Det er en god ide å gjennomgå noen viktige områder av datasystemene dine hver femte måned eller så .

Det er en god ide å gjennomgå noen nøkkelord områder av datasystemene dine hver 12. måned eller så. Å revidere disse fem viktige aspektene bør ikke vare lenge, men vil gi deg selvtillit at du er oppdatert og ikke bruker mer på IT enn du trenger.

1. Undersøk din IT-beholdning

Å ha en oppdatert oversikt over alt IT-utstyr og ressurser i virksomheten din, er nyttig for alle slags grunner. Vitally hjelper det deg med å holde styr på noen av bedriftens mest verdifulle eiendeler. For eksempel betaler du for maskinvare eller programvare, men bruker ikke den? Kan du omfordele disse ressursene mer hensiktsmessig?

I disse dager er det mange nyttige verktøy for å hjelpe deg med å lage en IT-inventar. Sjekk ut Spiceworks, som tilbyr en gratis app som skanner nettverket ditt for å identifisere all maskinvare og programvare.

2. Gjenta din IT-støtte

Det er vanlig at mindre bedrifter har et nært samarbeid med et lokalt IT-støtteselskap, i stedet for å stole på IT-kompetanse innenfor deres virksomhet. Hvis din IT-leverandør kjenner din virksomhet, er sluttkjøpet av kontrakten for å spare en liten besparelse nesten en falsk økonomi.

Det er imidlertid en veldig god idé å revurdere kravene til IT-støtte en gang i året. Har du for eksempel investert i noe nytt utstyr eller programvare som ikke er dekket av din nåværende støttekontrakt? Når du får problemer, svarer din supportleverandør i god tid?

3. Se på Internett-leverandøren din

I dag stoler du sannsynligvis på internettforbindelsen nesten like mye som strømforsyningen eller telefonen. Men i motsetning til strømmen vi tar for gitt, når det gjelder bredbånd i bedriften, kan det være store forskjeller mellom pakker.

Hvis firmaet ditt har utvidet seg i løpet av det siste året eller begynt å bruke flere online-tjenester - som sky backup eller vert CRM - du kan fungere mer effektivt ved å flytte til en raskere tilkobling. I hvert fall, som leverandører ofte tilbyr tilbud til nye kunder, kan det være verdt å bytte - eller i det minste truer med - hvis du ikke er i kontrakten.

4. Evaluer web hosting

Verden av web hosting har endret seg betydelig de siste årene. Prisene har gått ned og pakkene er blitt kraftigere, med mange nye applikasjoner og muligheter tilgjengelig. Dette gjør det alene verdt å revurdere hostingtjenesten dersom du ikke har vurdert det på en stund.

Du bør også tenke på hvordan din hosting har utført de siste 12 månedene. Har du vært fornøyd med tjenesten? Kjører du nær lagrings- eller datagrensene? Hvis du begynner å presse på disse, er det best å oppgradere tidlig i stedet for å vente til du endelig utfører tjenesten maksimalt.

5. Se hva dine ansatte mener.

For å virkelig etablere hvordan du kan forbedre datasystemene dine, må du spørre folkene som bruker dem dag-in, dag-out. Selv om ting kjører jevnt overalt, er det sannsynligvis måter å gjøre det enklere for teamet ditt.

Medarbeiderne dine kan hevde spørsmålet om å ta med din egen enhet (BYOD), som ser dem bruke sitt eget IT-utstyr på jobben. Eller det kan bare være en liten ting, for eksempel å endre passordpolitikken eller forbedre Wi-Fi-dekning på kontoret. Disse små forbedringene kan gjøre stor forskjell på produktiviteten.