7 Fordeler ved å bruke et samarbeidende rom eller executive-suite

Hvis du er en solo-entreprenør, kan det være det billigste alternativet å jobbe hjemmefra. Men innenlandske distraksjoner og ensomhet gjør det uholdbart for noen. Det er heller ikke praktisk hvis du vil utvide. For en liten bedrift er tradisjonell kontorplass ofte for dyrt og kan kreve mange års engasjement. Executive-suiter og samarbeidsplasser kan tilby et mer rimelig og fleksibelt alternativ med mange innkjøpte fordeler.

Her er noen av fordelene du kan forvente med et delt kontorlokal fra et par selskaper som tilbyr dem.

1. Billigere kontorlokaler

Samarbeidsplasser, som belaster et medlemsavgift, kan bety betydelige besparelser i forhold til det tradisjonelle kontorlokalet. Nick Clark, grunnlegger av The Common Desk, et samarbeidsrom med to steder i Dallas, hevder at en bedrift kan spare 75% i totale kostnader. Clark, som tilbrakte syv år i næringseiendom før han begynte The Common Desk, sier at et kontor på 2 000 kvadratmeter for seks arbeidere kan koste $ 4000 månedlig, ikke inkludert forsyninger eller verktøy. Han sammenligner det med Common Desk's $ 200 per person medlemskap; et lag på seks vil legge opp til $ 1200 per måned, inkludert de fleste verktøy og forsyninger.

"Det er åpenbart et punkt der det begynner å gjøre mer fornuftig for en bedrift å ha sitt eget kontorlokal," sier Clark. Men han ser at terskelen beveger seg oppover, med 10- og 15-personers selskaper som velger samarbetsplass for å spare penger.

2. Bedre kontorlokaler og plassering

Samarbeidsprosjektet Common Desk i Dallas tilbyr gratis delte skrivere, øl på trykk og ubegrenset konferanserom.

Executive-kontorsuiter, som som samarbeidsplasser krever et medlemsavgift, har eksistert i flere tiår. De kan gi en vei til dyre, etterspørselsrom i førsteklasses områder som nye småbedrifter ellers kanskje ikke har råd til.

Amata Office Solutions, en office suites leverandør med seks steder i Chicago, kjøper hele etasjer i store kontorsbygninger, og tilbyr dette rommet til enkeltpersoner og små bedrifter på medlemskapsbasis. Medgrunnlegger Frank Chalupa sier at hvis noen småbedriftseiere forsøkte å få kontorlokaler i den typen bygning på egenhånd, ville de sannsynligvis bli snubbet fordi deres virksomheter er for små.

Amata leier en hel etasje og kutter i hovedsak kaken i mindre stykker. Dette gir småbedriftseiere tilgang til kontorstyper og steder de vil ha. Avhengig av størrelsen på rommet, kan et månedlig medlemskap på Amata koste fra noen få hundre dollar til noen få tusen dollar, sier Chalupa.

3. Rask oppsett

Med delte kontorlokaler er det ikke nødvendig å gjøre et dyrt flytte - de vil gjøre det tunge løftet for deg. For eksempel vil Amata "gå inn i store høyhus, ta ut et helt gulv, ta det, redesign det og slå det til individuelt leide kontorer," sier Chalupa. "Du leier på kontoret, men det er ikke bare en boks." Som med mange executive-medlemskap, er Amata kontorer "plug and play", legger han til, med telefon, Internett og andre verktøy som allerede er satt opp. Ta med datamaskinen, og du er god til å gå.

4. Gratis fasiliteter

Hvis du leier ditt eget kontorlokale, er du ansvarlig for å betale for verktøy, forsyninger og fasiliteter. Med felles kontorer, er verktøy som vann og internett inkludert, som er andre fasiliteter, inkludert kaffe og kjøkkenutstyr. Dette reduserer kostnadene og noen av detaljene du må takle dag for dag.

Noen tilbyr mer. Felles skrivebord har for eksempel gratis delte skrivere, øl på trykk og ubegrenset konferanserom. Noen executive suiter, som Amata, tilbyr konferanserom på kreditt eller betalt per bruk basis. Amata inkluderer også gratis post sortering og levering.

5. Fleksibilitet og skalerbarhet

The Common Desk tilbyr forskjellige medlemsnivåer med privat kontor og åpne samarbeidsalternativer.

De fleste delte kontorlokaler tilbyr månedlige medlemskap, i motsetning til tradisjonelle kontorleier, som låser deg i årevis. Common Desk og Amata Office Solutions tilbyr forskjellige medlemsnivåer med privat kontor og åpne samarbeidsalternativer.

Siden du betaler et månedlig eller årlig medlemskap for et delt kontor i stedet for en langsiktig leieavtale, kan du når som helst oppgradere eller nedgradere planer. Hvis bedriften din ekspanderer eller kontrakter, kan du legge til eller fjerne plass etter behov.

6. Rimelig støttepersonell

Mens samarbeidsplasser har personale til å hjelpe medlemmer, hjelper de vanligvis ikke med administrative oppgaver. Men executive-suiter har ofte administrativt personale gratis eller på en pay-per-task basis.

For eksempel på Amata Office Solutions er mottaksstøtte og posttjenester inkludert i medlemskap. To av Amatas steder ligger i nærheten av et rettshus og spesialiserer seg på å betjene juridiske bedrifter, slik at de tilbyr medlemmer på forespørsel juridisk bistand, for eksempel dokkingstjenester og advokatbyråer, på prosjekt eller i timebasis. "For en advokat å komme inn og starte sitt eget firma, må han ansette en resepsjonist eller advokat for å gjøre drosjer," sier Chalupa. På et delt kontorlokal med disse tilbudene, kan en advokat betale for disse tjenestene som han eller hun går, noe som gir betydelige besparelser over å ha en heltidsansatt.

7. Nettverksmuligheter

Ikke alle executive suiter og delte kontorer legger vekt på samfunnet, men Clark sier det er en kjerneverdi av samarbeid.Med en åpen planløsning og arrangementer for mingling gir samarbeidsplasser mulighet for enkel nettverk. Clark sier at mange av hans medlemmer finner arbeid gjennom medarbeidere, i tillegg til et talentbasseng som passer til småbedriftseiere som trenger å legge til ansatte.

Endelig tanke

Når du bestemmer deg for arbeidsmiljøet ditt, må du huske at det kan være store forskjeller i å jobbe i et åpent rom med en gruppe mot å jobbe i et privat kontor. Noen mennesker finner produktiviteten dråper i et åpent miljø, sier Chalupa. Selv om det er verdifullt å ha et fellesskap, kan noen småbedriftseiere finne at de gjør det bedre hvis de har et privat kontor.

For relatert informasjon, besøk Investmentmatomes ressurser på hvordan man starter en bedrift . Gratis, personlige svar på spørsmål om start og finansiering av virksomheten din, kan du besøke Lite firma Del av Vår side Spør en rådgiver side.

Emily Starbuck Crone er en stabskribent på Investmentmatome, et personlig finansnettsted. e-post: [email protected] . Twitter: @emstarbuck .

Bilder av The Common Desk via Lindsey Miller Photo.