Slik oppretter du en finansiell beredskapsplan for din bedrift.

Finansiell beredskapsplanlegging er et must-not bare for etablerte småbedrifter, men også for bedrifter i de tidligste stadiene av dannelsen.

Hvis du er pre-lansering eller har bare nylig gått på markedet, er en beredskapsplan sannsynligvis den siste i tankene dine; Tross alt er innsatsen din fokusert på å gjøre din bedrift til en suksess, og ikke nødvendigvis tenker på hva som kan gå galt. Men uventede situasjoner kan forstyrre lanseringen av en bedrift og forstyrre normal drift. Uten en finansiell beredskapsplan på plass, kan disse uforutsette hendelsene være skadelige for helsen til virksomheten, som potensielt fører til insolvens før en oppstart er jevnlig.

Arbeider for et firma av omsetterseksperter, gir jeg ekspertise i termer av forretningsutvinning, kontantstrøm og finansiering. Jeg ser vanligvis helt gjennomførbare oppstart som bare ikke klarer å fungere på grunn av mangel på kontantstrøm. For bedrifter i de tidligste stadiene er finansieringsstrømmer ofte ikke tilgjengelige, noe som gir dem lite valg, men å kaste seg. Å sette en enkel økonomisk beredskapsplan på plass kan gi næringslivet i denne situasjonen livsnerven de trenger.

I denne artikkelen skal vi undersøke hvorfor økonomiske beredskapsplaner er så viktige og hjelpe deg med å lage dine egne for din tidlige virksomhet.

Hva er en finansiell beredskapsplan?

En finansiell beredskapsplan bør dokumentere handlingsplanen i krisetider som truer stabiliteten til bedriften din. Det bør fokusere på ressurs- og økonomiske tildelinger spesielt.

Det kan bety forskjellen mellom overlevelse og fiasko i en virksomhet når katastrofen rammer, om krisen stammer fra for sen betaling, tap av en kredittlinje eller utstyrssvikt

Hvorfor er finansielle beredskapsplaner så viktige?

I starten av året var det 5 593 virksomheter på vei mot insolvens i Storbritannia. Mange av disse virksomhetene ville være helt levedyktige, men de lider ganske enkelt av økonomisk forvaltning problemer. For eksempel kan de generere inntekter, men har fallende fortjenestemarginer, eller har problemer med kronisk sen betaling på grunn av mangel på en effektiv samlingsprosedyre.

I de tidlige stadiene av en bedrift er det ofte ikke noen ressurser å absorbere eventuelle uventede negative hendelser. Derfor er en omfattende plan som tar sikte på å begrense risikoen for økonomisk tap, uvurderlig. I stedet for å panikere og frykte det verste, kan startups implementere praktiske og effektive forretningsstrategier for å forbli operativ og unngå insolvens.

Som en side kan en finansiell beredskapsplan ikke beskytte deg mot enhver økonomisk situasjon. Andre problemer, som for eksempel problemer med å gjøre skattebetalinger eller problemer rundt, vokser for raskt, kan også true å utlede nye virksomheter. Hvis du leter etter mer informasjon om emnet, går du over til Bedriftsgjeld (hvor jeg fungerer som digital leder) etter at du har fullført denne artikkelen. Vi tilbyr et omfattende utvalg av ressurser og veiledninger for å løse mange utfordringer du kan møte.

Slik lager du en finansiell beredskapsplan

Følg denne prosessen for å lage en finansiell plan du kan stole på. Viktig er at hvert av disse trinnene er enkelt og fullstendig gjennomførbart. Ikke bli skremt. Hele prosessen bør ikke ta mer enn en time av tiden din.

en. Opprett en liste over dine prioriterte ressurser

Ikke all virksomhetens ressurser er avgjørende for driften. Selv om de kan være få og langt mellom i de tidlige dager, hvilke ressurser du kan operere uten, hvis det betyr forskjellen mellom å holde dørene åpne og brette?

Har du for eksempel et kjøretøy som er fint å ha, men er ikke kritisk for virksomhetens kjernevirksomhet? Eller kanskje du eier en murstein og mørtelplass du kan selge hvis overlevelsen av bedriften din avhenger av den? På samme måte kan det være mindre viktige ansatte som du kan gi slipp på hvis virksomheten sliter økonomisk. Husk, det vil nesten sikkert være enklere å tenke gjennom de viktigste sakene dine nå, i stedet for i varmen av en krise.

2. Vurder de mulige risikoene

Det er et begrenset antall risikoer som kan føre til feil. Faktisk er risikoen vanligvis relativt lett å forutse, selv om du ennå ikke har lansert. For eksempel, hva ville skje hvis en nøkkelkund gikk andre steder, eller om et viktig lagmedlem forlot virksomheten? Med riktig planlegging, så lenge det er etterspørsel etter produktene eller tjenestene du tilbyr, er det mulig for en bedrift å overleve noen form for risiko.

Lag en liste over mulige farer og tenk på hvor sannsynlig hver av de trusler skal oppstå, og når de mest sannsynlig vil forekomme (det kan også være nyttig med en SWOT-analyse).

For hver av truslene bør du:

Oppgi strategier og teknikker du vil bruke for å minimere Risikoen

• Detaljert teknikkene du vil bruke til å redusere risikoen for risikoen hvis den skulle oppstå.
• 3. Bestem hvordan du skal gjennomføre planen, og hvem vil være ansvarlig for hva

Ta opp informasjonen ovenfor og avgjøre hvem som skal være ansvarlig for å gjennomføre den økonomiske beredskapsplanen. Som en oppstartsvirksomhet vil dette ansvaret trolig falle på bedriftseieren. Du bør også kartlegge hvem som har tilgang til dokumentene som trengs for å handle på planen før og under prosessen, og ta med en liste over lagmedlemmene som vil vite om planene før de blir satt på plass.

4. Gjennomgå regelmessig - sørg for at planene dine er oppdaterte

Risikoen for virksomheten står overfor forandringer på ulike stadier av utviklingen. Truselen om forsinkelse eller manglende betaling er en av de viktigste årsakene til forretningssolvens, som det er et selskaps insolvens i forsyningskjeden. Men før lansering er det din største trussel mer sannsynlig å være om du kan sikre finansiering.

Det kan også skje endringer i markedsforhold som eksponerer virksomheten for nye og tidligere uidentifiserte trusler. For å være sikker på at den finansielle beredskapsplanen er relevant og oppdatert, er det viktig at du revurderer og reviderer planen kvartalsvis ettersom virksomheten vokser.

5. Identifisere alternative kilder til kreditt

I disse dager er det ikke uvanlig for långivere å fjerne kredittkort eller for handelsleverandører for å redusere kreditten de tilbyr din bedrift hvis de er bekymret for sin finansielle stabilitet. Proaktivt å identifisere alternative kredittkilder som kan sikres og vurdere deres økonomiske mulighet, vil bidra til at virksomheten fortsetter å operere dersom kredittlinjer blir redusert.

Dette bør være en prosess som revideres kvartalsvis som rekkevidden av finansieringsmuligheter tilgjengelig for Din virksomhet vil endres. Ikke vent til kredittlinjen din er fjernet for å begynne å tenke på denne risikoen. Det kan ta lang tid for oppstartsselskaper å finne alternative finansieringskilder.

6. Overvei kapitalkravene først

Den typiske tilnærmingen til beredskapsplanlegging er å bestemme hva som er best for virksomheten først og deretter tenke på hvor pengene til å implementere planen kommer fra.

Men når du oppretter en finansiell beredskapsplan for en oppstart, sannsynligheten for å få tilgang til hovedstaden du trenger er relativt lav. Av den grunn er det fornuftig å utforske kapitalmarkedene først og deretter justere strategiplanen din i henhold til de pengene som sannsynligvis vil være tilgjengelige. Hold øye med din økonomi på en ukentlig eller daglig basis. Du kan gjøre dette med et Excel-regneark eller et dashbord som automatisk trekker inn dataene dine fra regnskapsprogramvaren.

Pass på at du sammenligner dine kontantstrømsprognoser med Aktualer regelmessig slik at du kan ta en krise før den har mulighet til å vokse til noe som truer eksistensen av virksomheten din.

Opprette en finansiell beredskapsplan kan ikke være nummer én prioritet for oppstartsselskaper. Imidlertid, med 4 av 10 britiske bedrifter som feiler i de første fem årene, er det noe de som er seriøse om deres overlevelse burde gi alvorlig tanke.

Sannheten er at det ikke er noen erstatning for riktig forberedelse, og å sette planer på plass hvis det verste skal skje, kan gi trygghet og pusterom under en økonomisk storm.