Dette er den andre avgiften i vår "Cash Flow 101" -serie - vår ultimate guide for å forstå og administrere bedriftens kontantstrøm og forhindre fremtidig kontantstrøm problemer. Trenger du å ta opp? Du finner lenker til tidligere avdrag i denne serien på slutten av artikkelen.

Den gode nyheten er at kontantstrømproblemer ikke er helt ute av kontroll, og de er heller ikke uforutsigbare. Riktig budsjettprognose, kombinert med forståelse for symptomer som kan indikere kontantstrømproblemer, er i fremtiden din, kan hjelpe deg med å beskytte virksomheten mot forvrengning for å finne ut hvor du skal få sin neste infusjon av penger.

Hvis virksomheten din lider av noen av de følgende fem symptomene, kan kontantstrømproblemer meget godt være i horisonten.

1. Kundens fordringer er høye

Selv om det kan føles bra å utvide kredittkort til kundene dine, hvis de ikke betaler sine fakturaer omgående, hva er meningen? Ja, dine kundefordringer kan være høye, men du har ikke tilgang til kontanter med en gang.

Og hvem vet når eller enda

hvis

du vil? Når dine fordringer er høye, gir du i hovedsak dine kunder rentefri lån. Det lyder ikke for godt når det er formulert på den måten, gjør det? For å se om virksomheten din har det bra med å samle kundefordringer, bør du vurdere å holde oversikt over fordringsomsetningen din (netto kreditt salg over gjennomsnittlige kundefordringer balanseført). Et lavt forhold kan tyde på at det er på tide å revurdere hvordan du gjør forretninger. Se også: Kontantstrømkalkulator

2.

Du har for mye inventar på hånden.

Bedrifter som selger sine produkter til andre bedrifter, kan gjerne ha mye inventar for å sikre at de kan ta imot bestillinger av alle størrelser. Men hvis et flertall av midlene dine er bundet opp i den beholdningen og kundene dine ikke kjører for å kjøpe alt, kan det hende at virksomheten din har det vanskelig å øke til salget er gjort. For å sikre at firmaet har produktene det må vokse ved hånden, samtidig som det også er mulig å få tilgang til kontanter når det er nødvendig, kan det være verdt å se på om det er på tide å revidere bestillingssyklene dine, vurdere hvor mange produktmengder som skal beholdes, eller bruk inventaroptimaliseringsverktøy, blant annet.

3. Du overstyrer virksomheten din

Selv om du kanskje er veldig ivrig etter å vokse virksomheten din raskt, er det viktig at du sørger for å gjøre det til en rimelig pris. Hvis du overextenderer bedriften din, er sjansen for at mye av kontanter vil bli bundet opp i kapital- og driftskostnader, slik at bedriften din blir mindre fleksibel på kort sikt.

For å unngå å måtte håndtere problemene knyttet til overekstraksjon, vær sikker på at å planlegge din vekst godt i forveien. Du vil kanskje også vurdere å gjennomgå omgangsprosessene dine for å se hvilke aspekter av organisasjonen du vil ha nytte av automatisering. Men husk, nøkkelen til vellykket forretningsvekst begynner med å ha et krystallklart syn på hva du håper organisasjonen din vil oppnå når du begynner å ekspandere.

Se også: Hvordan prognose kontantstrømmen

4. Salget ditt faller

Kanskje økonomien er i shambles. Kanskje du har mye ny konkurranse. Uansett hva som er tilfelle, hvis salget har gått jevnt i løpet av de siste kvartalene, er det en god sjanse at fortjenestemarginene dine blir skåret så tynn som mulig - hvis de fortsatt eksisterer i det hele tatt.

Siden overheadkostnadene trolig ikke vil endres, kan nedgang i salget tyde på at kontantstrømproblemer er nært forestående. For å bekjempe et fallende salg, vil du kanskje tilpasse strategien din. Når var forrige gang du omdefinerte kundens personas eller sett på oppdatering av meldingene dine? Hvordan kundefokusert er merkevaren din? Dagens teknologidrevne verden endrer seg raskt, og bedriften din må holde tritt hvis du vil at den skal overleve.

5. Virksomheten din er bare ikke lønnsom

På slutten av dagen, hvis du bruker mer penger enn du tar inn, bør det ikke ta en rakettforsker for å fortelle deg at du sannsynligvis vil ha kontantstrøm problemer før eller senere.

Hvis du befinner deg i en slik stilling, vil du kanskje vurdere din forretningsmodell for å se hvordan den kan endres for å øke lønnsomheten. For det første kan du bli kreativ og finne ut hvordan du kan redusere utgiftene dine; for eksempel kan det hende du finner at flytting av databehandlingsinfrastrukturen til skyen vil spare penger og øke produktiviteten. Det kan også være på tide å tenke på om det er fornuftig å øke prisene.

Les neste:

Kontantstrøm 101: Opprette en kontantstrømoppklaring

Trenger du å ta opp? Les første avdrag i serien her:

Kontantstrøm 101: Hva er kontantstrøm?