Lean Planning Drives Vekst for Small Business |

Disse dager mer enn noensinne, som bedriftseier, og du må innovere eller dø. Dette mantraet er mest sant for enhver bedrift i teknologisektoren. Vi må hele tiden gå videre, skape nye ting, bedre og raskere. Trykket som en liten bedriftseier har til å utnytte innovasjon til vekst, blir kun understreket av det vanskelige økonomiske klimaet. Så hvordan holder du nyskapende? Hvordan bygger du et lag og fremmer den rette kulturen for å hjelpe bedriften å holde seg på rette spor, og fokusere på å bygge og innovere for å fortsette å vokse og bevege seg fremover?

Etter 5 år som administrerende direktør i Palo Alto Software, og over 15 år I oppstarts- og ialverdenen er jeg overbevist om at den eneste måten å vokse bedriften din på så raskt som mulig, mens du ikke blir sår, blir svimmel og eldre enn årene dine, er å engasjere deg i Lean Planning. Lean planlegging er svaret for alle som noensinne har sagt "Jeg planlegger ikke fordi det tar for mye tid, og noen måneder nedover veien endrer planene mine - det er bare ikke verdt tiden." Hvis du driver en bedrift og har Noe sagt noe som dette - Lean Planning er for deg. Så nå…. Hva er Lean Planning?

Hør mer om lean forretningsplanlegging med Peter, Jonathan og Tim Berry på den niende episoden av The Bcast, Bplans offisielle podcast:

Klikk her for å abonnere på The Bcast på iTunes "

Lean planlegging er ikke et produkt eller en tjeneste, det er en metode, en måte å administrere virksomheten din på. Det handler om å forstå den minimumsgjennomførbare planleggingen du må engasjere, for å hjelpe til med å forstå dine faktiske resultater og veilede dine beslutninger til utvide virksomheten din strategisk. Det er en metode som gjør at du kan ta beslutninger om hvilke muligheter du kan ta, og hvilke som skal ignoreres. Det lar deg forstå hvor virksomheten din har muligheter du kan dra nytte av, og hvor bedriften din kan slite

Hvordan ser en Lean Plan ut? Det burde ha:

• En oppsummering, eller tonehøyde, helst med diagrammer og bilder for å fortell historien din raskt og effektivt.
• En finansiell plan med en salgsforespørsel, fortjeneste & Tap, Cash Flow Forec
• En handlingsplan med milepæler planlagt og ansvarlig
• Prestasjonssporing for å sammenligne AKTUELLE økonomiske resultater med dine planlagte finanser og andre viktige beregninger.

For eksisterende virksomheter er Lean Planning da prosessen med å engasjere seg ved å se på og sammenligne de planlagte tallene med de faktiske tallene. Hvis du går gjennom prosessen med å lage en prognose, vil du bli tvunget til å tenke gjennom ting som varekostnader (COGS), bruttomargin, AR og AP-dager, markedsføringskostnader osv. Når du går gjennom prognosen, og du setter mål for alle disse viktige beregningene, er du ett skritt nærmere å være i stand til å administrere virksomheten din mer effektivt og bli bedre og bedre til å innovere og vokse.

Det neste trinnet i Lean Planning-prosessen er å sette opp et månedlig gjennomgangsmøte. Se gjennom de planlagte tallene dine mot de faktiske resultatene dine. Overalt er det en varians, analyser variansen. Hvorfor var tallene dine feil? Hvilke forutsetninger hadde du gjort som ikke er sanne? Du har kanskje trodd at du kunne samle inn penger fra dine kunder hver 30. dag, men når du vurderer og sammenligner dine faktiske resultater i noen måneder, kan du innse at du faktisk samler penger hver 55. dag.

Med denne informasjonen kan da se på konsekvensene det vil ha på kontanter, og faktisk gjøre noe for å forhindre eventuelle kontantproblemer. Du kan bestemme deg for å bruke mer tid og krefter på å samle inn penger for å få ned samlingsdager. Eller du kan bestemme deg for å snakke med banken din og utvide en kredittlinje for å flyte deg over den lengre AR-perioden. Uansett, ved å planlegge, og deretter måle de faktiske resultatene, har du informasjon som du kanskje ikke har hatt. Du kan se effekten av lengre samlingsdager på kontanter på bankkontoen din direkte.

Det siste trinnet i Lean Planning-prosessen er å foreta små tilpasninger til planen hver 3.-4. Måned, basert på variansen mellom planen og aktualene. Prosessen med å sammenligne disse 2 tallene og forstå hvorfor virkeligheten er forskjellig fra planen vil gi deg synlighet i hvilke beslutninger som faktisk kan endre ditt økonomiske bilde, og hvordan du faktisk kan vokse din bedrift. Dette ligner på Lean Startup-ideen som du må kaste ideer og teknologi ut til kunder, samle data, deretter justere og gjenstarte. I dette scenariet gjør du utdannede gjetninger om hva du kan gjøre, så ser du hva som faktisk skjer, deretter juster planene dine, og se hva som skjer. Skyll og gjenta.

Nå administrerer du din virksomhet aktivt gjennom Lean Planning. Du definerer mål og mål, økonomiske mål, og tar deg tid til å måle disse målene og målene, få data om dem, og deretter justere når det er nødvendig. Denne prosessen gjør lanseringen av nye produkter og tjenester mindre "risikabelt". Du kan målrette mot et minimum levedyktig produkt eller tjeneste, sette noen økonomiske mål for det, starte det, måle det og deretter tilpasse det som må tweaked basert på resultatene. Hvis du bruker mer penger enn planlagt for å levere en tjeneste for eksempel, kan du gå tilbake og se hvor du kan tilpasse tjenesten din for å gjøre margene du trenger. Trenger du å pris høyere? Er det måter du kan implementere tjenesten som er mer kostnadseffektiv?

Du vil også tenke på noen andre beregninger som kan prognose, og deretter måle mot faktiske resultater. Hvis du kjører et e-handelsområde, kan du prognose og spore unike besøkende per måned, og en konverteringsfrekvens for e-handel (ECR). Hvis du kjører en restaurant, kan det være lurt å spore ikke bare inntekter per måned, men bordturneringer per uke, eller per måned. Hvis du driver en tjenestevirksomhet, vil du kanskje spore nye kunder vs, beholdte kunder. Du må tenke gjennom noen av de andre viktige nøkkelindikatorene (KPI) for virksomheten din og sørg for at du inkluderer disse når du lager din Lean-plan, og deretter bruker prognosene for å hjelpe deg å forstå de faktiske resultatene.

Lean Planlegging gjør innovasjon og legger til nye eller forskjellige produkter og tjenester til din blanding mindre risikabelt. Du har en prosess på plass for å lage planer, og da har du muligheten til å måle resultatene dine mot disse planene og foreta beregninger. Det er ingen bedre måte å styre en bedrift på for en bedriftseier. Å vite nøyaktig hvor virksomheten din er økonomisk, i forhold til en plan du har satt sammen, lar deg forstå om det er problemer eller løsninger på problemer måte før de faktisk påvirker virksomheten din. Uten en prosess som Lean Planning, vet jeg at jeg ville ha mer stress, søvnløse netter og muligens et sår som administrerende direktør i en bedrift. Med Lean planlegging vet jeg hvor jeg er på vei, og om jeg faktisk kjører i riktig retning. Hver dag, hver uke, hver måned kan jeg gjøre små justeringer, og sørg for at jeg fortsetter å gå i riktig retning: UP!

Artikkel opprinnelig publisert på Forbes.com på denne webadressen: //www.forbes.no / nettsteder / sabrinaparsons / 2012/11/16 / lean-planlegging-stasjoner-vekst-for-små-business /