Hvorfor møte ansikt til ansikt, vil aldri gå ut av stil |

Da MeCam satte opp produksjonsoperasjoner i Taiwan, hadde administrerende direktør Drew Martin aldri vært der, og hadde aldri møtt de ansvarlige for operasjonen ansikt- å møte. Martin ville kommunisere med sine produsenter via e-post, Skype og Google Hangouts. Martin forklarte at hans opprinnelige følelser om dette arrangementet var optimistiske: "Da folk spurte hvor mange ganger jeg hadde vært i Taiwan, var jeg stolt over å si," Å, jeg måtte ikke gå dit bort. ""

Imidlertid oppstod problemer raskt og etter noen måneder med forsøk på problemløsning fra motstående ender av jorden, gjorde ingen av partiene noen fremgang. Heldigvis hadde Martin en sjanse til å møte med produsentene under Consumer Electronics Show i Las Vegas.

"Vi dro til middag, hadde et par drinker, gikk til et par møter sammen," sa han. "Det gjorde hele forskjellen […] som hadde satt oss tilbake om tre eller fire måneder, ble vi ferdig om fire timer."

Virtuelle møter er utvilsomt kostnadseffektive når det gjelder å diskutere forretninger med kunder, ansatte og forretningspartnere. I noen scenarier kan det ikke være noen vei å bruke denne strategien.

I tillegg er det vanskelig å nekte bruken av plattformer som Skype, GoToMeeting og Google Talk når det gjelder å dele data digitalt. Men begrensningene i møtet må nesten gjenkjennes og observeres for å fremme et sunt arbeidsforhold med medarbeidere. Det er biologiske, psykologiske og følelsesmessige elementer involvert i å møte personlig at ikke engang det lengste virtuelle møtet kan replikere.

Fysisk kontakt genererer oksytocin

Da jeg var i videregående skole, hadde jeg en lærer som ville riste alles hånd som de gikk inn i klasserommet hans. Jeg satte pris på det, men visste ikke hvorfor, før jeg begynte å lese om dette emnet. Den nevrokemiske oksytocin er integrert for å skape følelser som tillit, respekt, komfort og sikkerhet. Disse følelsene er nødvendige når det gjelder et sunt arbeidsmiljø. En av fem ansatte føler tillit er den viktigste komponenten i en ansatt-sjefs forhold og en av seks valgte respekt.

Fysisk kontakt letter frigivelsen av oksytocin hos enkeltpersoner. Et håndtrykk mellom møtedeltakere ved begynnelsen av et møte er en fin måte å få denne frigjøringen av oksytocin, og fremme et miljø som muliggjør åpen og ærlig kommunikasjon.

Hvis du kommer til en avtale over en virtuell plattform i stedet for Personlig mangler du en mulighet til å få din medmenneske til å føle seg mer trygg og trygg, alt fordi du ikke kunne riste hånden. Så neste gang du bestemmer deg for å presentere et kort og kort håndtrykk, vet du at du røver deg selv og den andre parten med en god følelse.

Se også: Er dårlig kroppsspråk ødelegger din plass? Slik løser du det

Personlig kan du plukke opp på skjermer av følelsesmessig intelligens.

Under ansettelsesprosessen kan det være å unngå å få følelse av deres følelsesmessige intelligens ved å bestemme seg for ikke å intervjue kandidater ansikt til ansikt. Emosjonell intelligens er måling av individets evne til å gjenkjenne og tolke andres følelser.

Arbeidsgivere begynner å gjenkjenne betydningen av emosjonell intelligens, og noen ganger verdsetter det mer jevnt enn en kandidat IQ. For å få en følelse av individets emosjonelle intelligens, er det viktig å utnytte deres ikke-verbale kommunikasjon: ansiktsuttrykk, bevegelser og kroppsspråk. Disse elementene vil fortelle deg hvordan tilkoblet et individ er med sine følelser. For eksempel, hvis de uttrykker entusiasme, samsvarer deres holdning med denne følelsen?

Personer med lav emosjonell intelligens behandler ikke stress og andre følelser på en sunn måte og kommuniserer ikke effektivt med lagmedlemmer. Å få riktig inntrykk av kandidatens emosjonelle intelligens er et viktig skritt i å måle hvor mye verdi de vil legge til i teamet ditt. Så når det er mulig, ha ansattes intervjuer personlig.

Se også: Opprette et positivt arbeidsmiljø.

Det er lettere å opprettholde opplevelsen ansikt til ansikt.

Møte ansikt til ansikt er den eneste måten å garantere at du har uendret oppmerksomhet fra publikum. Under en konferansesamtale kan deltakerne veldig enkelt lese en bok, spille Angry Birds eller male et stille liv.

Mulighetene er ikke like mange når du legger til video, men de kan fortsatt surfe så mye av nettet som de vil ha. Ifølge Forbes er 58% av de ledere som er undersøkt i en rapport innlagt til å ofte surfe på nettet, sjekke e-postene sine, lese ikke-relaterte materialer og håndtere annet tilknyttet arbeid under digitale møter. Hvis de fleste ledere blir distrahert i løpet av kurset av et digitalt møte, hvordan kan de forvente noe bedre fra sine ansatte?

Samarbeid i person hjelp samarbeid

Kommunikere gjennom videochat er som å spise en fastfood-burger - det er aldri så bra som det ser ut i det kommersielle. Forsinkelser og andre tekniske vanskeligheter gjør dialogen stilt og vanskelig. Jo flere deltakere, desto vanskeligere er en videochatt å trekke av. Når du samarbeider, er det viktig å skape et miljø som fremmer sunn og klar kommunikasjon. For å kunne kommunisere åpent, må enkeltpersoner etablere i hvert fall en viss form for tillit mellom hverandre. Det er ingen bedre måte å gjøre dette enn i person. Husk: oxytocin.

Når virtuelle team samarbeider, er det vanskeligere for en leder å dukke opp, for tillit etableres, og for ekte samtaler å finne sted. I tillegg er det lettere for misforståelser å oppstå og for dem å eskalere. Hvis du vil ha mest mulig ut av et samarbeid, legg folkene dine i et vennlig, livlig miljø der de kan se hverandre i ansiktet og bygge mest mulig tillit.

Personlig kommunikasjon fremmer sterkere arbeidsforhold

Glad ansatte er en hjørnestein i selskapets suksess. Når veiledere og ledere har åpen dørpolitikk, vil ansatte føle mer egenverd. I stedet for å måtte kommunisere gjennom et datterselskap eller en e-post, kan de uttrykke bekymringer direkte. Å sette ansikt til ansikt med en overlegen som har en reell interesse i en ansattes liv, vil sikre at de ikke føler seg som bare en tannhjul i maskinen.

Ifølge Ohio University School of Business, "jo flere venner en medarbeider har på jobb, jo mer sannsynlig er de å elske sitt firma. "Så mens et forhold med veiledere er viktig, er det oppfordring for ansatte å få venner på jobb, like viktig for medarbeidertilfredshet.

Arbeidsvenner kan commiserate, support, og del i suksesser. Psykolog og forfatter Ron Friedman hevder at begrepet som jobber med venner likner "sladder, favoritisme og distraksjon" er misvisende. I virkeligheten vil det ha en tilkobling på jobben som gjør en person mer fokusert fordi isolasjonen er "smertefull og psykologisk beskattende." Se også: Hvorfor introver gjør stor s

Dette trenger ikke nødvendigvis å bety til rette for vennskap for ansatte. Det betyr bare å skape et arbeidsmiljø der ansatte ikke føler seg skyldige i å besøke og binde seg med sine jevnaldrende. La dem få sin daglige dose av oksytocin. Når det gjelder å møte ansikt til ansikt, å vite at du har venner i møtet som vil være støttende, vil de gjøre ansatte mer ivrige etter å snakke og bidra.

Reisebudget er ofte først til hakkeblokken i økonomiske tider nedgangen. Eksterne ansikt-til-ansiktsmøter erstattes med digitale møter. Men er dette virkelig å spare penger i det lange løp? Mange studier sier nei.

Virtuelle plattformer er gode for å formidle data, men bedrifter er ikke laget av data, de består av mennesker. Å sørge for å oppmuntre møter fra ansikt til ansikt, vil bidra til å tilfredsstille de biologiske, psykologiske og følelsesmessige behovene som disse menneskene har, og gir dem frihet til å være produktive medarbeidere.

Har du funnet ansikt til ansikt interaksjon for å være som fordelaktig på arbeidsplassen din som disse studiene foreslår? Del din erfaring i kommentarene.