14 Tips for ditt første messeshow

Hvis du er kjent med bransjeventene kjent som messer, vet du hvor verdifull de kan være å dyrke en bedrift. Utstillinger gir et vell av muligheter, blant annet økt merkevarebevissthet, nettverk med potensielle kunder og salg.

En av de mest kjente er SXSW-arrangementet som arrangeres hvert år i Austin, Texas, av Southwest Airlines. Startups som Twitter og Foursquare var i stand til å få tidlig traksjon i stor grad på grunn av unik markedsførings taktikk de brukte på SXSW konferansen.

Utstillinger er bare hendelser der varer og tjenester i en bestemt bransje er utstilt. Mens flere og flere bedrifter gjennomføres online, tilbyr messer selgere og deltakere muligheten til å finne og utvikle nye forretningsforbindelser og oppdage nye produkter. Hvis du ikke er sikker på hvordan du finner messer som er spesifikke for din bransje, er Trade Show News Network og 10times to nettsteder som tilbyr en liste over messer i ulike bransjer.

Utstilling på messer krever mye planlegging. Forberedelse bør begynne minst to til tre måneder i forveien - ikke bare dukke opp og håpe på det beste. Det er mye konkurranse og det er lett å gå seg vill i sjøen på boder og entusiastiske deltakere.

Med dette i tankene, slå ditt første messe ut av parken ved å følge tipsene nedenfor.

1. Finn ut hvem som skal delta.

Deltakerlister er tilgjengelig på forhånd for mange messer. Gjør din undersøkelse for å finne ut hvilke kontakter som kan være interessert i virksomheten din, og send dem en kort innledende e-post.

Vurder å nå ut for å fortelle dem at du vil gjerne møte dem og oppfordre dem til å stoppe ved standen din. Men sørg for å unngå å spammere innboksen ved å selge dine tjenester med en gang - du vil holde deg første kontakt lett og personlig. Hvis du trenger hjelp med å sette opp e-postmarkedsføring, sjekk ut artikkelen vår om de beste gratis e-postmarkedsføringsverktøyene for oppstart og små bedrifter.

2. Ta med deg "Et lag"

Teamet du tar til messen, kan få stor innvirkning på hvordan arrangementet går for bedriften din. Du har to alternativer: ta med et internt lag eller kontrakt et arrangement bemanningsbyrå som har erfaring å jobbe med messer. Uansett hva du bestemmer, forstår at de som jobber med din messe, vil være ansiktet i bedriften din. Derfor er det viktig å ha en vennlig, profesjonell, motivert og utgående gruppe som representerer firmaet ditt.

I tillegg må du ha spesialisering i tankene når du velger ditt messesenter. Du vil bringe lagmedlemmer som utfyller hverandres ferdigheter. En PR-pro kan komme i feltet på forespørsel fra pressen, en selger kan best konvertere ledere, en teknisk ekspert kan svare på eventuelle tekniske henvendelser - du får ideen.

3. Forbered dine ansatte

Vær forberedt på spørsmål. Uunngåelig, alle bemanning din messe vil bli spurt detaljer. Dette betyr at hvert messe teammedlem bør være ekspert på ditt produkt og selskap. For å sikre at laget ditt er klar til å gå, opprett en liste over forventede spørsmål og rollespill før forestillingen. Du vil være glad du gjorde.

Det er like viktig å spørre folk som nærmer seg dine booth spørsmål. Målet ditt er ikke bare å selge, men også å etablere et gjensidig fordelaktig forhold. Er det du tilbyr noe de finner nyttig? Den eneste måten å vite er ved å kvalifisere dem. Selv om produktet eller tjenesten din ikke passer godt, kan de kanskje kjenne noen som kan dra nytte av det.

4. Vær klar til å gi produktdemoer

Det er viktig å vise produktet og være forberedt på å tillate deltakerne å teste det ut. Folk vil se, berøre eller smake på noe før de kjøper.

5. Bli fysisk forberedt

Utstillinger kan tømme både mentalt og fysisk. Hvis du er ekstrovert, så har du kanskje ikke noen problemer med den hyper-sosiale atmosfæren; Hvis du er mer innadvendt, kan du finne deg uttømt av energi halvveis gjennom dagen.

Sørg for å få en god natts søvn før arrangementet. Hold deg hydrert og styre bort fra for mye alkohol hvis den blir servert. Du kommer til å stå og sitte i store deler av dagen, så prøv å gå ut en tur for å fjerne tankene dine og få blodet til å pumpe.

6. Inkluder plasser eller salongplass på båsen din

Det er ikke noe mer innbydende til en utmattet messe-deltager enn et behagelig sted å hvile hans eller hennes ben.

Et oppholdsrom vil gi mer trafikk til din booth og holde potensielle kunder rundt lenger. For ikke å nevne, det er flott å ha plass der du kan slappe av og snakke om produktet ditt over kaffe.

7. Gi bort ting gratis

Folk elsker gratis ting, og de forventer å score ganske mye på messer. Du kan lokke en mengde med noe så enkelt som nybakte informasjonskapsler, eller du kan gå et skritt videre med salgsfremmende varer slik som penner, hatter, notatbøker eller vannflasker. Prøv å tilby noe som er relevant for merkevaren din.

Ikke vær sjenert om å dele ut dine freebies heller. Jo mer en deltaker ser dine varer, desto mer ivrige vil han eller hun være å finne din messe og se hva du handler om. Denne strategien er god for salg fordi noen ganger har noen prøvd noe, føler de seg ofte forpliktet til å kjøpe. Det kalles gjensidighetsloven - bruk det til din fordel.

Hvis du leter etter et sted å lage gode reklamemateriell, har vi avrundet våre favorittsteder her.

8. Vær proaktiv

Du trenger ikke å vente på at andre stiller et spørsmål. Slå på en samtale! "Visste du at vårt produkt er organisk?" "Hvordan liker du messen så langt?"

Hvis du er sjenert, prøv å ikke tenke over. Husk at hele poenget med et messeshow er å få tilkoblinger.

9. Bli en høyttaler

Denne strategien tar litt mer forberedelse og innsats, men hvis du kan kontakte messes ledelse på forhånd og overbevise dem om at du har noe verdifullt å tilby, vil du være på vei for å posisjonere deg selv som en tanke leder i din bransje.

Hvis du har sjansen til å snakke, må du ikke unngå å markedsføre produktet eller firmaet ditt, da det kan føre til at du mister troverdigheten. Vær informativ. Gi publikum noe av ekte verdi. Hvis du har muligheten til slutt, oppfordrer de som lytter til å komme til å snakke med deg en-mot-en.

I tillegg, for å få mest mulig ut av din messes opplevelse, ikke glem å delta på andre forelesninger og paneler.

10. Sett sammen en minneverdig skjerm

Den gjennomsnittlige menneskelige oppmerksomhetsspenningen er bare åtte sekunder - og det er ikke engang med på alle forstyrrelser i messer du må konkurrere mot.

Å skape en attraktiv messesenter vil bidra til å sikre potensialet kunder stopper ved. Når det kommer til skjermen, gir du ord for bilder, ettersom menneskehjernen behandler bilder raskere enn tekst. Prøv å lage en skjerm som kan sees langt unna. Målet ditt er å bli lagt merke til, ikke ignorert.

11. Ta med visittkort og brosjyrer

Ikke bare det som gir mye. Nesten alle du møter vil ønske å handle visittkort. Du vil ikke løpe ut.

Visittkortet ditt er en invitasjon for utvidet samtale utover messen og en reell påminnelse om hvem du er. Det er et profesjonelt must. Uten visittkort ser du ut av sted, og folk vil være mindre sannsynlig å ta deg alvorlig.

12. Ta vare på notater

Utstillinger vil ofte ha et system for å skanne deltaker-merker som lar deg fange notater på de personene du møter.

Et annet godt alternativ er en mobiltelefon-app som lar deg skanne visittkort og legge ved notater. Kanskje du er en penn-og-papir notat taker, og det er greit også. Bare ha noe system på plass for å legge merke til potensielle kunders behov og ønsker, slik at du kan huske dem og adressere dem når du følger opp.

13. Følg opp

Dette er en av de viktigste delene av å delta på et messe som ofte blir forlatt. Husk ditt primære mål: Slå på messesamlinger i langsiktige forretningsforhold.

Med dette i bakhodet, nå ut til de du møtte. Referer dine hovednotater til å lage personlige meldinger som adresserer de individuelle bekymringene og begjærene til hver potensiell kunde. Gjør dette alt innen få dager etter messen - du vil ikke miste momentum.

14. Engasjere seg på sosiale medier

Under buzz på messen gulvet kjører konstant sosiale medier chatter. Ikke forlat det. Twitter er en rask måte å koble til med medmennesker og holde følgere som langt fra er involvert i arrangementet (se våre småbedrifter Twitter-guide her).

De fleste messer har en offisiell Twitter hashtag du kan bruke til å krønike dagen din. Hold din vanlige sosiale medier rutine på sporet ved å planlegge innleggene dine på forhånd, og bruk Facebook og LinkedIn til å samarbeide med andre deltakere du møter i løpet av dagen. Dette vil gjøre oppfølgingsprosessen mye lettere.

Siste tanker

Stå ut på et messesenter er ikke lett; det krever mye planlegging og hardt arbeid. Men det er også en glimrende markedsføringsmulighet som kan gi enorme fordeler for å åpne nye forretningskanaler. Planlegg deg godt, ha det gøy og være åpent for å samhandle med nye mennesker - du vet aldri hvem du møter.

Når alt kommer til alt, gjør du det til slutt, lær av feilene dine, hold tabs på det som fungerte for andre utstillere, gjør riktige tilpasninger, og gjør deg klar for neste show!