Nullbasert budsjetteringsdefinisjon og eksempel |
Hva er et nullbasert budsjett?
Innholdsfortegnelse:
Hva det er:
Nullbasert budsjettering er en budsjetteringsmetode som innebærer å starte med $ 0 og legger til bare nok penger i budsjettet for å dekke forventede kostnader.
Slik fungerer det (Eksempel):
Det er mange måter å lage bedriftsbudsjett på. La oss ta markedsavdelingen til Company XYZ som et eksempel. I fjor brukte avdelingen $ 1 million. Hva er riktig måte å sette budsjett for på neste år?
Du kan ganske enkelt gi avdelingen $ 1 million igjen, men dette kan ikke gjenspeile endringene i markedsføringsprogrammene neste år, behovet for å ansette flere markedsførere på grunn av ekstra salg, eller andre faktorer.
En annen måte kan være å gi alle avdelinger en økning eller reduksjon på 10% basert på hva styret vil ha resultat per aksje til neste år. Dette vil gi avdelingen $ 1,1 millioner eller $ 900,000, avhengig av hvilken måte styret går.
En tredje måte ville være nullbasert budsjettering, der avdelingen starter uten budsjetterte midler og må rettferdiggjøre hver person og kostnad som skal inkluderes i budsjettet for det kommende året. Dette kan resultere i et budsjett på $ 1.024.314, noe som er høyere enn i fjor, men reflekterer de faktiske behovene neste år.
Hvorfor det betyr:
Ansatte og ledere ser ofte budsjettering som et spill å slå i stedet for en samarbeidsplanlegging som inkorporerer mål og forventninger. Mange av oss har hørt om "slush funds" og "use it or lose it" filosofier der avdelinger forsøker å hakke penger for ubestemt bruk bare for å unngå å bli straffet senere. Nullbasert budsjettering erobrer teoretisk denne oppførselen ved å kreve avdelingshoder å forstå alle kontantstrømmer og kostnadene ved deres virksomhet. Det tillater også ledere å få et ekte mål på hva som vil koste i det kommende året og sammenligne det med deres ytelsesforventninger tilsvarende.
Noen kritikere hevder at rettferdiggjøre kostnader straffer straff for funksjoner som ikke genererer inntekter. Det er også mer analytisk og tidkrevende enn budsjetteringsmetoder som ganske enkelt gjør teppeendringer til fjorårets budsjett, og dermed krever ledere å være mer utdannet om de økonomiske aspektene av avdelingens virksomhet.
