7 Bokføringsvaner Hver Entreprenør Bør Adoptere

Dårlig økonomisk sporing kan føre til at virksomheten din er en verden av problemer - fra dårlig kontantstrøm til feilmeldinger og utover. Disse typer problemer kan sette en ung virksomhet i alvorlig fare.

Gode bokholdningsvaner kan derimot hjelpe en bedrift til å trives - og ikke bare overleve.

Dallas-basert finansforfatter og grunnlegger av Careful Cent, Carrie Smith, delte hennes råd om hva god bokføring betyr for s, og de gode vaner å adoptere som vil lede din bedrift til suksess.

1. Få profesjonell hjelp til å forberede selvangivelser

Bedriftseiere blir trukket i et dusin forskjellige retninger. Derfor er det fornuftig å outsource arbeid du ikke har kompetanse eller tid til å gjøre. Hvis du er som mange s, gikk du sannsynligvis inn i virksomheten for å forfølge en lidenskap, for ikke å bli regnskapsfører.

"Noen ganger kan outsourcing jobben til noen som kan gjøre en raskere og bedre jobb, være mye smartere enn å prøve å takle det selv, "sier Smith.

Profesjonelle regnskapsførere kan gjøre mer enn bare sikre at avkastningen din overgår. Et opplært økonomisk øye kan vise måter som bokføringsprosessene dine - og kanskje din virksomhet selv - kan forbedres.

For eksempel er de fleste bedrifter ikke klar over alle skattefradragene de kan kreve, til slutt å redusere sin samlede skattebyrde. Med et opplært øye kunne Smith hjelpe en av hennes tidligere klienter å spare over $ 1000 på hennes retur, noe som tok henne fra å betale penger til IRS for å motta en liten refusjon.

2. Ikke gå helt "hands-off"

Outsourcing bokføring betyr ikke at du bør legge det helt ut til noen andre. "Du vil se gjennom rapporter, forstå hva som skjer med bedriften din, og spør de riktige spørsmålene (når du ikke gjør det)," sier Smith.

Uansett nivå av regnskapskompetanse, er det gunstig for bedriften din for at du som eier kan forstå noen av de grunnleggende forretningsnumrene, inkludert fortjeneste, trend i utgifter, kundefordringer, fortjeneste per kunde og hvordan kundetrakten din fungerer. Her er en artikkel som oppsummerer hvorfor disse fem tallene har betydning og hvordan du kan bruke dem til å overvåke helsen til virksomheten din.

3. Få den riktige programvaren

"Du vil ikke skimp på programmet du bruker," sier Smith, og legger merke til at et godt system er verdt pengene. I disse dager er det flere valg enn noensinne, så bedrifter trenger ikke lenger å bruke regnskapsprogramvare designet for regnskapsførere.

Det finnes mange forskjellige alternativer der ute, så se etter et system som best passer dine forretningsbehov - og en som du " Jeg skal faktisk bruke. Hvis du ikke er en regnskapsfører ved trening, må du unngå systemer som krever en håndbok for en telefonbok, for å komme i gang.

Hvis du leter etter en snarvei, be om anbefalinger fra venner som driver virksomheter som ligner på deg.

4. Dokumentere prosessene dine

For sin egen virksomhet har Smith skrevet dokumenter som forklarer hvordan bokføringsprosesser skal løpe. "Uansett hvem som ser på det, har det gjort meg," sier hun, og noterer disse prosessene, hindrer forvirring og svarer på spørsmål før de blir spurt.

Konsistens er nøkkelen til god bokføring og kan hjelpe deg med å oppdage feil senere, siden du vil ha en god ide om hva som kan ha gått galt.

5. Hold kostnadsinntekter

Du kan ikke vite hvor mye du bruker på bedriften din hvis du ikke beholder kvitteringer. Dette er noe greit for kredittkortkjøp, siden du har både kvitteringer og månedlige utsagn for å sjekke dem.

Hvor ting kan bli vanskelig, er hvis du ikke er forsiktig med kontantutgifter. Disse kvitteringene betyr enda mer siden det ikke er noen sikkerhetskopieringserklæringer. Noen mennesker holder en liten notisbok med dem for å logge kontantutgifter som de påløper. Enda bedre, s kunne følge Smiths ledelse - hun bruker en regnskapsapplikasjon på telefonen for å få bilder av kvitteringer som hun går, og holder ikke papirkopiene.

6. Spor dine fordringer

Det er en ting å utstede fakturaer, men det er et annet for å sikre at fakturaene dine blir betalt. Hold oppdaterte logger over dine fakturaer og statusen til hver send, mottatt, betalt, delvis betalt og sent. Noen regnskapsløsninger kan til og med holde oversikt over fakturaer og flagge sene og ubetalte fakturaer automatisk.

7. Spør regnskapsføreren din hvordan du kan jobbe som et team

Bedriftseiere ser ofte på regnskapsførerne som bare en annen utgift, og bare besøker under skattekremtid. En pålitelig regnskapsfører kan imidlertid være en viktig alliert i virksomheten din, og hjelper til med å veilede sin vei til suksess, forme den for å gi bedre avkastning, og bidra til å kartlegge potensielle problemer i virksomheten før de oppstår.

s bør nærme seg sine regnskapsførere som forretningspartnere, ikke bare skattepreparat, og finne noen som kan gi innsikt i virksomheten. En god regnskapsfører kan bidra til å ta en bedrift til neste nivå.

Vil du nevne noen bokføringstips som ikke gjorde det til dette innlegget? Del i kommentarene nedenfor.