Ekstremt verdifulle tips for å lage en finansiell prognose prognose kan være tidkrevende, men det vil hjelpe deg med å ta informerte beslutninger. Disse tipsene vil hjelpe deg med å bygge en økonomisk prognose.

Å lage økonomiske prognoser og budsjetter er vanligvis ikke hvor mange som skal tilbringe tid, men disse verktøyene er utrolig nødvendige.

En nøyaktig og gjennomtenkt prognose kan være tidkrevende, men det vil hjelpe deg med å ta informerte beslutninger om bemanning og vekst, og det vil hjelpe deg med å tiltrekke seg investorer.

Her er tips til Lag en praktisk og godt avrundet finansiell prognose for oppstart.

Verdien av en prognose

Det kan være fristende å avvise å skape prognoser og prognose. Du har en bedrift å kjøre, og det er helt mulig at landskapet kan endres på uventede måter, og du vet at virksomheten din må tilpasse seg disse endringene i sanntid.

Dedikerer tid til en prognose som godt kan være foreldet om seks måneder kan virke som en sløsing med tid, men det er faktisk av ekstrem betydning. Som det sier, hvis du ikke tar sikte på noe, vil du alltid savne.

Opprette økonomiske prognoser tar øvelse, så selv om prognosen slutter i resirkuleringsboksen, vil kunnskapen og opplevelsen du oppnår, hjelpe deg med å skape en mer oppringt i prognosen neste gang.

Først forstår du økonomien din

Å sette sammen informasjonen du trenger for å lage en prognose, og et budsjett vil hjelpe deg med å realisere hvor pengene dine går, slik at du kan nullle inn på områder hvor du overspender eller mister penger, samt områder som er underfinansiert.

Det er viktig å objektiv vurdere økonomien din, og dette er en forutsetning for å skape en prognose.

Vis og fortell

Investorer vil ikke ha noe med Din bedrift hvis du ikke forstår bedriftens økonomiske behov og mål. Bedriftsnumrene og KPI-er (nøkkelindikatorer) bør være tilgjengelige for hånden. Du kan spore dine viktigste finanser i Excel-regneark, men ved hjelp av et verktøy for dashbordet som integrerer med regnskapsprogramvaren, kan du gjøre det enklere og unngå at du gjør dobbelt datainngang.

En prognose er dokumentasjon som viser potensielle investorer og långivere hva De trenger å vite om virksomheten din, men også at du er kompetent, kunnskapsrik om bedriften din og dens sterke og svake sider, og en rimelig trygg investering.

Uten investeringskapital eller bedriftslån kan virksomheten din ikke være i stand til å vokse og nå De gode tingene du kjenner deg og teamet ditt er i stand til å gjøre.

Evaluer utgifter

Start din økonomiske prognose med dine kjente utgifter.

Utgifter er enkle å identifisere. Sørg for at du tenker på kjente, vanlige utgifter, variable kostnader og inkludere selv små gjenstander som kontorrekvisita.

Din virksomhet har spesifikke utgifter, eller overhead, hver måned, kvartal eller år som alltid vil være der.

Kjente Utgifter

Eksempler på kjente utgifter inkluderer:

Lei

• Verktøyregninger
• Ansatte (inkluderer lønn og ytelser, som forsikrings- og pensjonsbidrag)
• Skatt
• Kommunikasjon (telefon, internett)
• Utstyr og lisensiering (datamaskiner, servere, programvare og så videre)
• Markedsføring
• Juridisk
• Variabel utgift

Din virksomhet har også varierende utgifter.

Ting som produktutvikling, materialer og emballasje, ytelsesbaserte bonuser og mer.

Dette er svært nødvendige utgifter, men i motsetning til leien din, som forblir den samme for lengden av leieavtalen, er det utgifter som kan endres fra kvart til neste, basert på en variabel.

All-inclusive list

Når du trekker sammen en liste over utgiftene dine, inkluderer du alt. Det kan være enkelt å overse ting, men sørg for at du får alt.

Fra kaffen kjøper du for pauseområdet til papirclips og mer hvis du bruker penger på det, legg det til på listen.

Pro tips:

Hvis du ennå ikke bruker en regnskapsmessig programvare for å spore dine utgifter og inntekt, spore alle linjeposter i bankkontoen din og dokumentere den for en periode, og det vil være lett å ta tak i hvor du bruker pengene dine. Kostnadsfallgruver

En tidlig oppstartstid kan være intens. Det er mye å gjøre, og det er sannsynligvis ikke nok tid eller folk til å gjøre alt.

Dette kan være en farlig tid.

For å få alt gjort kan viktige oppgaver overses. Mange s starter også med lite, om noen, forretningsopplevelse.

I spenningen for å utvikle et produkt og skyve det til markedet, kan man overse å betale alle nødvendige statslige og føderale skatter, arkivere lisensiering og betale passende avgifter for å gjøre det, og mer.

Det er mulig at du har utgifter du ikke har innsett, og det kan oppstå sen gebyr på disse utgiftene. Av disse grunner bør du alltid bygge inn et beredskapsfond i budsjettet for å dekke uventede regninger og utgifter.

Å ta med en bedriftsleder eller en rådgiver er en fin måte å sikre at alle detaljer blir tatt vare på og betalt til. Dette er en ekstra kostnad, men det er en som kan bidra til å holde virksomheten din fremover mens du vokser.

Kart ut din plan for vekst

Når du har en forståelse og en grundig liste over utgiftene dine, legger du til side og finne ut de neste trinnene for virksomheten din.

Evaluer forretningsplanen din for å avgjøre om planen fortsatt er på kurs og levedyktig, og begynn å tenke på hva du skal gjøre annerledes hvis du må gjøre endringer i plan.

Gjennomgå salgsmålene og se om det er noen aspekter av virksomheten din som trenger oppmerksomhet og dermed finansiering.

Konsekvenser av planen

Når du har planlagt kart, kan du finne ut om det finnes eventuelle skjulte utgifter for å nå milepæler og nå dine mål.

For eksempel, hvis du vil øke salget, skisser hvordan dette kommer til å skje. Vil salgsteamet ditt bare ha behov for å levere flere resultater, eller vil du legge til ansatte?

Eller vil du kjøre en kampanje eller tilby kuponger for å oppmuntre salg?

Det er klart at å ansette nye teammedlemmer er en kostnad, og løpende kampanjer betyr økte markedsføringsutgifter, og avhengig av arten av de spesielle produktene som selges med redusert pris.

Se på markedet og konkurrentene dine

Følg trender og nye teknologier og hold øye med hva konkurrentene dine gjør. Å vite hvor du er i markedet, kan hjelpe deg med å bestemme ditt neste trekk.

En solid prognose er opprettet ved hjelp av data fra ytelsen din sammen med sanntidsdata fra din bransje og markedet.

Avhengig av din bransje kan dette være hentet fra:

Regjerings- og statistikkbyråer som publiserer småbedriftsstatistikker.

• Å gjøre en konkurrentanalyse. De større aktørene i markedet publiserer dataene sine fritt online.
• Finn et forskningsfirma for å gjøre markedsundersøkelser på dine vegne og få en detaljert oversikt over situasjonen og næringen.
• Vær forsiktig optimistisk

Når du oppretter en økonomisk prognose må du finne en balanse mellom å være realistisk og optimistisk.

Du vil angi oppnåelige mål som du kan anta plausibelt, men du vil ha grunn til å strekke seg og sette litt innsats.

Hvis du lager en prognose og budsjett, og du ignorerer muligheten for å ha en dårlig salgs måned i forhold til at en ny konkurrent kommer inn på scenen (eller begge disse hendelsene skjer samtidig), vil du finne at planen din blir kort og du kan være uforberedt til å håndtere tilbakeslag.

På den annen side, hvis ting går veldig bra og du overgår dine referanser, kan det være til fordel for bedriften å få en plan. Nøkkelen her er å bruke prognosen som et verktøy for å tenke gjennom et par forskjellige scenarier, slik at du ikke er overrasket om ting ikke går akkurat slik du håpet.

Budsjettering

Et budsjett er en plan du bruker til overgang fra her og nå til beste scenario av prognosen din. Du trenger kontantstrøm for å holde virksomheten flytende og å rulle ut din plan for vekst.

Når du har et håndtak på alle utgifter, og du forstår hvor du vil, kan du opprette et informert budsjett.

Bygg fleksibilitet

Et budsjett er basert på mange faktorer, og hvis en av disse faktorene forsinkes eller går ikke akkurat som forventet, som kan påvirke budsjettet og prognosen din.

Dette er greit. Det skjer.

Bygg fleksibilitet og uforutsetninger i dine planer, så hvis uventede variabler blir introdusert, kan du gjenopprette.

Hold deg oppdatert

Jo oftere du oppdaterer prognosen din, desto mindre tidskrevende blir hele prosessen. Hvis du bare berører prognosen en gang i året, må du gjøre mye forskning når du setter deg ned for å lage din neste årlige prognose.

Ved å oppdatere prognosen din kvartalsvis eller månedlig, kan du få en mer presis og potensielt nøyaktig

Du vil også bruke mindre tid på å jobbe med det, fordi det ikke er nødvendig med en større overhaling.

Bruk verktøyene som er til stede

Det er spesialisert prognostiseringsprogramvare tilgjengelig for å hjelpe deg med å lage din prognose. > Du kan angi informasjonen og justere parametrene for å vise ut en økonomisk prognose for virksomheten din.

Selv om dette kan være bra, kan det også være unødvendig. Vær også oppmerksom på bekostning og mulig opplæring som er nødvendig for å bruke slik programvare.

Hvis du bare vil ha en enkel prognose, kan noe like enkelt som et regneark være alt du trenger for å få jobben gjort.

Ta opp fortiden

Av og til, ta deg tid til å gå tilbake og se på prognosen din mot hva som faktisk skjedde. Hvis du sammenligner planen din mot virkeligheten din, kan du gjøre informerte beslutninger fremover.

Hvis du for eksempel har fått mer penger enn forventet, kan dette ta kanten av en uventet utgift.

Gjennomgang av ubesvarte muligheter kan være smertefullt, men det er en lærerik opplevelse og en nødvendig hvis du ønsker å bygge en vellykket bedrift.

Budsjettering og prognoser blir enklere med tiden, og gjennomgangen av prognosen og budsjettet ditt vil etter hvert hjelpe deg med å skape sterkere planer og verktøy fremover

Ta kontroll over fremtiden din.

Forutsigbarhet, og en omfattende prognose kan hjelpe deg både værstorm og nå nye høyder.

Å lage en prognose er en betydelig forpliktelse. For å gjøre det riktig må du gi deg tid og objektivt og rationelt vurdere din fortid, nåtid og fremtid.

Du har også en bedrift å kjøre, så finn balansen mellom de daglige aktivitetene og sikre deg vellykket navigere virksomheten din til hvor du vil være i fremtiden.