Samle ditt team |

Spesielt når du vokser en eksisterende bedrift, vil du at planleggingsprosessen skal trekke teamet ditt sammen, utvikle forpliktelse og ansvarlighet. Ledere må tro på en plan for å gjennomføre en plan. De må også tro at resultatene blir sporet, og at ledere vil bli holdt ansvarlige for skuffende resultater, og vil bli gitt kreditt for positive resultater. Planleggingsprosessen er avhengig av alle som tror at resultatene vil gjøre en forskjell.

Som eier eller operatør av en eksisterende virksomhet, gjenkjenner denne teamfaktoren som en viktig del av planleggingsprosessen. Arbeid med å bringe laget inn i planleggingen på flere nivåer. Jeg kan anbefale noen spesifikke tiltak som vil bidra til å gjøre dette arbeidet.

1. Minst en gang i året går gjennom en strategisk gjennomgangsprosess som starter med et SWOT-møte og SWOT-gjennomgang. SWOT er et utmerket rammeverk som alle forstår og er dypt strategisk. Få dine nøkkelpersoner sammen og utvikle kulepoeng. Hold notater. Hold diskusjonen åpen.
2. Fordel resultatene av SWOT. Vurder det ansvaret du har som eier eller leder av en bedrift. Strategien er ikke gjort av komité eller ved populær stemme. Arbeid på fordøyelsessystem som kombinerer eierskapsansvar med deltakelse og samarbeid. Optimaliser SWOT.
3. Del den fordøyd, optimaliserte SWOT med teamet ditt av sentrale ledere. Utvikle strategien. Husk at strategien er fokus, og prinsippene for langsiktig konsistens, fortrengning og prioriteringer.
4. Gi lagetiden til å utvikle detaljert strategi, taktikk og programmer. Bruk kan for eksempel bruke strategispyramidrammen. Hold noen involverte fokusert på strategiske prioriteringer og se etter konkrete, målbare, detaljerte detaljer. Pass på at alt viktig er målbart, og at målingen er innebygd i planen. Hvis du ikke kan spore det, vil du ikke kunne administrere det senere.
5. Slett lagets bidrag til en plan. Husk igjen at strategien ikke er gjort av komité eller populærstemme. Noen må ha det siste ordet, og at noen burde være noen som eier virksomheten.
6. Planlegg regelmessig gjennomføring og planleggingsmøter - gi dem datoer og betydning fra begynnelsen - samtidig som du godtar planen. Gjør denne planen veldig spesifikk, virkelige datoer og tider, slik at hver leder vet på forhånd. Gjør noe som den tredje torsdagen i hver måned. Review plan vs faktiske resultater. Snakk om hvorfor de faktiske resultatene er forskjellige fra det som var planlagt - og de vil alltid være - og hva som skal gjøres om det.
7. Kontroller at de gjennomgangsmøtene skje. De må være viktige. Hvis du er eier, operatør eller leder, være der. Pass på at du deltar og administrerer disse møtene. Hvis revisjonsmøtene faller fra hverandre, så vil planen.

- Tim Berry -