Hvordan organiserer jeg Google Leseren?

I vår sosiale medieopplæring snakker vi mye om å skape lyttestasjoner og bruke RSS-lesere til å hjelpe oss med å følge med på nettsamtaler. Hvordan holder jeg opp med alle disse feeds som jeg har lagt til i min feed-leser? Det er et spørsmål som alltid kommer opp under disse øktene. For meg ligger svaret på hvordan jeg organiserer feeds og systemet jeg bruker til å administrere alle mine sosiale medier.

Jeg krever ikke at det er riktig eller feil måte å organisere RSS-feeder på. Jeg har omorganisert mine strømmer et par ganger i løpet av de siste 5 årene, og dette er hva som fungerer for meg. Etter min mening er den riktige måten den måten som hjelper deg med å få den informasjonen du trenger i tide.

Hva er en feed-leser?

Ikke alle kan være kjent med feed lesere, så la oss begynne der. En feed leser er et program som lar deg administrere dine RSS abonnementer. Det vil også regelmessig gå ut og se etter oppdateringer, og hvis det finner dem, legger du til de nye oppføringene til leseren din. Leserne ser ut som e-postklienter; faktisk mange e-postklienter (for eksempel Outlook) inkluderer muligheten til å lese RSS-feeder og e-post. Feedlesere kommer bare på nettet, desktop og kombinasjonsvarianter. Noen populære feedlesere inkluderer Google Reader, Bloglines og RSS Bandit.

Da jeg først begynte å bruke en feedleser, pleide jeg å organisere mine feeds etter emne. Da jeg begynte å følge flere og flere strømmer, kjempet jeg med å få informasjon i tide uten å tilbringe timer med å lese alle disse feeds. Jeg bestemte meg for å organisere mine feeds ved hvor ofte jeg vil lese dem. Dette påvirkes av 1) hvor ofte feed er oppdatert; 2) Haster eller relevans for min virksomhet; og 3) hvor effektive de typiske elementene i den aktuelle innmatingen er.

Hvor ofte er feed oppdatert Noen bloggforfattere legger inn en eller flere ganger per dag. Jeg fant ut at når jeg leser en feed som hadde 10 eller flere nye elementer, pleide jeg å skumme gjennom dem og føler at jeg ikke hadde tid til å gi dem den oppmerksomheten de fortjente.

Relevans for min virksomhet Tidlig i min karriere var jeg en programvareutvikler. Jeg følger fortsatt bloggere som skriver om programvareutviklingsproblemer. Men siden det ikke er mitt primære fokus, må jeg prioritere disse innleggene i henhold til dette.

Hvor virkningsfulle elementene er Noen ting er å vite. Andre jeg samler fordi de vil være av interesse for kundene mine. Andre kan være om hendelser jeg vil delta på, nyhetsnyheter, hva mine konkurrenter er opp til, etc.

Ved hjelp av dette kriteriet, organiserer jeg mine strømmer av hvor ofte jeg føler at jeg trenger å lese dem for å få informasjonen jeg trenger i tide. Her er hvordan mine feeder er organisert i min leser:

• Daglig Disse er vanligvis blogger av folk jeg liker å følge, som poster ganske ofte om emner som er relevante for min virksomhet. For meg betyr det ganske ofte tre eller flere ganger per uke. Jeg har også inkludert Google-varsler som jeg har satt opp i denne kategorien.

• Ukentlig Denne kategorien inneholder feeds av blogger jeg liker, men trenger ikke å lese hver dag. Når jeg finner en ny blogg å følge, vil jeg vanligvis sette den i denne kategorien eller kategorien «Kategori» til jeg er kjent nok med den til å bestemme hvor den skal leve.

• Månedlig Disse er elementer som jeg vil være oppmerksom på. Vanligvis vil jeg skanne disse elementene og kanskje fullt ut lese ett eller to innlegg ut av 10 i sin helhet.

• Someday "Ting som ikke er direkte relatert til min virksomhet. Kanskje de noen ganger poster elementer jeg finner interessant. Vanligvis har jeg ikke bestemt om jeg vil følge denne bloggen ennå, men jeg vil ikke miste det før jeg har lest noen flere innlegg.

Hvor mye tid å bruke

Her er et annet triks jeg bruker. Jeg pleide å sette mål som "Jeg vil lese mine strømmer i minst en time om dagen." Avhengig av den siste tiden jeg hadde lest elementer i leseren, ville det være enkelt for denne ene timen å fordoble seg i to eller flere timer.

Nå satte jeg mitt mål som et maksimum, i stedet for et minimum av tid det Jeg vil tilbringe lesing. For eksempel kan jeg stille mitt mål på denne måten: Jeg kan bare bruke 45 minutter i dag til å lese min feeds.

Dette gjør et par ting for meg. Det hjelper meg med å bestemme hva som går inn (og hva som forblir i) min daglige kategori. Jeg bruker også dette målet til å gi meg tillatelse til å lese varer i andre kategorier, når jeg har fullført daglige aktiviteter og så lenge jeg ikke går over 45 minutter.

En siste notat. Jeg er en stor fan av David Allen's Getting Things Done: Kunsten om stressfri produktivitet. En av de store leksjonene jeg tok bort fra David's bok, er betydningen av å adskille samling fra behandling. Slik spiller dette ut i min feed leser. Mens jeg leser, vil jeg finne ting jeg vil kommentere, dele med klienter, eller bruke som utgangspunkt for et eget innlegg. Siden jeg bare har 45 minutter til å samle gjenstander fra min leser, må jeg følge regelen om å gjøre det om to minutter eller sette det inn i samlesystemet mitt. Siden jeg bruker Google Reader, har jeg elementer som jeg vil legge inn i samlesystemet mitt for senere behandling.

RSS-lesere kan være et kraftig verktøy som hjelper deg med å samle inn og administrere informasjon for å hjelpe deg med virksomheten din. Systemet jeg bruker, kan ikke fungere for deg, men jeg håper at ved å dele hvordan jeg organiserer mine feeder, vil du se at det er mulig å holde opp med en stor mengde informasjon uten at det blir en heltidsjobb.

Bill Brelsford er eier av Rebar Business Builders. Bill fungerer som autorisert Duct Tape Marketing Coach, og jobber med profesjonelle servicefirmaer og uavhengige fagfolk som ønsker å bruke mindre tid på å jage forretninger og mer tid på å tjene lønnsomme kunder.

telefon: 913.962.9261

email: [email protected]

web: //www.RebarBusinessBuilders.com

blogg: //blog.rebarbusinessbuilders.com