5 Skilt du trenger å modernisere et eldre program |

Ordet "modernisering" har en konnotasjon nesten alle oss som. For programvare betyr det nyere, raskere, slankere og mer nyttige - alle kvaliteter vi ønsker at våre forretningsapplikasjoner skal ha.

Men å modernisere et arvssystem - programvaren organisasjonen har stått på i mange år - kan være vanskelig. Fra å overbevise styret ditt om å godkjenne endringen for å få ansatte glade for den nye applikasjonen, gjør bare flyttingen fra "Vi har et problem" til "La oss velge en leverandør" kan være en lang prosess.

Det er sagt her er fem viser at modernisering er nært forestående. Hvis du oppdager at disse problemene er i gang, kan det hende at en push for modernisering er i din organisasjons fremtid.

1. Driftskostnader og vedlikeholdskostnader er høye.

Når kostnadene ved å opprettholde status quo overstiger de langsiktige kostnadene ved modernisering, er det ikke en brainer hva neste trinn skal være. Mens modernisering kan være dyrt i begynnelsen, vil de totale effektivitetsgevinstene redusere kostnadene dine fremover.

Og det er virkelig meningen, ikke sant? For å være mer effektiv. Fordi større effektivitet gir høyere inntekter for organisasjonen din, som i siste instans vil redusere løpende problemer med vedlikeholdskostnader og kanskje til og med flytte deg tilbake til grønt.

2. Det er bare … clunky.

Klarer brukere at systemet er vanskelig å bruke? Gjøre flere besværlige skritt å dempe brukerproduktiviteten? Er det sakte?

Et clunky system er et utdatert system. Modernisering som passer til organisasjonens daglige brukerbehov, kan gjøre teamet mye mer produktivt - for ikke å nevne å forbedre kontorets moral.

3. Forretningsprosessene dine har endret seg.

Hvis du valgte søknaden din for mange år siden, er det en veldig god sjanse for at noe har endret seg i hvordan du gjør forretninger eller hvordan dine ansatte jobber. Og hvis arvsystemet ble satt opp for å gjøre ting "den gamle måten", kan det være vanskelig å få den nyeste prosessen i tråd med programmets kjernefunksjonalitet.

4. Det er ingen stram integrering med fremtidige applikasjoner.

Når du vet at du skal bruke nye applikasjoner i fremtiden, bør det uten å si at du trenger tett integrasjon mellom disse programmene og arvsystemet. Men hvis din nåværende leverandør ikke kan gi disse integrasjonene eller IT-staben din ikke kan bygge dem, kan modernisering være det eneste svaret.

Om det er prosjektledelse, CRM eller innholdsstyring, kan tett integrering hjelpe brukerne til å se all relevant informasjon på ett sted - og det betyr bedre avkastning for din organisasjon.

5. Det er ikke mobilt.

Når ansatte har tilgang til systemet ditt på farten, kan de fullføre flere oppgaver flere steder oftere. Mobil tilgang blir en stor faktor i total konkurranseevne, og arvssystemer som ikke tillater det, vil etterlate deg i det samme laveffektive, høye miljøet du prøver å eliminere.

En investering i sky- Mulighet for mobilvennlige teknologier gjør det lettere for alle brukere å få tilgang til systemet og bruke det til full nytte. Ta dette store skrittet mot modernisering, og se produktiviteten din. Dine ansatte vil også like det.