Hvordan velge en bank for oppstarten din?

Det skjer at to personer jeg bryr meg om, starter begge sine egne profesjonelle servicebedrifter. Begge er veldig gode på hva de gjør som hovedkjernen i sin virksomhet, og har heller ingen erfaring med den grunnleggende administrasjonen. Jeg ønsket å hjelpe, og da jeg kom, innså jeg at dette også kan hjelpe andre mennesker.

Anta at du har etablert den juridiske enheten. Enten det er et selskap, LLC, partnerskap eller fiktivt firmanavn (DBA), har du papirene du må gå til en bank og sette opp kontoene dine.

Dette er ikke rakettvitenskap, så la oss ikke gjøre det også hard. Du har sikkert en sjekkkonto hos noen bank allerede. De fleste bankene gjør det omtrent det samme, så hvis du allerede har en konto på jobber, er det flott.

Her er noen faktorer å vurdere:

1. De fleste banker jobber ganske bra med elektronisk programvare du trenger, som Mint, Freshbooks og QuickBooks, kashoo, WaveAccounting eller noen andre. Du vil ha en bank som lar deg lese poster online, og lar deg betale online og planlegge betalinger. Hvis din nåværende bank ikke gjør det bra (de fleste banker gjør det, dette er veldig vanlig i disse dager), og du leter etter en annen bank. Sørg for at du vet hvilke formater de eksporterer transaksjoner i.
2. Bonuspoeng: bankene jeg håndterer gjør det ikke bra når du eksporterer mottakerinformasjonen samt sjekke eller transaksjonsnummer og beløp. Spør en bank om dette … kanskje de kan gjøre det bedre. Forvent ikke mye på denne. Den gode nyheten er at du ikke sannsynligvis vil ha mange transaksjoner hver måned, så det må bare ta noen minutter å identifisere betalte og kategorier.
3. Du vil ha en bank som bryr seg om småbedrifter. De fleste banker gjør. Hvis du er i tvil om din nåværende bank, spør dem. Se om de får deg til å føle deg bra om å åpne en bedriftskonto der.
4. Hvis du ikke liker din nåværende bank, spør du om. Spør folkene du kjenner i samme område som driver virksomheter. Hvilken bank bruker de?

Hvilke kontoer du vil ha:

Målet er å skille forretningstransaksjoner fra personlige transaksjoner. Det er en veldig god idé å ha separat kontroll, besparelser og kredittkort. Bruk forretningskredittkortet for alle forretningsmessige transaksjoner, og bare for forretningsrelaterte transaksjoner.

1. Du vil ha en egen kontokonto i firmaets navn, med deg som eier og autorisert signatør. Banken må se papirarbeidet ditt. Prøv å få denne kontoen fri, noe som kan kreve at du beholder en minimumsbalanse eller noe.
2. Sett opp en sparekonto også. Du bruker sparekontoen til å legge til side penger som du trenger senere for å betale skatt. Dette bør være gratis.
3. Få visum eller hovedkort. Det behøver ikke å være med virksomheten din sjekke bank. Jeg bruker et Visa som gir meg United Airlines miles. Kredittkort har perks, og de har også gebyrer, så jeg foreslår at du shoppe rundt.

Jeg må legge til at disse tre kontoene - sjekke, sparing og kredittkort - ikke nødvendigvis transaksjoneres med banken som bedriftskonto. Det du virkelig trenger er separate kontoer. Det er imidlertid bra å sjekke inn navnet på virksomheten, slik at du kan sette inn sjekker når de kommer. Det er renere, og klienter liker å se deg som en bedrift.