Vellykket budsjettering involverer mennesker |

Denne artikkelen er en del av vår "Forretningsplanleggingsguide". En kurert liste over artikler som hjelper deg med planleggingsprosessen!

Vellykket budsjettering går utover tallene. Det avhenger av administrasjon av mennesker.

Administrering av budsjettnumrene kan være enkelt, men å administrere et budsjett tar folk, ikke regneark. Mens budsjettnumre er enkle, er ikke budsjettstyring. For å gjøre et budsjettarbeid må du legge til reell ledelse:

1. Forstå at det handler om folk: Vellykket budsjettering avhenger av folkets ledelse mer enn noe annet. Hvert budsjettert element må være "eid" av noen, noe som betyr at eieren har ansvar for utgifter, autoritet til å bruke, og troen på at utgiftsgrensen er realistisk. Folk som ikke tror på et budsjett, vil ikke prøve å implementere det. Personer som ikke tror at det er viktig, vil heller ikke bekymre seg om et budsjett.
2. Budsjett "eierskap" er kritisk: Å eie "et budsjettelement" er å ha myndighet til å bruke og ansvar for utgifter. Ideelt sett gjør et budsjettstyringssystem plan-vs.-faktiske resultater synlige for en gruppe ledere, slik at det er peer-trykk som belønner budsjetteringssuksesser og straffer budsjetteringsfeil.
3. Budsjetter må være realistiske: Ingen eier egentlig et budsjettelement til de tror budsjettbeløpet er realistisk. Du kan egentlig ikke forplikte seg til et budsjett du ikke tror på.
4. Det handler også om å følge opp: Med mindre de involverte personene vet at noen vil spore og følge opp, vil de ikke hedre et budsjett. Publiseringsbudsjettplan og faktiske resultater vil gjøre en verden av forskjell. Belønninger for budsjettsuksess og straffer for budsjettfeil kan være like enkelt som peer group-ledere deler resultater.

Budsjett og milepæler jobber sammen

Når du utvikler budsjettet, må du huske dine milepæler i forretningsplanen. Det er her du angir bestemte mål, datoer, ansvar og budsjetter for dine ledere. Det gjør en plan konkret. Sørg for at budsjettet ditt stemmer overens med dine milepæler.

Ideelt sett er hver linje i et budsjett tildelt noen som har ansvaret for å administrere budsjettet. I de fleste tilfeller har du grupper av budsjettområder som er tilordnet bestemte personer, og en budsjetteringsprosess som legger vekt på engasjement og ansvar. Du må også sørge for at alle involverte vet at resultatene vil bli fulgt opp.

Den ideelle planen knytter budsjettene til Milestones-tabellen. Milestones-tabellen tar alle viktige aktiviteter som inngår i en forretningsplan og tilordner dem til bestemte ledere, med bestemte datoer og budsjetter. Det følger også ferdigstillelse av milepæler og faktiske resultater i forhold til planlagte resultater.

Milestones table