15 Tips for å hjelpe bedrifter å bygge sterke medierelasjoner |

Små bedrifter har ikke alltid en egen PR-avdeling, eller til og med en dedikert person til å håndtere medieforbindelser og presse. Derfor er det ikke alltid så lett for små bedrifter å bygge medieforhold, fordi en liten bedriftseier må ha så mange forskjellige hatter.

Det gjør ikke noe med å gjøre kontakten med mediepersonell mindre viktig. Faktisk kan pressefunksjoner hjelpe små bedrifter til å erstatte dyrere reklamekampanjer, så de fortjener litt pleie og oppmerksomhet. Her er 10 gode tips for små bedrifter som ønsker å bygge sterke medieforhold, men har ikke det dedikerte personalet å bruke mye tid på det.

1. Polsk Din Pitch

Ikke anta at du må skrive en pressemelding for å nå media fagfolk eller bloggere. Hver liten bedrift bør ha det som kalles en heiskast klar til å gå. Det kalles en heiskast fordi det er kort nok til å fortelle noen om virksomheten din i en heis. Ta deg tid til å ha banen din skriftlig og dedikere et blogginnlegg til det, slik at du kan sende presse- og mediefagfolk til det via linker på sosiale medier. Det er også alltid en god ide å ha minst tre forskjellige lengde plasser skrevet ut: små, mellomstore og store. På den måten vil du ha en tonehøyde klar til å passe enhver anledning.

2. Finn nyhetsvinkelen

Med mindre journalisten du målretter skriver spesielt om din by, by eller bransje, må det være en nyhetsvinkel i historien din for å appellere til dem. Finn interessepunktet for å gjøre medieforbindelsen. Denne forbindelsen kan være plassering eller industri, men vurder om historien din kan knytte seg til nåværende hendelser, trending emner, popkultur eller noe annet som gjør det nyhetsvennlig, som en veldedighetsvinkel eller miljøvennlig.

3. Vet hvilken journalist som skal kontakte

Din historie kan ikke appellere til alle mediefagfolk. Hvis en journalist jobber med en historie, eller skriver regelmessig om din bransje eller et emne som er relevant for din virksomhet, det er journalisten du bør prøve å nå ut til. Dette vil spare deg tid; Du trenger ikke å kaste historien din til noen som har liten eller ingen sjanse til å være interessert. Se etter en forfatter eller blogger som fokuserer på småbedrifter, din industri, din by eller lignende. Hold lister hendig for fremtidig referanse.

4. Finn mediekontakter Leter du etter

Selv om de kanskje ikke ser etter deg eller din bedrift spesielt, vil journalister ofte nå ut på sosiale medier når de ønsker å fylle en historie. Sosiale medier verktøy lar deg enkelt spore spesifikke søkeord nevner online og varsle deg. Det er en utmerket kilde kalt HARO, som står for "Hjelp en reporter ut". Du kan registrere deg for gratis e-postvarsler som vil gi deg beskjed når en journalist, blogger eller reporter ser etter en historie som du kan forholde deg til i.

5. Nå ut på sosiale medier

De fleste journalister og medieprofessorer har ikke noe imot i det hele tatt hvis du nå ut til dem på Twitter eller hva som helst sosiale medier som de har en offentlig tilstedeværelse på. Dette er hvor din bloggpostpost kommer inn - du kan sende en tweet som inneholder en lenke til banen din med et kort notat. Pass på at du bruker en lenkeforkortelse som Bit.ly for å gi deg det ekstra rommet for å komponere tweetet ditt.

6. Send personlige, målrettede e-poster

Tilpass e-postkommunikasjonen, og vær sikker på at du sender dem til de rette journalistene. Din e-postkommunikasjon ser ut til å sendes individuelt, selv om de ikke er. Verktøy i dag lar deg automatisere tilpassing i adressefeltet. Utover det må du være sikker på at du sender relevante e-postmeldinger til riktig journalist som dekker de typer emnene du fisker på, på den måten vil du også ha mindre e-postmeldinger for å sende til målrettede personer. Hvis e-posten ser ut som om den var automatisert eller et kopi og lim inn et brev, vil det ikke få samme oppmerksomhet som du vil skaffe deg ved å gjøre det personlig.

7. Koble på sosiale medier

Ved å koble på sosiale medier betyr det at du er sosial og engasjerende med journalister hele tiden, ikke bare når du trenger noe fra dem. Noen ganger kommenterer, liker og deler artikler eller blogginnlegg. Ikke bare kommentere eller engasjere når du vil ha deres oppmerksomhet. På den måten, når du kommer ut, vil de gjenkjenne deg fra tidligere interaksjoner.

8. Del all informasjonen

Del alltid alle nyheter og all informasjon du har. La reporteren redigere ut hva de gjør eller ikke vil. Hvis det er noe du ikke vil rapportert, er det beste å fortsatt gi mediekontaktens kunnskap om det, men forklare at det er "utenfor posten". På den måten vil du ikke få problemer med å oppdage det fra en annen kilde og skrive ut den. Dette vil unngå et dyrt problem for deg som kan bli en PR-katastrofe.

9. Vær ærlig

Ærlighet er den beste politikken. Vi burde ikke si det, men det er viktig å forstå at når det gjelder mediene, er det ekstremt viktig fordi det å være utsatt for å ikke fortelle sannheten i media er ganske offentlig affære. Dette kan skape et PR-mareritt for deg som du ikke har råd til.

10. Lær hvordan du kan kvuttes

Gjør reporterens jobb lettere ved å gi noterte lydbiter. Jo mindre redigering og gjetning arbeid som en journalist har, desto mer sannsynlig vil nyheter eller utgivelser bli lagt ut. Oppbevar sitater kort og til poeng, og gi perspektiv, ikke en fullstendig historie.

11. Vær Tidlig

Gamle nyheter er ingen nyheter. Å være rettidig kan ha en dobbel betydning med journalister: Det kan bety at det sikres at nyhetene er relevante, eller at en aktuell begivenhet eller popkultur spinner på nyhetene dine, og det betyr også å respektere en reporters frister. Ikke anta det bare fordi en reporter ikke er med et utskriftsmedium at det ikke er en frist for å overholde.

12. Bli tilgjengelig

Når journalister jobber med frister, må de kanskje følge opp med deg for å stille et spørsmål. Gi dem tilgang til deg og angi parametere. Hvis du ikke har noe imot dem, kontakter du deg sent, la dem få vite om det er OK. Dette vil trolig hjelpe historien din til å løpe når en reporter er oppe sent på en tidsfrist, og bedriftens publikum er kanskje ikke tilgjengelig.

13. Tilbud eksklusiv

Når det er mulig, gir det en eksklusiv til en spesiell mediekontakt å drive din historie eller nyheter. Dette kan høres ut som noe som et profesjonelt selskap kan gjøre, men å tilby en eksklusiv kan være småbedriftens billett for å motta all pressen du trenger fra bare én kilde.

14. Vis personlighet

Spesielt når man arbeider med ord- eller e-postkommunikasjon, blir personlighet for mye i all tekst. Journalister er også folk, og de kan få et mykt sted for de små bedriftene. Den eneste måten for dem å vite om de liker deg, er å vise dem en personlighet. Dette kan nurtures over tid gjennom sosiale forbindelser og ved peppering i personlige kommentarer og anekdoter.

15. Gi bilder

En liten bedrift kan ikke ha profesjonelle eller lagerfotografier, men du har noe bedre, ekte bilder av småbedrifter, butikkfronten, dine kunder og dine produkter eller tjenester. De er mest verdifulle for å tiltrekke seg oppmerksomhet i artikler, slik at disse typer bilder vil være hva journalister vil.

Topp 5 "Don'ts" når det kommer til medieforhold

Små bedrifter og ansatte pleier å være veldig lidenskapelig om sin virksomhet. Den viktigste leksjonen her er ikke ta det personlig. Mediefagfolk, forfattere og bloggere lever i en verden av frister og avskjær.

1. Ikke klage offentlig hvis en historie ikke gjorde det få spinnet du håpet på, eller hvis du er misquoted. Hvis det er en feil, må du rette det høflig.
2. Ikke legg til mediekontakter i firmaets nyhetsbrev (med mindre de ber om å bli lagt til).
3. Ikke vennmedia kontakter på Facebook. Koble på LinkedIn er helt greit, men Facebook er utenfor grenser.
4. Ikke vær for aggressiv med din oppfølging. Respekter journalistens tid og reiserute.
5. Ikke forvent at en reporter har for å drive historien din. Selv om mange av disse tipsene for å håndtere media og journalister kan høres ut som sunn fornuft, blir de ofte glemt, oversett, eller til og med utenlandske for deg hvis du ikke Ikke bor i PR og media. Som en liten bedrift har du noen fordeler i forhold til bedriftens PR-fagfolk, fordi du har muligheten til å gi en ekte historie. Ikke hver journalist eller forfatter vil ha en polert, profesjonell pressemelding. Når du drar inn i feltet med medieforbindelser, vil din småbedriftsstatus ikke bare hjelpe deg med å få pressemeldinger publisert, men kan gjøre det enda morsommere når du etablerer ekte forbindelser med ekte mennesker.