Revisor Definisjon og Eksempel |

Hva er det:

I regnskapsverdenen er en revisor en profesjonell som undersøker og verifiserer selskapets økonomiske uttalelser og registre og i USA undersøker et selskaps overholdelse av regnskapsprinsipper (GAAP). I samtalen, når folk refererer til «revisor», henvises det til hele regnskapsfirmaet som en individuell revisor jobber med (i stedet for den enkelte som har til oppgave å gjøre revisjonen).

Slik fungerer det (Eksempel):

Regnskapsmedarbeidere, vanligvis Sertifiserte Revisorer (CPAer), kan være revisorer. De skal være uavhengige, objektive og kvalifiserte til å gi en revisors rapport (også kalt en mening).

Revisorene har ansvar for fire ting:

• Definere vilkårene for forpliktelsen mellom revisor og klienten
• Planlegger omfang og gjennomføring av revisjonen
• Sammendrag av revisjonen
• Rapportering av revisjonsresultater

Selve revisjonskomiteen (hovedsakelig bestående av styremedlemmer) velger ofte revisoren og vurderer revisors arbeid.

En av revisors primære mål er å finne og rette opp eventuelle vesentlige feilinformasjon, som er feilaktige, manglende eller ufullstendige setninger, enten gjort bevisst eller ved et uhell. Det er derfor grunnen til at revisorer må kunne bore ned til kilden til hvert dataområde (dette kalles revisjonssporet). For å kompilere den informasjonen som er nødvendig for å gjøre dette, gjør en revisor mange ting. Eksempelvis tester revisor transaksjoner og kontosaldoer som utgjør årsregnskapet samt utforming og drift av systemene som genererte disse uttalelsene.

Revisorer benytter også prøveteknikk, hvor de vurderer mindre enn 100% av elementer i en konto eller klasse av transaksjoner som en måte å forstå innholdet på hele kontoen eller klassen av transaksjoner. For eksempel vil en revisor vanligvis ikke sjekke hver kostnadsrapport i et stort selskap for å sikre at hver har kvitteringer vedlagt; snarere revisor vil trekke en tilfeldig utvalg av rapportene, undersøke dem og trekke konklusjoner om kvaliteten på informasjonen og kontrollene knyttet til kostnadsrapporter. Revisorene analyserer også signifikante trender eller forhold og spørresendringer eller avvik fra forventede beløp. Videre undersøker de årsakene til ledelsens regnskapsestimater av usikre hendelser eller hendelser som sannsynligvis vil oppstå (for eksempel utfallet av rettssaker).

Revisorer utfører revisjonshandlinger i samsvar med International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB), som er et utvalg av International Federation of Accountants (IFAC). IAASB utvikler standarder og veiledning som anses som best praksis for revisorer. IFAC fastsetter også etiske og uavhengighetsstandarder for revisorer, og legger særlig vekt på at revisorer skal være og uten å være innflytelse som kan skade deres uavhengighet. Securities and Exchange Commission (SEC) og andre tilsynsorganer bestemmer hvilke typer enheter som er gjenstand for revisjon, samt hvilken type informasjon revisor skal rapportere om. Videre overvåkes det offentlige selskapsregnskapsstyret (PCAOB), som ble opprettet gjennom Sarbanes-Oxley Act of 2002, og overvåker revisorer for å sikre at de forbereder "informative, rettferdige og uavhengige revisjonsrapporter." PCAOB inspiserer regelmessig offentlige regnskapsfirmaer for overholdelse av Sarbanes-Oxley Act, PCAOB-regler, SEC-regler og andre faglige revisjonsstandarder. PCAOB har også disipliner for regnskapsfirmaer som er i strid med disse reglene.

Når revisjonen er fullført, publiserer revisor revisjonsresultatene i revisors rapport, som preger regnskapet i selskapets offentlige rapporter og innleveringer. Denne rapporten er vanligvis det eneste offentlige dokumentet som er tilgjengelig om revisjonsprosessen, men revisor utsteder ofte private rapporter til selskapets ledelses- eller revisjonsutvalg samt til reguleringsmyndigheter. Revisor holder omfattende skriftlige dokumenter, kalt arbeidsdokumenter, som gir grunnlag og støtte for hver av sine meninger.

Når en revisor føler at et selskaps regnskap er rettferdig og nøyaktig, utsteder revisor en ukvalifisert oppfatning og gjør det ved å bruke en standard rapporteringsmal (derfor er mange meninger lest på samme måte). En revisjonsrapport inneholder også en erklæring om at revisjonen ble gjennomført i samsvar med GAAP. Når revisor ikke kan gi en ukvalifisert oppfatning, utsteder den en kvalifisert oppfatning, som angir årsakene til revisors bekymring for selskapets regnskap og kontroller og mulige effekter på regnskapet. Revisor er ikke ansvarlig for revisjonstransaksjoner som skjer etter datoen for revisjonsrapporten.

Hvorfor det er saker:

Revisorens jobb er å gi en mening om sannheten og rettferdigheten til et selskaps regnskap. Dette er gjort for aksjonærer, myndigheter, långivere og andre med interesse for selskapets helse.

Det er alltid en sjanse for at en revisor gir en ukvalifisert oppfatning når faktisk regnskapet er vesentlig feilinformasjon. Dette kalles revisjonsrisiko, og revisor må bruke hans eller hennes skjønn om hvor mye som er akseptabelt og hvilke feil som er materielle nok til å garantere omstilling av finansene. I disse situasjonene blir definisjonen av ordmaterialet spesielt viktig, fordi aksjonærer, långivere og andre interessenter tar avgjørende beslutninger basert på kvaliteten på informasjonen i selskapets regnskap.

Det er svært viktig å forstå at revisorer er ikke ansvarlig for å oppdage alle forekomster av bedrageri eller økonomisk feilaktig fremstilling. Dette er ansvaret for selskapets ledelse. Revisoren bør imidlertid utføre revisjonen på en måte som med rimelighet kunne oppdage minst noen vesentlige feilinformasjon som skyldes svindel eller feil. I slike tilfeller bør revisor prøve saken og følge revisjonssporet for tvilsomme transaksjoner. For å redusere disse feilene og problemene har selskapene ofte ansatte (interne revisorer) som utfører løpende revisjonsfunksjoner. Disse interne revisorene vurderer ikke bare selskapets regnskap, men også selskapets kontrollpraksis og andre kritiske operasjoner og systemer. Internrevisorer er ofte, men ikke alltid, regnskapsførere.