Strategier for å redusere kostnadene for forsyningskjeden |

Som en ny oppstart er du sannsynligvis godt klar over hvordan lagerbeholdningen koster penger og hvordan disse kostnadene raskt kan legge til lenger du går uten bestillinger.

Men visste du også at det koster bedriftens penger når du møter null

Faktisk, i mange tilfeller kan kostnadene ved å ikke ha produkter å selge, være høyere enn hvis du hadde for mye å selge.

"Industry Week" har nylig kommentert hvordan globaliseringens innvirkning på forsyningen Kjededriftsnettverk har gjort leverandekjedestyring stadig mer komplisert.

"En rekke faktorer - alt fra kostnadsstrukturer, skatteregler, ferdigheter og materialtilgjengelighet, ny markedspost og andre - har drevet bedrifter til å omforme og omkonfigurere sine forsyningskjeder kontinuerlig. Den etterfølgende økningen i markedet, kanalene, forsyningsnettverkene og distribuerte anleggets kompleksitet har gjort relatert planlegging mer komplisert og komplisert. "

Minimering av risiko i din forsyningskjede handler i siste instans om å forstå disse to nevnte kostnadene og arbeide for en balansert beholdning, en hvor du har det du trenger for å lukke umiddelbare bestillinger, men ikke så mye at kostnadene ved beholdning eroderer fortjeneste.

Å finne den balansen er ikke lett.

Men det blir lettere når du tar deg tid til å spesifisere alle Kostnadene ved beholdning i de aktuelle kategoriene.

Forstå disse kostnadene vil gi deg bedre mulighet til å administrere alle leverandørene i hele forsyningskjeden.

Så hvordan brytes disse to kostnadskategoriene? Og enda viktigere, hvilke strategier kan du bruke til å redusere disse kostnadene?

Se også: Hva er en balanse?

Høye beholdninger og lave bestillingsvolumer

Beholdning krever kapital.

Hver gang du låner penger i form av lån eller forretningslinjer, du er finansieringsbeholdning og må dekke den kostnaden til kunden betaler for sine bestillinger.

Dette er den første kostnaden for lagerbeholdning. En annen kostnad inkluderer skadet lager på grunn av mishandling, dårlig transport eller dårlig lagring av lager i lageret ditt.

For å bli foreldet er det en annen kostnad.

Dette skjer når du har beholdning som ikke lenger er nødvendig eller etterspurt av kundene dine. Dette innebærer imidlertid ikke bare ferdigvarer. Råvarer, arbeidsprosess og halvfabrikata kan lett bli foreldet, noe som tvinger deg til å selge den til en rabatt.

Skade og tyveri er tilleggskostnader, som koster forsikring, kostnaden for frakt for å få produkt og materialer, kostnadene for å manuelt telle inventar og til slutt kostnadene for lagring og håndtering.

Alle disse nevnte kostnadene øker når du opplever lave bestillingsvolum eller, på annen måte, gir lavt salg.

Faktisk er det mer sannsynlig at du har problemer med skade, lager blir foreldet og pilferage i perioder med lavt salg.

Dette skyldes at dine ansatte må håndtere denne beholdningen oftere, og dermed øke risikoen for skade

Lav beholdning og høy ordrevolum

Du pådrar seg en rekke skjulte kostnader når du møter høy etterspørsel, men har lave beholdningstall.

Uten inventar kan du ikke gjøre salg.

Derfor er den første prisen på lave teller fortapt fortjeneste. Hvis du opplever nok perioder med stor etterspørsel, men ikke har beholdningen til å lukke salget, mister du nok bestillinger for å miste kunder. Til slutt ser du markedsandelen din.

Selv om det å miste salg aldri er bra, er det faktisk noen selskaper som noen ganger gjør for å redde salget og det forhold som er verre.

Dette skyldes at flere Selskapene vil skynde forsendelser i lageret i håp om å spare salget. Å gjøre dette betyr at de vil pådra seg høyere frakt, fremskynde avgifter og tilleggsavgifter fra leverandører som er tvunget til å presse selskapets ordre foran andre.

Så når en forsendelse kommer, vil selskapet pådra seg ekstra kostnader i form av overtid som de pakker ut, inspiserer og / eller pakker om produktet. Disse kostnadene er enda høyere for produsenter.

Se også: Estimering av realistiske oppstartskostnader

5 nødvendigheter av supply chain management

Så, med tanke på at inventar er en kostnad når tallene er høye og lave, hva kan du gjør for å bedre forvalte forsyningskjeden din?

1. Ikke sett alle eggene dine i en kurv.

Først forstår du at du vil stole på flere leverandører på flere steder.

Noen av disse leverandørene kan være utenlands, og derfor er det viktig å ha en backup-stateide. Dette er spesielt tilfellet når din primære utenlandske leverandør ikke leverer i tide.

Som Ryan Vinyard, teknisk ledelse for Highway1, som nylig ble oppgitt i et intervju med Line // Shape // Space, er klar kommunikasjon med leverandører en kritisk del av styring av forsyningskjedenes risiko.

"Å sette tid på dokumentasjon og kommunikasjon er nøkkelen. Jeg kan ikke fortelle deg hvor mange prototypebygger jeg har fått til slutten av, og det er, "Hei, vi skal ha den delen i dag, ikke sant?" og svaret er, "Å, jeg trodde en uke var ok." "En god regel er å ha minst to til tre godkjente leverandører, med minst ett statsside, for noe råmateriale eller produkt du selger. Dette sikrer at du har god tid til å dekke mangler og forsinkelser i forsendelsen hvis en leverandør skulle bli kort.

Se også: Forskjellen mellom kontanter og fortjeneste

2. Begynn å bruke leverandørstyrte inventaravtaler

Du må beskytte deg selv under høye og lave salgsperioder ved å bruke VMI-avtaler som ordrebestillinger, volumkjøp, forsendelsesbeholdning eller Kanban-avtaler.

VMI-avtaler er gode verktøy som hjelper deg med bedre å håndtere risiko i leverandørkjeden din fordi de krever at leverandørene dine behold inventar til du er klar til å ta en forsendelse. Dette bidrar til å redusere alle de nevnte kostnadene for finansiering, skade, forældelse og tyveri, fordi den ikke vil være på lageret ditt før du trenger det.

VMI-avtaler fungerer når du har en solid etterspørsel av salg eller når du er trygg på fremtidige salgsprognoser. I hovedsak lover du leverandørene et visst volum over tid. I bytte gir de deg bedre priser, raskere levering og kan bare gi deg gunstigere betalingsbetingelser.

Se også: Hvordan løse problemer i bedriften din: Kanban, Kaizen og Scrum

3. Selg noe inventar til en lavere pris.

Godta det faktum at det vil være tidspunkter hvor du må selge varebeholdninger til en lavere markedspris.

Det er ingenting galt med likvidasjon av lager hvis du er overbevist om at markedet ikke lenger vil ha det, eller at lagerbeholdningen er for mye av en risiko.

Igjen, jo lengre som beholdningen forblir på anlegget ditt, uten tilstrekkelig bestillingsvolum, desto mer sannsynlig er det å bli foreldet, skadet eller stjålet.

4. Forhandle om priser

Ikke bli skremt av muligheten til å måtte forhandle om prising, og viktigst ikke begrense disse forhandlingene til pris alene.

Du bør forhandle betalingsbetingelser, volumrabatter og belønninger i tillegg til å presse for levert prising. I dette tilfellet er det egentlig et spørsmål om å bruke volum og stordriftsfordeler til din fordel.

Hver dollar du reduserer i ledningskostnadskostnadene går rett til bunnlinjen.

5. Hold deg til pålitelige leverandører

Til slutt, vær villig til å holde fast ved en pålitelig leverandør.

Ikke forlat dine beste leverandører når et konkurrent av deres kommer med en lavere pris. Gode ​​leverandører er vanskelig å komme forbi.

Å bygge et langsiktig forhold er avgjørende for å redusere risikoen i leverandørkjeden. Det er greit å være klar over hva markedet prissetting er, men å begynne med en ny leverandør kan lett komme tilbake.

Om nødvendig, kom opp med en liste over interne kriterier som definerer hvordan leverandører blir godkjent, hvilken leverandør får størstedelen av din virksomhet, og til slutt, hvor lenge du venter før du bytter leverandører.

Det er ingen enkel løsning for å håndtere risiko i din forsyningskjede.

Det er garantert å være tider hvor kommunikasjon med utenlandske leverandører koster bedriften din en viktig tidsmessig levering. Tross alt er det ikke enkelt å eliminere risiko helt, men mer om å redusere risikoen ved å ha flere alternativer. Behandling av leverandører i en annen tidssone, og hvem snakker et annet språk, er ikke lett.

Be Sørg for å gjøre leksene dine, og vær alltid oppmerksom på de to hovedkategorier av lagerkostnader.