Grunnleggende grunnlag for bedrifter |

De fleste har hørt at danner et selskap gir "begrenset ansvar" - det vil si at det begrenser ditt personlige ansvar for forretningsgjeld. Det du kanskje ikke vet er at det er mer å lage og drive et selskap enn å arkivere noen få papirer. Du må holde gode poster for å håndtere den mer kompliserte bedriftsskatt, og for å beholde ditt begrensede ansvar må du følge bedriftens formaliteter som involverer beslutningstaking og registrering. Kort sagt, du må organiseres.

Begrenset personlig ansvar

En av hovedfordelene ved å inkorporere er at eiers personlige eiendeler er beskyttet mot kreditorer av selskapet. For eksempel, hvis en domstolsdom er inngått mot firmaet ditt og sier at den skylder en kreditor $ 100.000, kan du normalt ikke bli tvunget til å bruke personlige eiendeler, for eksempel huset ditt, til å betale gjelden. Fordi bare bedriftens eiendeler må brukes til å betale virksomhetsgjeld, kan du bare tape penger som du har investert i selskapet.

Unntak for begrenset ansvar

Det er noen omstendigheter der begrenset ansvar ikke vil beskytte en eiers personlige eiendeler. En eier av et selskap kan holdes personlig ansvarlig dersom hun:

• personlig og direkte skader noen
• garanterer personlig et banklån eller en forretningsgjeld hvor selskapets standardinnskudd ikke overfører innskudd fra arbeidstakernes lønn
• gjør noe forsettlig bedragerisk, ulovlig eller tydelig feilhodet som forårsaker skade for selskapet eller til noen andre, eller
• behandler selskapet som en forlengelse av hennes personlige forhold, i stedet for som en egen juridisk enhet.
• Dette siste unntaket er det viktigste. I noen tilfeller kan domstolene bestemme at et selskap ikke egentlig eksisterer, og at eiere virkelig gjør forretninger som personer som er personlig ansvarlige for sine handlinger. Dette kan skje hvis du ikke følger rutinemessige formaliteter som:

investerer i ("kapitaliserende") selskapet

• formelt utstedende aksjer til de første aksjonærene
• som regelmessig holder møter med styremedlemmer og aksjonærer, eller
• Å holde forretningspapirer og transaksjoner skilt fra eiers eier.
• Forsikringsvirksomhet

Inkorporering bør aldri erstatte god forretningsforsikring. Selv om du oppretter et selskap normalt beskytter dine personlige eiendeler, bør du bruke forsikring for å beskytte bedriftens eiendeler fra rettssaker og krav.

En solid ansvarsforsikring kan beskytte deg mot mange av risikoen for å drive forretninger. For eksempel, hvis du driver en klærbutikk, bør god forretningsforsikring tilstrekkelig dekke regningen hvis noen slipper og faller i butikken din. Også, forsikring kan beskytte deg der begrenset ansvar ikke vil - for eksempel hvis du personlig skader noen mens du gjør forretninger for selskapet, si ved å forårsake en bilulykke, vil ansvarsforsikring vanligvis dekke ulykken slik at du ikke vil ha å bruke enten bedriftens eller personlige eiendeler til å betale regningen. Vær imidlertid oppmerksom på at kommersiell forsikring vanligvis ikke beskytter personlige eller bedriftens eiendeler fra ubetalte virksomhetsgjeld, uansett om de er personlig garantert.

Betaling av bedriftsskatt

Hvis en eier av et selskap arbeider for selskapet, han er betalt en lønn, og muligens bonuser, som enhver annen ansatt. Han betaler skatt på denne inntekten som vanlige ansatte, rapporterer og betaler skatt på hans personlige selvangivelse.

Selskapet betaler skatt på det overskuddet som er igjen i bedriftene etter å ha utbetalt alle lønn, bonuser, overhead og andre utgifter. For å gjøre dette, legger selskapet sin egen selvangivelse, Form 1120, med IRS og betaler skatt til en spesiell bedriftsskattesats.

Alternativt kan selskapsaksjonærer velge noe som heter "S Corporation" status ved å sende Form 2553 til IRS. Dette betyr at aksjeselskapet vil bli behandlet som et partnerskap (eller LLC) for skattemessige formål, med forretningsmessige fortjenester og tap "passerer gjennom" selskapet som skal rapporteres om eiers individuelle selvangivelse. For å lære mer om S-selskaper, se S-korporative fakta.

For mer informasjon om vanlig bedriftsskatt, se Hvordan bedrifter er skattepliktig.

Forme et selskap

For å danne et selskap må du registrere "vedtekter "Med selskapsavdelingen (vanligvis en del av statssekretærens kontor) av din statsregering. Arkiveringsavgift er vanligvis $ 100 eller så. For de fleste små bedrifter er vedtekter relativt korte og enkle å forberede. De fleste stater gir en enkel form for deg å fylle ut, som vanligvis ber om litt mer enn navnet på firmaet ditt, adressen og kontaktinformasjonen for en person som er involvert i selskapet (ofte kalt "registrert agent"). Noen stater krever også at du opplister navnene på selskapets styremedlemmer.

I tillegg til å legge inn vedtekter, må du opprette "selskapsbestemmelser." Selv om vedtekter ikke må arkiveres med staten, er de viktige fordi de utarbeider de grunnleggende reglene som styrer de pågående formaliteter og beslutninger i selskapslivet, for eksempel hvordan og når de skal holde faste og spesielle møter med styremedlemmer og aksjonærer og antall stemmer som er nødvendige for å godkjenne bedriftsbeslutninger.

Endelig, må du utstede varemerker til selskapets opprinnelige eiere (aksjonærer) og registrere hvem som eier eierskapet (aksjer eller aksjer) i virksomheten.

For å lære mer om hvordan du danner ditt selskap, se Hvordan lage et selskap.

Bevar bedriftens status

Bedrifter og deres eiere må observere visse formaliteter for å beholde selskapets status som en egen enhet. Nærmere bestemt må selskapene:

holde årlige aksjonær- og styremøter

• holde protokoll for aksjonærer og styremedlemmer store beslutninger
• sørg for at bedriftsoffiserer og styremedlemmer signerer dokumenter i selskapets navn
• opprettholder separate bankkontoer fra eierne
• hold detaljert finansiell regnskap og
• arkiver en egen bedriftsskatt.