Kan jeg gi råd til en ansatt?

Det er mer å bestemme seg for å ansette en ansatt enn å bare finne ut om du har nok penger til lønnen og fordelene. Du må også ha båndbredden til å styre en ny person og kunne forklare hvordan virksomheten fungerer og hva hans eller hennes oppgaver er.

Du må tilbringe tidstrening og i de tidlige dager korrigere ansattes feil, men å ansette er en nødvendig investering når en liten bedrift kommer. Du må fortsatt ha mange hatter på en gitt dag, men du vil ikke bli oversvømt og uproduktiv. Noen indikasjoner du er klar til å ansette en ansatt inkluderer å ha:

• For mye innkommende arbeid. Hvis du finner hver dag overveldende, uansett om du jobber eller tenker på jobb, så kjører du din virksomhet som du er, kan ikke være bærekraftig. Hvis du sier nei til flere kunder, kan det være på tide å ansette litt hjelp.
• Ingen tid til å vokse virksomheten. En annen effekt av å ha for mye virksomhet er ikke å ha tid til å markedsføre deg selv eller bedriftens oppdrag riktig. Hvis kunden din forblir lav eller avtar, er det på tide å leie.
• For mye tid og innsats brukt utenfor kjernevirksomheten. Hovedmålet ditt er å drive en vellykket bedrift, så hvis du må hele tiden stoppe og håndtere administrativt arbeid, kan du miste målet ditt, ifølge Victoria Cabanos, administrerende direktør for byggekostnadene Stuart-Lynn Company. "Det var rett og slett ikke nok timer på dagen til å svare på telefoner, slikke frimerker og gi klientpresentasjoner," sier hun.
• En stabil kontantstrøm. Om bedriften din er lønnsom, må du sørge for at en potensiell medarbeider kan stole på en jevn lønnssjekk. Du vil ikke være i en situasjon et år der du ikke kan støtte den nye leien. Dette kan skade omdømmet ditt og gjøre deg tid og krefter du investerte i å trene arbeidstakerne som en sløsing.

Tid og penger, de vanlige trådene ovenfor, er de to mest verdifulle ressursene dine. Når du har bestemt deg for å ansette noen, må du huske hvor mange kostnader som kommer med hver ny arbeidstaker. De kan legge opp raskt. Her er en oversikt over noen av kostnadene:

lønn

Arbeider lønn, enten timelønn eller lønn, er den største utgiften når du ansetter en ansatt. Det er ingen svar på hva den kostnaden vil være siden betalingen avhenger av industri, kompetanse og andre faktorer.

fordeler

Tilbudsfordeler er ikke obligatorisk for bedrifter som ansetter færre enn 50 personer, men hvis du ønsker å konkurrere om topp talent i din bransje, vil du gi dem. Blant fordelene er helseforsikring en av de mest ønskelige fra en ansattes synspunkt. Men å finne de riktige planene om å tilby dine arbeidere kan være vanskelig. Et godt sted å starte søket er Small Business Health Insurance Marketplace, som tilbyr gruppeplaner og skattekreditter gjennom Affordable Care Act. Ansattes fordeler legger vanligvis mellom 20% og 40% til en arbeidstakers grunnlønn, sier Mathew Dahlberg, investeringsrådgiver og eier av 111th Street Investments i Kansas City, Missouri.

Arbeidsplass kostnader

Å gi ansatte med plass, verktøy og utstyr de trenger for å gjøre jobbene sine, er viktig, men det kan være kostbart. Den nøyaktige kostnaden avhenger av hvor virksomheten din befinner seg og hva slags verktøy og utstyr dine arbeidere trenger. I den ene enden av spekteret er kontorlokaler i New York City blant de dyreste i verden. "Bare leie plass på skrivebordet kan være $ 1000 per person" på grunn av Manhattan eiendomspriser, sier Cabanos.

Vekstkostnader

Når et selskap vokser og blir mer lønnsomt, øker kostnadene også. Et område som raskt kan bli dyrt, er datamaskin- og serverutstyr samt IT-støtte på Internett-selskaper. En annen kostnad som sannsynligvis vil øke etter hvert som virksomheten din vokser, er forsikring. Disse kostnadene øker basert på endringer i inntekter, antall ansatte og andre faktorer.

Når du utvider, er et trekk til et større kontor enda en utgift. Tony Wilbert, grunnlegger av Atlanta-basert PR firmaet Wilbert Group, startet selskapet med sin kone i en klient kontorlokale. Når de vokste seg stort nok til å bevege seg, var det viktig å få en sentral beliggenhet i sentrum for å tiltrekke seg yngre ansatte som brukte offentlig transport og gjøre det praktisk for kunder som ønsket å besøke.

Kostnad for ansattes omsetning

Sikkert, tiden som er tapt for å trene og opprettholde en ansatt som ikke trener, er en ting, men en del av ansatteomsetningen er en del av virksomheten. For restaurantseiere som Matt Sin, Foundation Restaurant & Bar i Sacramento, California, forventes sesongbaserte leieforhold, spesielt i løpet av året.

"Til slutt, sier investeringsrådgiver Dahlberg," for bedrifter med ansatte, vil arbeidskostnadene konsekvent være nr. 1 utgift. "Å vite om du har råd til ansatte er et viktig skritt for å bygge opp et godt selskap. For mer veiledning om å ansette din første ansatt, se nettstedet for småbedriftsadministrasjon.

Bilde via iStock.