5 Grunner til å ta virksomheten din til skyen |
Den sanne historien om Paris Hilton | Dette er Paris Hilton Offisiell dokumentar
Hele Internett-en kunne teknisk sett betraktes som «skyen». Du leser opp og kjører blog akkurat nå, men er innholdet lagret på datamaskinen din? Selvfølgelig ikke - du får tilgang til skyen mens vi snakker.
Så hva mener vi når vi snakker om å flytte virksomheten vår til skyen?
Kort sagt, små bedrifter og store bedrifter har historisk hatt å administrere sine egne servere for å lagre alle selskapets informasjon og arkiver. Ulempene med å opprettholde denne typen maskinvare er utallige, fra lagring av sikkerhetskopier til å ha en beredskapsplan for å holde virksomheten i drift under en strømbrudd.
Dagens skyveleverandører tar den byrden av virksomheten, skifter tungheisen over til massive eksterne servere med flere sikkerhetskopier. Kort sagt, hver datamaskin i bedriften din blir synkronisert, sjansene for et krasj blir eksponentielt redusert, og du er frigjort for å jobbe fra ditt siste runde-verden-eventyr. Lyder godt?
I et nøtteskall er det fem grunnleggende grunner til at skyutnyttelsen gir mening for enhver bedrift:
1. Økt produktivitet
Fortell meg om dette scenariet høres kjent: Medarbeider One skriver et utkast til dokument og videresender det til Ansatte to, tre og fire for tilbakemelding, hver av dem svarer med sine egne oppslag til dokumentet. Medarbeider En sliter med å inkorporere motstridende tilbakemelding og må sende gruppen tre ganger flere ganger som han / hun gjør endringer i løpet av en hel arbeidsuke.
Med skyen er det en bedre måte. Kanskje ditt kontor allerede bruker en tjeneste som Google Disk (tidligere Google Dokumenter). På samme måte, med en intern skyleverandør, kan hver relevant medarbeider få tilgang til et arbeidsdokument, og gjøre endringer i sanntid. Send-og-vent-epostprosessen kan elimineres nesten fullstendig, noe som gjør det mulig å fullføre oppgaver som en gang var uttrukne saker i løpet av få timer.
2. Reduced Power Bills
Selv små bedrifter kan se store besparelser fra å fjerne egne servere fra kontoret. Når US General Services Administration flyttet til skyen for sine 17 000 brukere, kutte de energibruken med 90 prosent. Hvorfor betale for å kjøre en server 24 timer i døgnet? Det er ikke å nevne det grønne aspektet: Skyleverandører bruker vanligvis toppmoderne kjølesystemer som er svært effektive, noe som betyr at du reduserer bedriftens karbonavtrykk i prosessen.
3. Ingen Upfront Investeringer
Tidligere måtte et selskap estimere hvor mye serverplass de trengte og kjøpe maskinvare i henhold til dette, slik at rom kunne vokse. De fleste skyveleverandører tilbyr derimot betalingsplaner som gjør at virksomheten din kan vokse i sin egen hastighet, mens du bare betaler for serverplassen du faktisk bruker. Det betyr ingen investering på forhånd i kostbar maskinvare som du kanskje ikke fullt ut utnytter.
4. Automatisering sparer tid
Hvor mange oppgaver fullfører du på jobb hver dag som en assistent eller en datamaskin kan gjøre for deg? Ved å lagre informasjon på et sentralt sted, åpner skyen muligheter for automatisering av vanlige oppgaver, fra fakturering til lønn. Jo mindre tid du må bruke knuste tall og utføre kjedelige oppgaver, jo mer tid må du være kreativ og vokse din bedrift.
5. Frigjøring fra kontoret
Visst har vi vært i stand til å sende e-post fra hvor som helst i verden for en stund, men siden da kunne vi jobbe med et delt dokument i sanntid med en ansatt på et annet kontinent? Cloud teknologi tårer ned på kontoret vegger, frigjør oss til å jobbe hvor som helst i verden. Det kan være vanskelig å åpne datamaskinen og dykke inn i et regneark mens du sitter ved havet i Aruba, men det er ingen bedre følelse enn å fullføre prosjektet og dykke umiddelbart fra regnearket til Karibia. Og hvorfor ikke? Når det gjelder telekommunikasjon med skyen, er himmelen grensen.
