5 måter små bedrifter kan beskytte seg selv fra cyberattack

Småbedriftseiere, vurder dette: Internett-sikkerhet er igjen i fokus med høy profil hacking av IRS og US Army nettsteder.

Og hvis hackere kan gjøre det til de gutta, står det til grunn at de kan gjøre det for deg.

I lys av truslene, bør små bedrifter gi cybersikkerhet noen alvorlig tanke, sier Stephen Ufford, administrerende direktør i Trulioo.

Trulioo, et selskap som hjelper bedrifter med å verifisere trafikk til sine nettsteder, sier gjennomsnittlig kjøpmann ble rammet av 133 vellykkede falske transaksjoner i måneden i 2014, en økning på 46% fra året før.

Selv om falske transaksjoner ikke er de samme som, for eksempel, å få tilgang til 100 000 skattebetalers kontoer, kommer cyberangrep på små bedrifter i ulike former og fra forskjellige vinkler.

"Svindlere vil prøve mange forskjellige måter å stjele fra virksomheten din," sier Ufford.

Han tilbyr disse fem online sikkerhetstipsene for små bedrifter:

1. Opplær dine ansatte

Nettbasert sikkerhet bør ikke bare være bekymring for en eller to personer i din småbedrift, sier Ufford. Hver ansatt bør være oppmerksom på risikoen og hvordan de skal håndtere dem.

Stephen Ufford / Trulioo

"Den første forsvarslinjen er å beskytte din småbedrift mot hackere, for å få staben din til å kjenne," forteller Investmentmatome. "Sørg for at dine ansatte er klar over de vanlige metodene som brukes til å jukse bedrifter og lære dem hvordan de skal håndtere dem."

Tross alt kan hackere bruke en rekke triks for å bryte inn på nettstedet ditt, og det lønner seg å sørge for at ansatte er oppmerksomme på dem.

For eksempel er det smart å sjekke om den e-posten som angivelig sendes av konsernsjef for et firma som bestiller en ordre, faktisk "samsvarer med domenenavnet til selskapet som legger ordren", sier en Trulioo infographic.

Og fortell at dine ansatte ikke faller for den opprørte telefonsamtalen eller e-posten, som «svindlere vil ofte aggressivt insistere på rask forsendelse på sine bestillinger», sier Trulioo.

2. Utkast til en sikkerhetsplan

"Sørg for at virksomheten din har en plan for cybersikkerhet, både for å hindre brudd og å håndtere dem hvis de skulle oppstå," sier Ufford.

Og en slik plan, sier han, bør fremheve "beste praksis for ansatte ved hjelp av e-post, sosiale medier og trygt nettlesing."

Den føderale kommunikasjonskommisjonen utarbeider retningslinjer for nettverkssikkerhet for bedrifter, inkludert innstilling av klare regler for websurfing.

"Dine retningslinjer bør tillate ansatte den maksimale frihetsgraden de trenger for å være produktive," sier FCC. "Samtidig er det atferdsregler som er nødvendige for å sikre at alle ansatte er oppmerksomme på grenser, både for å holde dem trygge og for å holde bedriften vellykket."

3. Weed ut de gode gutta fra de slemme gutta

Et av de største problemene i nettverkssikkerhet er å finne ut hvilken besøkende på nettstedet ditt er en trussel. Du vil ikke blokkere eller kjøre bort legitime kunder eller partnere. Og det skjer.

En nylig studie sier at nesten en femtedel, eller 19%, avslagne bestillinger fra store amerikanske e-handelsselskaper "faktisk var legitime", sier Trulioo.

Teknologier, inkludert watchlists og online identitetsverifiseringssystemer, eller IDV, kan bidra til å utrydde bare de slemme gutta. Ufford sier Trulioos tjenester "kan verifisere personer fra over 40 land med mer enn 140 pålitelige og pålitelige datakilder." Andre selskaper, inkludert Experian og Verisign, tilbyr lignende produkter og tjenester.

4. Sett opp et flerlags forsvarssystem

Husk at du sannsynligvis kommer til å møte ulike typer trusler - kredittkort og debetkort svindel, identitetstyveri, nettbasert annonseringsvindel eller svindel i leveransen, ifølge Trulioo.

"Det står til grunn at den beste måten å oppdage dem og hindre dem i å lykkes, er å bruke flere verktøy," sier Ufford.

Disse inkluderer andre systemer designet for å godkjenne kunder og en dokumentverifiseringstjeneste, sier han.

5. Lær av fortiden

Teknologi endres og utvikler seg hele tiden. Og det inkluderer verktøyene og triksene, fientlige hackere bruker til å bryte inn på nettsteder.

Den leksjonen ble understreket av de siste angrepene på IRS og US Army-nettstedene.

"Det er viktig å lære av leksjonene fra tidligere feil, ikke bare dine, men de andre," sier Ufford. "Se etter potensielle sikkerhetsmutter og sørg for at de lukkes raskt."

For relatert informasjon, besøk Investmentmatomes ressurser på hvordan man starter en bedrift . Gratis, personlige svar på spørsmål om start og finansiering av virksomheten din, kan du besøke Lite firma Del av Vår side Spør en rådgiver side.

Benjamin Pimentel er en stabskribent Investmentmatome, en personlig finanswebside. e-post: [email protected] . Twitter: @benpimentel

Bilde via iStock.