Art of Good Inventory Management |

Inventar er generelt definert som råmaterialene en bedrift har til rådighet for produksjon av ferdige varer eller varer tilgjengelig for salg til kunder. For mye inventar bruker kontanter ineffektivt, mens for lite inventar holder opp produksjonen i et produksjonsmiljø eller gir kundene en grunn til å handle med konkurransen. I tillegg bruker feil katalog bruk ressurser uten å gi en gevinst mulighet. Lagerstyring er kunsten å vite hva du skal bære, når du skal kjøpe den, hvem du skal kjøpe fra, hvor du skal beholde den, og hvor mye du skal bruke på den for å oppnå fortjeneste.

Regnskapsførere anerkjenner vanligvis lagerkontrollproblemer fordi de oppdager økonomisk trender som angår dem. For eksempel:

• Lagerbeholdningen kan øke uten tilsvarende økning i inntekter, noe som gir mindre driftskvoter.
• Kostnaden for solgte varer kan øke i forhold til totalt salg, og presse fortjenesten i virksomheten.
• Skriv Avsetninger av forældet beholdning kan øke, noe som fører til at både fortjeneste og kontanter minker.
• Inntektene kan avta, og viser at kunder ikke er interessert i å kjøpe varene bedriften din har til salgs.
• Varebeholdninger av råvarer, arbeid pågår, og ferdige varer kan være ubalanse i et produksjonsmiljø, og viser at strømmen av inventar ikke er så effektiv som mulig.

Å ha riktig mengde av riktig beholdning tar planlegging. Først utvikler du en prognose:

• Hva er beholdningen nødvendig for hver virksomhetssyklus i løpet av det neste året?
• Hva er kundenes etterspørsel etter hvert produkt du tilbyr?
• Hvor lang tid tar leverandørene å levere råvarer Når de er bestilt?
• Er det noen rabatter tilgjengelig for kjøp i større mengder råvarer?
• Har du ledig plass til å opprettholde beholdningen til den blir brukt eller solgt hvis den er bestilt i større mengder? Har du kontantstrømmen til å kjøpe inventar på forhånd?
• Lagerstyring er kunsten å vite hva du skal bære, når du skal kjøpe den, hvem du skal kjøpe fra, hvor du skal beholde den, og hvor mye du skal bruke på det for å oppnå fortjeneste.

Trender i bransjen og snakke med kundene for å prognose fremtidig etterspørsel. Snakk med minst tre leverandører for å få de beste vilkårene for å kjøpe produkter. Opprett et lagerstyringssystem som gir den informasjonen som trengs for å gjøre forretningsbeslutninger.

Lagerstyring handler også om å spore strømmen av lager inn og ut av bedriften. Mange verktøy for inventaradministrasjon eksisterer for å hjelpe deg med å vite hva du har på lager, hva hver enhet koster, hvor lenge det var på sokkelen din, og hva hvert produkt solgte for. Regnskapsføreren kan være nyttig når du velger verktøyet som vil fungere best for dine forretningsbehov.

God lagerstyring bidrar til å forbedre kontantstrømmen, kundeloyaliteten og bedriftsresultatet.

Har et spørsmål om

din lite firma? Du kan nå Arlene på [email protected] eller la det stå i kommentarene her! [

Down to Business er en ukentlig liten forretningsrådkolonne som er omtalt i The World Newspaper, opprinnelig publisert på nettet av Oregon Small Business Development Center Network, og publiseres her med tillatelse.]