En veiledning for å lage din LLC-operasjonsavtale |

En driftsavtale er dokumentet som stiller reglene for LLC. Du vil kunne velge ledelsesstruktur, legge ut hvem som er ansvarlig for hva, og mange andre viktige problemer. I denne artikkelen snakker vi om hvordan du lager din egen LLC-driftsavtale, hva du bør inkludere, og hvor du må beholde den når du har laget en.

Skal jeg ha en driftsavtale for min LLC?

Svaret på dette spørsmålet er nesten alltid ja. Selv om enkelte stater ikke lovlig krever at du har en driftsavtale, bør du ikke kjøre en LLC uten en.

Hvorfor nøyaktig? Vel, for det første viser en driftsavtale deg og dine partnere er seriøse om å drive virksomheten din. Det kan virkelig hjelpe med banklån og holde fast på din begrenset ansvar, bare hvis noe går galt.

Hvis reglene ikke skrives ned, kan du finne deg selv i en rekke misforståelser basert på verbale avtaler som har gjort måneder eller år siden.

I tillegg vil en operasjonsavtale sikre at LLC din er kjørt under konsekvente regler du bestemmer deg for. Reglene i driftsavtalen din vil tjene som grunnlaget for LLC, dets eiere og dets ansatte. Hvis reglene ikke skrives ned hvor som helst, kan du finne deg i en uendelig rekke finansielle og ledelsesmessige misforståelser basert på verbale avtaler som ble gjort for måneder eller år siden.

Det er aldri et godt sted å finne deg selv i. Hvis du ikke opprett en avtale, LLC vil være underlagt de facto LLC-reglene i staten din. Det kan føre til urettferdig fortjeneste splittelse, infighting og en rekke ubehagelige problemer.

Generiske statlige regler anser heller ikke dine unike omstendigheter eller dine mål for LLC. Med en avtale vet du reglene du har brukt på virksomheten din, så du trenger ikke å bekymre deg for uforutsigbarheten til noe uklar statlig regel som gjelder når du minst forventer det.

Se også: Hvordan starte et nonprofit

Hva inngår en driftsavtale?

LLCs driftsavtaler dekker mange svært viktige emner. De fleste av de viktige punktene som dekkes av driftsavtaler, diskuterer medlemmens forretningsinteresser, deres rettigheter i å drive virksomheten, og hvordan LLC skal håndteres. Ingen to operasjonsavtaler er de samme, så du må velge hva som passer for din virksomhet.

Her er noen ting du vil forsikre deg om at du dekker:

Eierskapsandel:

Generelt, hver medeierens renteprosentandel i en LLC bestemmes av hvor mye penger som medeier bidro til virksomheten da den startet i forhold til hvor mye hver medeier bidro.

Det er selvsagt andre måter å dele eierskap på. For eksempel kan du i din driftsavtale gi 30 prosent eierskap til LLC til en medeier som bare bidro med 10 prosent av eiendommen til LLC.

Det er flere grunner til at du kan gjøre dette, for eksempel, Du kan incentivisere eiere som gjør mer arbeid for å motta en høyere prosentandel av overskudd, men måten du deler eierskapsinteresser i utgangspunktet, avhenger av din visjon for LLC og dine unike forhold. Siden dette vil påvirke hvem som tar viktige beslutninger for bedriften din, må du sørge for at du gir eierandel prosent en god del tanker.

Deling av fortjeneste og tap:

LLC-medeierne deler i fortjenesten og tapene av deres LLC. Deling av overskudd og tap gjøres gjennom fordelte aksjer. Du velger disse prosentandelene i LLC-avtalen din.

En annen ting: Du bør adressere om overskuddet vil bli distribuert regelmessig (som en gang i måneden eller kvartalsvis, for eksempel) eller trukket tilbake på vilje fra LLC av eiere. Hvis fortjenesten distribueres jevnlig, vil du velge hvor mye av LLCs overskudd som skal distribueres, og om noen vil bli holdt av selskapet selv.

Det bør også bemerkes at LLCs medeiere må betale skatt på LLCs fortjeneste, enten de er distribuert eller ikke. Sørg for å vurdere om alle vil ha nok penger til å betale skatt hvis de ikke har tilgang til deres LLC-gevinster.

Ledelse og selskapsroller:

Du vil sørge for at din driftsavtale etablerer en ledelsesstruktur for din LLC. En god oversikt over hvordan LLC vil bli forvaltet og hva selskapets roller vil være, er egentlig blåkopien for å drive virksomheten din fra dag til dag.

Adresse spørsmål som: Vil din LLC bli drevet av sine medlemmer eller ved et visst antall ledere? Hvordan skal beslutninger fattes? Hvem skal ta avgjørelsene? Hvordan vil du definere selskapets roller? Blir det et styre? Hvem er virkelig ansvarlig, på slutten av dagen?

Du vil også definere prosedyrene som brukes til å ta avgjørelser i LLC. Definisjon av LLCs styringsstruktur og selskapsroller unngår unødvendig forvirring og misforståelser i fremtiden.

Regnskap:

Din LLCs driftsavtale kan også spesifisere virksomhetens metode for regnskap og det regnskapsår bedriften din skal bruke. Du bør også vurdere å ansette en regnskapsfører som vil sørge for at regnskapet ditt er utarbeidet i samsvar med GAAP eller en annen anerkjent regnskapsstandard.

Driftsavtaler inkluderer ofte en bestemmelse som krever at LLC eller dets medlemmer eller ledere skal gi en revidert balanse og reviderte operasjonsopplysninger og kontantstrøm til LLCs medeiere. Dette hjelper alle med å holde seg på samme side og holde tritt med virksomhetenes økonomiske helse.

Stemmeregler:

Vanligvis vil de daglige forretningsavgjørelsene til LLC bli gjort uformelt uten å måtte sette noe inn skriver eller tar stemmer. Men hvis en beslutning vil ha betydelig innvirkning på LLC, er det vanligvis nødvendig med en formell stemme.

Du bør utstyre LLC med prosedyrene og reglene som styrer avstemningen, ved å beskrive dem i din driftsavtale. For å unngå statlige standardregler, sørg for å angi hvor mye stemmeberettigelse hver medeier eller direktør har.

For eksempel vil hver medeier bare få en stemme? Dette kalles per capita-stemme, og det er en enkel måte å etablere stemmekraft på, men ikke den eneste måten. Stemmekraft kan også stemme overens med eierandel.

For en effektiv avstemning må du avgjøre om et flertall av stemmer er god nok til å godkjenne et spørsmål, eller hvis en overlegenhet (66,6 prosent) aksjonærer må samtykke før et spørsmål er passert. Enstemmig beslutningsprosess er også et alternativ, men du bør snakke med noen om konsekvensene av enstemmig enstemmig beslutningsprosess før du bestemmer deg for å velge dette alternativet.

Regler er selvsagt forskjellige for solo LLCs. Du bør fortsatt ta vare på å holde minutter når du tar en viktig beslutning, bare for å være på den sikre siden.

Tilbaketrekning av medlemmene:

Ingen virksomhet forblir den samme for alltid, så det er også smart å lage planer i din driftsavtale om hva som vil skje dersom en medeier forlater virksomheten, frivillig eller ufrivillig. Du kan ta vare på denne beredskapen i din driftsavtale eller, hvis du vil, en separat kjøpsalgsavtale.

De jobber ved å kreve at en medeier selger sine aksjer til de andre medeierne (eller bare å ha salget godkjent av medeierne), når eieren bestemmer seg for å ringe det avsluttes. Bestem hvordan det vil fungere, hvem som kan kjøpe en eierandel, og viktigst, hvem som ikke kan.

Oppløsning:

Ingen investerer i en bedrift som tenker at virksomheten vil ende, men selvfølgelig skjer det. Medeierne går sine egne måter, eller virksomheten mislykkes med å tjene penger og til slutt må du kanskje lukke butikken.

Selv om det kan være vanskelig å tenke på nå, bør du planlegge for slutten av LLC i driften din avtale. Dette skyldes at du ikke vil at standardreglene skal gjelde for slutten av virksomheten din, spesielt på et tidspunkt da det kan virke som ting ikke kunne bli verre.

I det minste bør du ta opp hvilken type stemme som kreves for å oppløse LLC og hvordan du vil dele sluttverdien til LLC i slutten av livet.

Kan jeg endre driftsavtalen når LLC har vedtatt den?

Ja. Hver stat har sine egne regler for hvordan endringer kan gjøres, men for å ta kontroll over endringsprosessen, bør du inkludere den i din LLCs drift. Bestemmelsen bør omfatte endringer, små endringer eller tilbakekalling av avtalen helt.

Du har skjønn til å bestemme hvordan LLC din vil kunne endre, endre eller tilbakekalle operasjonsavtalen, selv om det vanligvis gjøres av en flertall stemme. Hvis du ikke inkluderer en prosess for å endre driftsavtalen i avtalen selv, vil du bli underlagt statens standardregler. Noen standardregler er like strenge som det krever enstemmig samtykke fra alle medlemmer før en endring av driftsavtalen er tillatt.

Se også: Hva er en sosial bedrift?

Hvordan lager jeg en driftsavtale?

Å opprette en LLC-driftsavtale er ikke vanskelig. Kom sammen med medeierne og en advokat, hvis du tror du burde (det er aldri en dårlig ide), og finne ut hva du vil dekke i din avtale. Da, for å opprette en LLC-driftsavtale selv, er alt du trenger å gjøre svar på noen få enkle spørsmål, og sørg for at alle signerer det for å gjøre det lovlig.

Har du spørsmål om å lage din avtale? Noen tips eller råd til å tilby andre?