Slik balanserer du kontantstrømmen i en sesongbasert virksomhet |

Når du vurderer viktigheten av kontantstrøm, er det nødvendig å se på kontantstrøm for en sesongmessig virksomhet.

Sesongbaserte virksomheter er svært vanlige, spesielt på steder hvor reise og turisme er viktige næringer, hvor været påvirker utendørs forretningsdriften, og hvor detaljhandelsomsetningen går sakte i vintermånedene.

Tenk kjøpesvanene rundt lekene rundt ferien, badeklær, ski og fyrverkeri, blant annet - disse sesongbaserte virksomheter har spesielle utfordringer med kontantstrøm og håndterer strømpe for den store sesongen og varer gjennom de tynne årstidene.

Se også: Hva du virkelig trenger å vite om kontantstrømmen

Teknikker for Administrere kontantstrøm i en sesongbasert virksomhet.

De fleste sesongmessige bedriftseiere ansetter en eller flere av disse klassiske teknikkene:

• Finn alternative forretningsmuligheter for den langsommere delen av året.
• Lei kun ansatte under opptatt ti mes og legg dem av når sesongen avsluttes.
• Utvikle bankrelasjoner som tillater den ekstra fleksibiliteten som kreves.
• Lukk dørene sine og åpne det neste året for den travle sesongen.
• Spar en del av inntektene under opptatt tid til å dekke utgifter i løpet av den langsommere delen av året.
• Ordne for leverandørforhold som gir dem mulighet til å foreta større utbetalinger når kontantstrømmen er høy og lavere utbetalinger under tregere tider på året.
• Finn måter å lage av -season krever gjennom partnerskap med andre bedrifter, ved å tilby avtaler til lokale kunder, eller ved å flytte salg online.

Se også: Kontantstrøm: En kurert liste over våre beste ressurser

Nurture prognoser

Sesonglengden gjør prognoser mer viktig enn noensinne. En god kontantstrømsprognose vil bidra til analyse av tilgjengelige midler og kostnader gjennom hele året.

Utvikle månedlige salgs-, utgifter og kontantstrømsprognoser. Bygg salgs- og utgiftsprognosene på drivere (enheter, kanaler, produktlinjer osv.) Som samsvarer med informasjonen du får fra regnskapet. Forsikre deg om at kontantstrømprognosen håndterer nyansene for salg på kontoen, betalinger på kreditt, administrerende beholdning og andre kontantfølsomme elementer som gjeldsutbetaling og eiendomspåfylling.

Opprettholder prognosene dine med månedlig gjennomgang og revisjoner

Prognoser alene er aldri nøyaktig nok; Det går å gå tilbake til dem, måned for måned, for å sammenligne faktiske resultater med forventede resultater.

Når ting endres - og de gjør alltid - bruk regelmessig gjennomgang for å knytte endringer i salg og utgifter til forventninger til kontanter på hånden.

Se også: Kontantstrøm 101: Hva er kontantstrøm?

Hold deg oppdatert

Tenk på den store forskjellen mellom, på den ene siden, å spørre en bank om et nødlån på en tirsdag for å gjøre lønnsløftet neste uke; eller på den annen side søke om en spesiell brolån måneder på forhånd fordi du vet din sesongmessighet, og du forventer at du trenger litt ekstra arbeidskapital for å tømme deg gjennom.

Banker, investorer, ledere og samarbeidspartnere reagerer mye bedre på Endringer du forventer enn for endringer som kommer uten varsel. Sørg for at de vet om årstiden din og hvordan du håndterer det.

Tilpass standard forretningsprosesser

Noen utgifter kan struktureres slik at de passer inntektene som er tilgjengelige for sesongen. For eksempel kan du forhandle med leverandører for å godta større utbetalinger i opptatt sesong og mindre betalinger i off season.

Forvaltning av inventar er kritisk. Eventuell beholdning på slutten av sesongen bør merkes ned og selges med rabatt for å øke inntektene i sesongen og redusere transportkostnadene. Enkelte leverandører kan til og med tillate at varer blir returnert for en kreditt mot neste sesongs ordre.

For noen sesongmessige virksomheter kan det være hensiktsmessig å ha en kredittkort. Sjekk med banken din om tilgjengelige programmer. Ditt lokale kontor for Small Business Development Center (SBDC) har også informasjon om programmer som tilbys av US Small Business Administration (SBA), statens forretningsutviklingsavdeling og mange andre finansieringskilder for små bedrifter.

Endelig vurdere å diversifisere til off-season alternative produkter eller tjenester. For eksempel, i mange deler av landet tar landskapsarbeid selskaper snøfjerningstjenester i vintermånedene. Hva er alternativene i din bransje eller område? Er det mulige muligheter for å selge på nettet eller utenfor din region?

Off season kan også være den perfekte tiden til å ta en ferie eller revidere forretningsplanen. Du kan bruke den langsommere tiden til å forberede seg til neste sesong ved å vurdere kunde Ønsker og bedriftens økonomiske ytelse.

Styring av kontantstrøm i en sesongbasert virksomhet er utvilsomt tricker enn i en bedrift som ikke opplever sesongmessige svingninger, men det kan gjøres med riktig planlegging, prognose og regelmessig gjennomgang.

Redaktørens notat: Denne artikkelen ble oppdatert og publisert i mars 2017.