Denne ene enkle øvelsen vil forbedre hvordan du bruker din tid på jobben

En av de beste måtene jeg vet for å få noe gjort som virkelig betyr noe for bedriften din, er å prioritere det fortjener. Men for å gjøre det effektivt må du forstå hvilken rolle som "noe" spiller i din virksomhet og / eller livet.

Du har kanskje kommet over dette rutenettet før, men det er alltid et godt våkne -oppringing: Å organisere hva du gjør hver dag i disse fire kategoriene tar mindre enn 30 minutter å gjøre, men det vil helt endre måten du prioriterer tiden din på. Avhengig av hva arbeidet ditt eller din livsstil er, vil rutenettet ha forskjellige elementer i hver kategori enn min gjør-fyll den inn for deg selv, og deretter vurdere om du bruker tiden din effektivt.

Vanligvis adresserer folk hva som er viktig og ikke viktig (e-post) over hva som er viktig, men ikke presserende (langsiktig planlegging) - er det sant for deg? La oss si at du har ment å utvikle en markedsføringsplan, men du har nettopp ikke funnet tiden. Det som skjer skyldes sannsynligvis kategorien "Viktig, ikke haster".

Det er to enkle og svært effektive måter å endre måten du prioriterer tiden din på, slik at i stedet for å håndtere en ødelagt skriver, du kanaliserer energien til viktige ting som å utvikle den markedsføringsplanen. 1. Planlegg et "møte" for å jobbe med ditt viktige, men ikke haster prosjekt.

Tenk på å behandle denne nye aktiviteten som du ville være en viktig klient eller prospekt og planlegge det i Outlook-kalenderen din (eller Google, eller hva du bruker).

Hvis du hadde et møte i kalenderen din med en klient eller en potensiell klient, ville du ikke avbryte den for å sjekke e-post eller svare på en samtale. Så start med å gjøre avtaler for dine virkelige avtaler som du beholder og ikke Ikke la deg bli distrahert fra. Jeg legger "tid til å skrive" i min Outlook-kalender som en 1-timers avtale to til tre ganger i uken, og ikke avbryte avtalene og ikke viderekoble til telefon eller email … akkurat som jeg ville med en klient.

Gjør det enkelt å holde fast i planen og holde seg produktiv. Å gjøre en stor avtale (det vil si mange timer lang) i flere, håndterbare biter over uken, deretter månedlige og kvartalsvise avtaler uken er farlig fordi hvis du må avbryte den (for noe som faller i kategorien "Viktig, Urgent") har du nå mistet en hel ukes produktivitet, og i alle fall kan lange timer for noe nytt skremme, og kan gjøre arbeidet med din nye vane uproduktiv og "un-fun".

2. Hold deg ansvarlig ved å ansette en konsulent eller ved å kunngjøre prosjektet ditt til din bedrift eller sosiale medier.

Stopp å prøve å gå alene!

Ansvarligheten kreves haster , så vurder å ansette en trener og / eller kunngjøre Dine følgere og venner din planlagte nye vei. Du kan også jobbe med en annen like-minded peer og danne en ansvarlig partner-modell. Denne metoden er svært effektiv så lenge de to samarbeidspartnerne angir grunnregelen før tid. Med andre ord, se på hvor ofte de to vil kommunisere, hvilket nivå av informasjon du føler at du skal dele.

Hva er konsekvensene dersom frister ikke blir nådd? Hva er belønningene hvis de konsekvent er? Her er få vaner jeg har til hensikt å forandre for å hjelpe meg å forvandle både meg selv og min markedsføring gjennom mer skriving:

Jeg liker personlig å skrive i helgen, Borte fra datamaskinen, så jeg vil forplikte seg til en times skriving i helgen.

1. En kvart vil jeg komme vekk til fjellene og forplikte meg til 3 timers skriving mens du er borte.
2. Jeg vil starte en «notat» -fil på smarttelefonen min og nettbrettet, og sett ned tanker / ideer når de kommer til meg. Jeg har mange ideer, så hvis jeg ved slutten av uken ikke har minst 3-5 nedslag, har jeg ikke gjort dette!
3. Gjør det gratis å holde meg ansvarlig.

Så hvilken ny vane vil du integrere dette kvartalet?