Automatiser alt.

Tid som trengs: 10 minutter.

Når du setter opp automatisk betaling på kredittkortet ditt, trenger du ikke bruke tid på å bekymre deg når din neste betaling forfaller. Du kan justere beløpet du betaler for å passe dine utgifter også. Hvis du planlegger å balansere, kan du automatisk betale minimum hver faktureringsperiode og foreta tilleggsbetalinger når du kan. Du kan også velge å auto-betale i sin helhet, noe som kan hjelpe deg med å spare på renter.

Du kan også automatisere regnskapet ditt - i hvert fall delvis - ved å koble kortet ditt til programvaren. Med noen regnskapsprogrammer, for eksempel QuickBooks eller FreshBooks, kan du synkronisere kredittkortene dine med programmet og se dine daglige transaksjoner. Bortsett fra å gjøre regnskapet praktisk talt øyeblikkelig, kan dataene også hjelpe deg med å prognostisere utgifter og opprette et budsjett.

Onsdag: Øk kredittgrensen.

Tid som trengs: 10 minutter

Etter 10 år i virksomheten ble Gatewoods selskap tilbudt en stor offentlig kontrakt - en som ville kreve mye mer kreditt enn kvalitetsstøtten hadde på den tiden. "Dette var en stor sjanse for oss," sier han. "Denne kontrakten ville sette oss på kartet."

Gatewoods bank ville ikke gi ham et småbedriftslån, så han snudde seg til hans kredittkortutsteder, American Express. Etter å ha vist en representant kontrakten, var han i stand til å sikre en større kredittlinje og ta jobben.

Hvis inntektene dine har økt de siste årene, og du har en historie med rettidige innbetalinger, kan du kanskje også få en kredittlinjeøkning. Søk om en høyere grense før du faktisk trenger det, og du trenger ikke å haste i siste øyeblikk når neste mulighet oppstår. Vanligvis tar det bare noen minutter å starte en forespørsel. Det kan utløse en hard trekk på kreditt, midlertidig gjøre poengsummen din, men det kan øke kontantstrømmen og dine personlige og forretningsmessige kredittpoeng i det lange løp.

Torsdag: Delegatutgifter.

Tid trengs: 30 minutter

Rebecca Ko, eier av Orangetheory Fitness-avdelingen i nærheten av Columbus, Ohio, finansierer sitt nye treningsstudio med et Chase-forretningskredittkort og et småbedriftslån. For å gjøre ukene før åpningen i oktober litt mindre hektisk, ga hjerte-sykepleier-vendt entreprenør sin studio-leder, Caila Nicol, et forretningskredittkort til bruk for forretningsrelaterte kjøp.

"Jeg har henne gå løp ærend. Jeg trenger ikke å betale henne tilbake eller refundere henne, sier Ko.

Hvis du tenker på å gi dine ansatte mer innkjøpsansvar, kan det også være å redusere refusjonspapirene og øke bedriftens belønningsinntekter ved å sette dem på kredittkortkontoen.

Som noen andre utstedere gir Chase også ekstra kort gratis. Du kan legge til en autorisert bruker ved å sende inn ansattes navn og informasjon på utstederens nettportal.

Fredag: Administrer arbeidskort mer effektivt.

Tid trengs: 30 minutter

Ko bemerker at hun på Chase-kontoen har mulighet til å begrense de ansatteutgifter til et bestemt beløp per dag, som hun kan justere etter behov. Hvis utstederen tilbyr en funksjon som denne, eller spesifiserer utgifter til autoriserte brukere på faktureringserklæringen, kan du enkelt spore de ansattees kjøp, og snakke med dem dersom det oppstår problemer. For å bekrefte transaksjoner, be dine ansatte om å sette inn kvitteringer fra kredittkortkjøpene ved slutten av faktureringsperioden.

Lørdag: Husk viktige kredittkort datoer.

Tid som trengs: 20 minutter.

Bedriftskredittkort kommer med mange viktige tidsfrister. Hvis du glemmer dem, kan det koste deg. Ved å sette inn automatisk påminnelser for de viktigste, kan du kanskje spare mye på interesse og tjene mer belønninger. Her er noen få ting å huske:

• Dagen din 0% APR-tilbud avsluttes.Betal av balansen din på denne tiden, og du vil ikke skylde noen interesse.
• Den siste dagen kan du kvalifisere deg for din påmeldingsbonus.Hvis kortet ditt kommer med et påmeldingstilbud - si, bruk $ 5000 i de første tre månedene og få $ 300 kontant tilbake - sett inn en påminnelse for når kortet ditt treffer det tre månedersmerket. Hvis du ikke er sikker på hva tidsfristen er, spør utstederen din.
• Dagen din erklæring lukkes.Hvis du foretar et kjøp etter dagen din erklæring lukkes, kan du potensielt ikke betale noen interesse for det aktuelle elementet i 55 dager, forutsatt en 25-dagers grace periode. Å holde det i bakhodet kan hjelpe deg med å øke kontantstrømmen.

Søndag: Tjen mer med begrensede tilbud.

Tid som trengs: 5 minutter.

Hvis søndag er din hviledag, vil dette neste tipset ikke ta mye innsats: logg på Twitter eller Facebook. Noen ganger sender utstedere og lojalitetsprogrammer kunngjøringer om begrenset tid, eller måter å tjene ekstra poeng, på sine sosiale medier. Hvis disse vises i nyhetsfeeden, kan det være lettere å holde seg informert. Du kan også sjekke Investmentmatomes kredittkort sammenligningsverktøy for å se hvordan de nyeste tilbudene stabler opp.

Klikk her for å sammenligne Investmentmatomes beste forretningskredittkorttilbud.

Små trinn

Det tar tid å endre gamle vaner. Men når du har bedre praksis på plass, vil du kunne få mer verdi ut av bedriftens kredittkort.

Sier Gatewood, "de må håndteres med forsiktighet og de må håndteres med respekt"

Claire Davidson er en stabskribent på Investmentmatome, et personlig finansnettsted. e-post: [email protected] . Twitter: @ ideclaire7 .

Bilde via iStock.