Slik starter du en ny bedrift som en ideelle organisasjon |

Å danne et nonprofit-selskap er omtrent som å skape et fast selskap, bortsett fra at ideelle organisasjoner må ta ekstra skritt for å søke om skattefritatt status hos IRS og deres statlige skatteavdeling. Her er det du trenger å gjøre:

1. Få nonprofit materiale fra statens firmaarkiv.
2. Velg et tilgjengelig firmanavn som oppfyller kravene i statlig lov.
3. Filformell papirarbeid, vanligvis kalt "vedtekter, Og betale en liten arkiveringsavgift (vanligvis $ 30 eller $ 40).
4. Søk om dine føderale og statlige skattefritakelser.
5. Lag bedriftens "vedtaegter", som angir driftsregler for ideelle organisasjoner.
6. Utnevne de første styremedlemmene. (I enkelte stater må du velge dine første styremedlemmer før du legger inn artiklene dine, fordi du må oppgi navnene i dokumentet.)
7. Hold styrets første møte.
8. Hent lisenser og tillatelser som kan være Kreves for din bedrift.

Kontakt statens korporasjonsseksjon

Statens filialavdeling, vanligvis en del av sekretæren eller avdeling for statens kontor, vil ofte levere en pakke med ideelle organisasjoner som vil være utrolig hjelpsomme for deg når du danner din ideelle organisasjon.

Denne pakken bør inkludere sample eller fill-in-the blank articles of incorporation og statens ideelle organisasjonslover. Det bør også inneholde en søknadsavgift, samt skjemaer og instruksjoner for å sjekke tilgjengeligheten av ditt foreslåtte bedriftsnavn. Ta kontakt med statens firmaarkiv for å få tak i denne pakken.

Velg et firmanavn

Før du danner et nonprofit-selskap, må du bestemme et navn som overholder reglene i statens firmaarkiv. Informasjonspakken du mottar fra arkivkontoret, skal inneholde statens regler, men følgende retningslinjer gjelder vanligvis:

• Navnet på ideen din kan ikke være det samme som navnet på et annet selskap på fil med selskapsavdelingen.
• Navnet må ende med en bedriftsdesigner, for eksempel "Corporation", "Incorporated", "Limited" eller "Corp.", "Inc." eller "Ltd." (Dette kreves kun i omtrent halvparten av statene.)
• Navnet kan ikke inneholde bestemte ord som er forbudt av staten, for eksempel Bank, Kooperativ, Føderal, Nasjonalt, USA eller Reserve.

Statens selskapsavdeling kan fortelle deg hvordan du finner ut om ditt foreslåtte navn er tilgjengelig for din bruk. Ofte, for en liten avgift, kan du reservere navnet for en kort periode til du legger inn dine vedtekter.

I tillegg til å bekrefte at et annet selskap i din stat ikke allerede bruker ditt foreslåtte navn, må du sørg for at navnet ditt ikke bryter med et varemerke eid av et annet selskap (i din stat eller ut av staten). For å gjøre dette må du utføre et varemerke søk.

Når du har funnet et juridisk og tilgjengelig navn, er du vanligvis ikke pålagt å arkivere eller reservere navnet med staten din - når du legger inn dine artikler om innlemmelse vil ikke-profittens navn automatisk bli registrert.

Klargjør og legg inn vedtektene dine.

Når du har bestemt deg for firmanavnet ditt, må du utarbeide og legge inn "vedtekter" med firmaets arkiveringskontor. Dette dokumentet går av et annet navn i en håndfull stater; Staten din kan i stedet bruke begrepet "organisasjonsartikler", "innlemmesertifikat", "formasjonsbevis" eller "charter".

Statens bedriftens arkiveringstjeneste vil vanligvis gi deg ideelle artikler om innlemmelse - enten en fylle ut eller et eksempel på hvilken du kan basere artiklene dine. Selv om du ikke gjør det vanskelig å forberede dette dokumentet, må du inkludere spesifikt språk for å sikre at du mottar skattefritatt status. Statens ideelle organisasjonspakke, hvis tilgjengelig, kan inneholde den nødvendige informasjonen. Hvis ikke, eller hvis du trenger hjelp til å forstå kravene, må du konsultere en god juridisk selvhjelpsguide som Hvordan lage et Nonprofit Corporation, av Anthony Mancuso (Nolo), for å sikre at artiklene dine overholder din statlig ideell lov.

Søk etter din føderale 501 (c) (3) skattefritak

Etter at bedriftens arkiveringskontor returnerer en kopi av dine arkiverte artikler, kan du sende inn din føderale 501 (c) (3) skattefritak søknad til IRS. (IRS krever at du sender inn en kopi av dine arkiverte artikler med søknaden din.) Dette er et kritisk skritt i dannelsen av ideell organisasjon siden de fleste av de reelle fordelene med å være en ideell strøm fra 501 (c) (3) skatt unntatt status.

Fyll ut Federal Tax Exemption-søknaden før du legger inn dine vedtekter. Mens du faktisk ikke kan arkivere søknaden om fritak til bedriftens arkivkontor har godkjent dine vedtekter, før du arkiverer artiklene dine, tar du et par timer for å lære hva som kreves for å kvalifisere for skattefritakelsen. Hvis du legger inn artikler og deretter oppdager et problem når du begynner å jobbe gjennom skattefritakelsesprogrammet, kan du sitte fast med å betale skatt mens du arbeider gjennom disse problemene - eller til og med lære for sent at gruppen din ikke er berettiget til et unntak.

For å søke om fritak, må du fylle ut IRS Form 8718, Brukeravgift for forespørsel om fritatt organisasjonsbestemmelsesbrev og IRS-pakke 1023, Søknad om anerkjennelse av fritak. For instruksjoner om utfylling av disse skjemaene, les IRS-publikasjon 557, Skattefri stat for din organisasjon. (Du kan få alle disse elementene gratis ved å ringe 800-TAX-FORM, eller du kan laste dem ned fra IRS-nettstedet.) Hvis du trenger litt hjelp med å dekode IRS-snakk, bør du vurdere å laste ned Nolo.coms ren engelsk eGuide, Nonprofit Corporations: Kvalifiser for Federal Income Tax Exemption..

Etter at IRS vurderer søknaden din, vil den sende deg et brev som indikerer at det har godkjent din ideelle status, eller det kan spørre deg om mer informasjon om organisasjonen din. IRS kan også nekte søknaden direkte. Hvis dette skjer, se en advokat som spesialiserer seg på ideelle organisasjoner.

Søk om statlig skattefritak (om nødvendig)

I noen få stater (California, Montana, North Carolina og Pennsylvania) må du fylle ut et eget søknad til få en statslig skattefritakelse. I andre stater, så lenge du arkiverer nonprofit artikler om innlemmelse og oppnår din føderale 501 (c) (3) skattefritakte status, vil din statlige skattefritakelse automatisk bli gitt. I fremdeles andre, for å få din statsfritakelse, må du sende inn en kopi av IRS-beslutningsbrevet som ga ditt føderale fritak. Kontakt statens skattemyndighet for å finne ut hvilke skritt du må ta.

Utkast til selskapsbestemmelser

Deretter må du opprette vedtekter, de interne reglene som styrer ideen til ideelle organisasjoner. Vedtektene inneholder regler og prosedyrer for å holde møter, stemme på saker og velge styremedlemmer og offiserer. For å opprette vedtekter kan du enten følge instruksjonene i en selvhjelpsressurs eller leie en advokat i din stat for å utarbeide dem for deg. Normalt vedtas vedtektene av selskapets styremedlemmer på sitt første styremøte.

Utnevnelsesdirektører

Styrere, som møter og tar beslutninger samlet som styret, har myndighet (og ansvar) for å styre og drive nonprofit selskap. Mange stater tillater nonprofits å ha bare en direktør, men andre stater krever minst tre.

Hold et styremøte

Formålet med styrets første møte er å gjennomføre selskapets opprinnelige virksomhet og ta seg av andre formaliteter, for eksempel registrering av kvittering for føderale og statlige skattefritak.

Styrerne bør først vedta vedtektene og Valgte offiserer - Statlig lov krever vanligvis en president, sekretær og kasserer, og noen ganger også en visepresident. Deretter bør styremedlemmene autorisere de nyvalgte offiserene til å ta tiltak som er nødvendige for å starte virksomheten til ideen - for eksempel å sette opp bankkontoer og innrømme medlemmer.

Etter at møtet er fullført, bør protokollene til møtet opprettes og arkivert i bedriftsregisterboken din. For mer informasjon, se Kjøre din ideelle organisasjon.

Skaff lisenser og tillatelser.

Mange virksomheter, uansett om de opererer som for-profit eller ideelle organisasjoner, partnerskap eller enmansbedrifter, må oppnå statlige eller lokale lisenser og tillatelser før de starter virksomhet. Så, mens du kanskje ikke er utsatt for den type tapet som forstyrrer profittvirksomheter, bør du sjekke med din statlige avdeling for forbruksforhold (eller lignende statlig lisensieringsbyrå) for informasjon om statlig lisensieringskrav for din type organisasjon. For eksempel kan det hende at en lokal bedriftslisens (noen ganger kalt ditt "registreringsattest for sertifikater") kreves for dine aktiviteter, og hvis du selger noe til forbrukerne, trenger du en tillatelse for salgskatt.