Spør en professor: Hvordan ansette din første ansatt

En av de viktigste milepæler for enhver spirende entreprenør er å ansette selskapets første ansatt. Det kan være et skummelt skritt, men nesten hvert voksende selskap må gjøre det.

Vi spurte fire eksperter hvilke trinn småbedriftseiere burde ta i å gjøre deres første leie. Her er deres råd.

1. Pass på at du har råd til å gjøre det.

Før du ansetter noen, sørg for at du forstår den faktiske kostnaden ved å gjøre det. La oss si at din ansatt vil gjøre $ 35 000 i året. Dine årlige kostnader vil overstige dette beløpet, fordi du må betale FICA-skatten, arbeidstakerens erstatnings- og ansettelsesskatt. Den nye leieutstyret, for eksempel datamaskiner og kontorrekvisita, vil også koste deg. -Bruce Barringer, professor, Spears School of Business ved Oklahoma State University

2. Skriv en stillingsbeskrivelse.

Jason Frasca, instruktør, Montclair State University School of Business

Du må bestemme hva du vil at medarbeider skal gjøre. Hvis stillingen er udefinert, vil det være vanskelig å skjule søkere etter nødvendige ferdigheter. Det er også vanskelig å vite hvilken trening eller utvikling som kan være nødvendig for den nye leien. -Karen Boroff, professor, Stillman School of Business ved Seton Hall University

I minst to til tre måneder på forhånd, vær nøye med de spesifikke oppgaver og ansvar du vil ha den nye personen til å utføre. Dokumentere hva du gjør nå, så du kan overføre kunnskapen din om oppgavene. Vet hva du vil delegere og hvordan du vil vokse din virksomhet ved å ansette denne ansatt. Definer rollen. Dette vil strømlinjeforme ombordprosessen, rette overgangen for både deg og din nye medarbeider og maksimere avkastningen (avkastning på investeringen). -Jason Frasca, instruktør, Montclair State University School of Business

3. Se etter noen som liker å jobbe i en liten bedrift.

Som et spredt foretak vil du sannsynligvis ikke kunne tilby en konkurransedyktig lønn, så du må markedsføre deg selv og finne noen som kan kjøpe inn i visjonen til bedriften din. Pass på at du ansetter noen som er utrolig jazzed om å jobbe for en oppstart. Du vil ha noen som er lidenskapelig, nyskapende og fleksibel. Du, som gründer, kommer til å gjøre en veldig god jobb med å artikulere din visjon for selskapet. Du bør også sørge for at personen er en lagspiller og liker å jobbe med andre. -Susan Scherreik, instruktør, Stillman School of Business ved Seton Hall University

4. Få råd om fordeler.

Ta kontakt med ditt lokale firma for småbedriftsadministrasjon og statssekretæren for statens kontor for å lære om kompensasjon, helseforsikring og pensjonskrav. Statssekretæren er vanligvis ansvarlig for å inkorporere bedrifter og gi lisenser, og de vil sannsynligvis ha informasjon om hva du bør gjøre for å overholde lokale og føderale lover. Selvfølgelig, hvis du ønsker å bygge en spesialkultur i din organisasjon, vil du kanskje gå utover ved å tilby konkurransedyktige fordeler for å tiltrekke deg fremragende talent. -Frasca , Montclair State University School of Business

5. Kontroller referanser.

For mange arbeidsgivere ser ikke referanser. Ta deg tid til å ringe tidligere arbeidsgivere og sjekke akademiske legitimasjon. Sørg for at din fremtidige medarbeider har den utdanningen de sier de har. -Scherreik, Stillman School of Business ved Seton Hall University

Bruce Barringer, professor, Spears School of Business ved Oklahoma State University

6. Vurder lønn skatt.

Sørg for at du holder opp med lønns- og arbeidsskatt. Det er noen av de vanligste måtene som små bedrifter får problemer med sine skatter. Hvis du har stram kontantstrøm, kan du bli fristet til ikke å betale skatt, men det er stive straffer når du blir fanget. I tillegg spør en regnskapsfører som arbeider med små bedrifter for å hjelpe deg med å ta opp bestemte skatteproblemer for din situasjon. -Barringer, Spears School of Business ved Oklahoma State University

7. Outsource lønnssystemet ditt.

Med mindre din virksomhet er lønn, du trenger ikke å miste deg selv med alle de tekniske detaljene i lønn og lønnsskatt. Mange tjenester, store og små, tilbyr nettbasert programvare som automatiserer 90% av prosessen. -Frasca, Montclair State University School of Business

8. Utvid nettverket ditt.

Entreprenører kan finne ressurser gjennom møter, offentlige småbedrifter, online grupper, LinkedIn og nettverk. En feil en liten bedrift eier kan gjøre er å bare bli hjemme eller på kontoret. Gå ut, rist hendene og nettverket innenfor og utenfor ditt kompetanseområde. Et bredere nettverk kan koble deg til folk som kan hjelpe deg med å utvide virksomheten din. -Frasca, Montclair State University School of Business

For mer informasjon om hvordan du starter og driver en bedrift, besøk Vår side Small Business Guide . Gratis, personlige svar på spørsmål om start og finansiering av virksomheten din, kan du besøke Lite firma Del av Investmentmatomes Spør en rådgiver-side.

Margarette Burnette er en stabskribent som dekker personlig økonomi for Investmentmatome. Følg henne på Twitter @ margarett og på Google+.

Topp bilde via iStock; bilde av Bruce Barringer via Spears School of Business; og foto av Jason Frasca via Mike Peters, Montclair State University.