Hvordan velge et POS-system |

Et salgssted (POS) -system kan være et godt tillegg til din virksomhet. I stand til langt mer enn bare å ta kredittkort, tilbyr POS-systemer funksjoner som lagerstyring, rapportering og til og med tidsklokkealternativer. I mitt arbeid for CardFellow, en ledende ressurs for små bedrifter som ser etter kredittkortbehandling og terminaler, har jeg regelmessig teste, undersøke og skrive oversikt over utstyr. Som et resultat, fyller jeg mange spørsmål om POS-systemer.

Men ett spørsmål

alltid kommer opp: "Det er så mange alternativer. Hvordan velger jeg? " Den gode nyheten er at å velge riktig POS-system ikke behøver å være en rolle. Følg disse tre trinnene for å finne riktig POS-system for virksomheten din.

Se også: Hvordan gjøre markedsundersøkelser

1. Vet hva som er viktigst for deg

Det er to tilnærminger til å bestemme på et POS-system: velge basert på funksjoner, eller velg basert på kostnader.

Velge etter funksjoner

Hvis bestemte funksjoner er det viktigste, bør velge et POS-system først. Men hvis lave kostnader er en prioritet, vil du faktisk finne en kredittkortprosessor, og velg deretter fra POS-systemene som prosessoren kan støtte.

Vet hvilke funksjoner du trenger

Når jeg sier at du skal finne din POS-system først hvis bestemte funksjoner er viktigst, jeg snakker om mindre vanlige funksjoner. POS-systemer tilbyr grunnleggende kapasitetsstandard, inkludert godkjenning av kreditt- og debetkort, rapportering og lagerstyring. For restauranter er muligheten til å dele opp sjekker og legge til tips også vanlig.

Så, hvilke typer funksjoner trenger du å lete etter? Her er de viktigste:

Online bestilling for personlig opphenting (restauranter)

• Leveringssporing for næringsmiddel- eller næringsmiddelvirksomhet (pizzabutikker, blomsterhandlere)
• Aldersbekreftelse / ID-spørsmål (brennevinbutikker, tobakk salg)
• Integrert avtale eller klassekalendere (helsevesen, skjønnhetssalonger, yoga studioer)
• Hvis disse funksjonene høres ut som må-haves for din bedrift, er det verdt å finne ditt foretrukne system først. Sørg for å eksplisitt spørre POS-firmaet eller prosessoren hvis funksjonen du trenger er inkludert, eller se på POS-selskapets nettsted.

Bruk en produktkatalog

Den enkleste måten å undersøke POS-systemer på og finne bestemte funksjoner er å bruke en online POS system produktkatalog, som den vi har. Disse katalogene gir oversikt over POS-systemer, slik at du raskt kan se viktig informasjon. Du vil kunne begrense valgene av produsenten, funksjonene, prosessoren og mer.

Merk at valg av POS-systemet først kan begrense valget av prosessorer, noe som kan resultere i høyere kostnader generelt. Vi kommer inn på det mer om et minutt.

Velge med kostnad

Hvis du har skannet listen over og bestemt at standard POS-systemfunksjoner passer til dine behov, vil det være sannsynlig å finne tid og penger for å finne en prosessor først.. Mens POS-systemer (og kostnader for å ta kredittkort) ikke er billige, kan du muligens redusere kostnadene ved å finne en konkurransedyktig kredittkortprosessor og deretter velge systemet fra de tilgjengelige alternativene.

Plukke en prosessor før et system gir du et mye større utvalg av muligheter. Kredittkortprosessorer tilbyr vanligvis flere forskjellige merker og modeller av utstyr, slik at du fortsatt får velge et system som passer både dine behov og budsjettet.

Når du velger en prosessor, begynner du å få sitater fra flere selskaper. Et raskt søk på nettet for sammenligning av kredittkortbehandling kan hjelpe deg med å finne tjenester som gjør at du kan sammenligne sitater privat, uten salgssamtaler. Etter at du har fått sitater, kan du spørre om tilgjengelige POS-systemer. Du vil ha et mindre utvalg av valg, men systemene vil være noen av de mest populære og brukervennlige.

Mange av bedriftene jeg jobber med, tar denne ruten når du velger et POS-system, og finner at det er nyttig å velg fra trykte og sanne populære systemer, selv om det er et mindre utvalg av de totale systemene på markedet.

2. Bestem om du vil akseptere proprietære POS-systemer.

Noen POS-systemer er proprietære, noe som betyr at du må jobbe med en bestemt prosessor for å kunne bruke det systemet. Dette er ikke iboende bra eller dårlig, men du bør være oppmerksom på mulige fordeler og ulemper.

Et proff er at det kan kreve at du gjør mindre forskning, da du ikke trenger å se priser fra flere prosessorer. Du får pris fra prosessoren som støtter utstyret, og det er det.

En konsept er at du ikke har så mye evne til å forhandle om kostnadene. Siden prosessoren vet at du må jobbe med dem for å kunne bruke systemet, forsvinner din konkurransefortrinn. Du kan ikke bare gå til en annen prosessor. Videre, hvis du bestemmer deg for å bytte prosessorer i fremtiden, må du kjøpe et annet system, siden din nåværende ikke er kompatibel med et annet selskap.

Når du bestemmer deg, tenk på det verste fallet: Hvis du bytter prosessorer av en eller annen grunn, har du råd til å kjøpe nye salgssteder, selv om ditt nåværende system ikke er utdatert? Hvis ikke, kan et POS-system som bare fungerer med bestemte prosessorer, ikke være det beste valget for bedriften din.

Du kan identifisere systemer som krever spesifikke prosessorer ved å gi opplysninger på produsentens nettsted. Det vil ofte angi navnet på kredittkortbehandlingsselskapet som kan støtte systemet. I kontrast, hvis det fungerer med flere prosessorer, kan nettstedet nevne at systemet er "prosessor agnostisk" eller liste flere behandlingspartnere. Hvis du er i tvil, kan du også spørre POS-produsenten direkte. De vil gi råd om prosessorer som støtter deres system.

Se også: Hva du absolutt ikke kan gi råd til å glemme når du prisser produktene dine

3. Bestem om du skal leie eller kjøpe

En annen vurdering når du bestemmer deg for et POS-system, er hvordan du betaler for det. Siden POS-systemer er dyrere enn de grunnleggende kredittkortkortene, må du tenke på hva som er fornuftig for deg.

Noen selskaper vil tilby muligheten til å leie utstyr i stedet for å kjøpe det direkte. Fordelen er at det er liten eller ingen kostnad på forhånd, men husk at leasingutstyr kan koste deg mye over tid. Den månedlige avgiften du betaler kan legge opp til mange ganger detaljhandelskostnaden for systemet. Pass på å sjekke matematikken selv og utvide hva det ville koste å kjøpe maskinen direkte.

Det er også verdt å merke seg at leasing ofte kommer med en kontrakt som ikke kan kanselleres i fire år eller mer. Kontrakten er ofte med et eget leasingselskap, ikke prosessoren din, så selv om du slutter å bruke POS-systemet, vil du fortsatt være på kroken for utstyrsleasing.

Innkjøp av et POS-system direkte er en større forpliktelse økonomisk, men du vil ha nytte av å eie utstyret. Mange POS-selskaper tilbyr gratis programvareoppdateringer, som vil bidra til å holde systemet ditt nåværende. Hvis du velger å kjøpe, kan du vurdere å kjøpe et system med de nyeste teknologiene, for eksempel kontaktløs (NFC), slik at du kan ta et bredere spekter av betalingstyper.

Se også: The Complete Veiledning til valg av forretningsstruktur

Rådene som er skissert ovenfor, hjelper deg med å finne riktig system for virksomheten din på kort tid. Bare husk:

Bestem om du vil handle etter funksjoner eller prosessor

Velge etter funksjoner:

• Bruk en produktkatalog til å undersøke POS-systemer og velg den du vil, og sett opp en selgerkonto med en prosessor som kan støtte det systemet. Velge ved prosessor:
• Velg en prosessor med konkurransedyktige priser og avgifter. Velg deretter et POS-system fra prosessorens støttede systemer.