7 Tips for å undervise i en klasse med forretningsplan Pro |

Undervisning med Business Plan Pro forretningsplanlegging programvare? Kristen Langham spurte meg om det i forrige uke, via e-post, mens jeg var ute til Houston for Rice University 2008 Business Plan Competition (mer om det på bloggen min).

I 11 år har jeg brukt Business Plan Pro som en del av min undergrad klasse i å starte en bedrift. Jeg underviser i klassen hvert vårkvarter, ved University of Oregon. Her er noen av tingene jeg har lært:

1. Jeg har opprettet nedlastbare Adobe Acrobat-filer (PDF) som beskriver hvert av oppgavene jeg gir og gjort dem tilgjengelige for nedlasting på klassens hjemmeside på www.ba410.com.
2. Jeg antar, og jeg håper at du finner dem lett nok til å lese, forstå og bruke. Jeg ber studentene mine å lage forklaringer på problemet og løsningen, en markedsanalyse, salgsprognose, kostnadsbudsjett (som inkluderer personellplan), oppstartskostnader og et sammendrag. Instruksjonsarkene er alle inkludert i nedlastbare oppdrag.
3. I en av mine mer populære klasser utfordrer jeg klassen til å gjøre tallene i en forretningsplan i en enkelt klasse. Så gjør vi det sammen, med Business Plan Pro projisert. Vi er enige om en hypotetisk virksomhet (vanligvis en bokhandel eller et kaffehus) og i løpet av en time opprette en salgsforespørsel, salgskostnader, personell, utgifter, oppstartskostnader og kontantstrøm og balanse. Jeg gjør det ved ikke å betale for mye oppmerksomhet til finjustering av tallene, bare å få noen raske estimater. Vi ser sammen hvordan tallene samhandler. Slik går det mer detaljert:
   • Jeg bruker Forecaster-funksjonen til å angi en salgsoversikt for en rad, og deretter angi en prosentverdi under, også i salgsforventningstabellen, for salgskostnad.
   • I Så hopp i resultatregnskapet og sett noen utgifter, typisk leie, verktøy og noe som er stort for markedsføring.
   • Så går jeg til Persondatabordet og setter opp lønn raskt, for noen få personer. Jeg oppsummerer, så ganske ofte vil jeg bare bruke en enkelt rad til å representere lønn.
   • Jeg skal gå til oppstartskostnadstabellen og anslå noen oppstartskostnader og oppstartsmidler. Jeg prøver å gjøre nummeret signifikant, fordi jeg skal bruke det til å gi et poeng om kontantstrøm.
   • Jeg kommer kort tilbake til salgsprognosen og fortjeneste og tap for å vise fremgang, og deretter gå over til kontantstrøm. Jeg bruker Cash Flow tabellen først. Hvis jeg har gjort tallene mine riktig, vil det vise at dette hypotetiske selskapet gir fortjeneste, men mangler arbeidskapital.
   • Så snakker vi om oppstartsfinansiering, kontantstrøm og hvor mye arbeidskapital som kreves. Vi gjør noen forutsetninger og fyller i oppstartsfinansieringstabellen.
   • Så viser jeg dem at kontantstrømmen er bedre nå, med diagrammet.
   • Til slutt ser vi på balansen, og deretter forholdene som begge er fullført automatisk på det tidspunktet.

   Og alt dette bør ta omtrent en time klassetid hvis jeg gjør det riktig.

4. Jeg bruker en mal som jeg opprettet med Business Plan Pro for en enkel 10-punkts forretningsplan, med fokus på lysbildene jeg liker mine studenter å bruke når de fullfører klassen med en presentasjon. Du kan klikke denne lenken for å laste ned og lagre.zip-filen som inneholder malen. Malen heter "Oppstart Plan Template.pdtx", og den fungerer med Business Plan Pro versjon 11. Bruk Business Plan Pro hjelp til å installere den som en mal, ved hjelp av malbehandleren. Det er også nedlastbare instruksjoner som følger med den første oppdraget.
5. Min favoritt forretningsplan å bruke som et eksempel er prøveplanen for Metolius Graphics, fordi den inneholder en alvorlig feil. Det er et grafisk designfirma som selger til bedrifter, hvis planoppsett ikke inkluderer salg på kreditt, og har derfor ikke kundefordringer. Jeg bruker den til å vise dem hvorfor de ikke bør stole på prøveplaner, og hvordan et selskap kan være lønnsomt, men tom for kontanter. Den mest visuelle delen av den demoen er å gå tilbake til planlegging av oppsett, endre innstillingen for å si "ja" til salget på kredittspørsmål i oppsettet. Dette selvfølgelig hindrer kontantstrømmen, som er hele poenget med øvelsen.
6. Jeg bruker projektoren hver andre klasse eller så for å gå over tallene rutiner, som salgsprognosen, og senere kontantstrømmen, fordi det er så mye bedre å vise elevene hvordan disse tingene fungerer. Demystifying er virkelig ideell.
7. Jeg varme dem på forhånd, at dataproblemer og programvareproblemer ikke er grunner til at du ikke setter på oppgaver. Jeg forteller dem ikke å vente til siste øyeblikk for å skrive ut, og for å sikkerhetskopiere sitt arbeid ofte, og for å beholde kopier på en bærbar USB / tommelfinger, må de. Jeg er ikke sikker på at de følger mitt råd, men det gjør det vanskeligere for dem å unnskylde seg fra oppdrag for det slags problem, siden jeg allerede har advart dem mot det.

Alt dette er i mine tanker i dag fordi Kristen spurte meg forrige uke, og i dag har jeg min andre klasse i 19-timers timeplan for dette vårkvarteret. Dette er nå det 11. året på rad jeg har lært denne klassen. Det er den eneste klassen jeg underviser, men det er fortsatt vanskelig, tar mye tid, og er grundig fornøyelig. Jeg ville ikke gå glipp av det.

- Tim Berry

President

Palo Alto Software