Hvordan ansette ansatte: 15 trinn for å hjelpe deg med leie |

Hvis du er klar til å ansette din første ansatt, kan du føle deg litt overveldet. Tross alt er det mange skritt for prosessen, og en tilsynelatende endeløs liste over hoops å hoppe gjennom. Men når du bryter det ned, er det egentlig ikke så komplisert. Du trenger bare å bli organisert, og vet hva du har å gjøre med fra begynnelsen.

La oss komme i gang.

Få ballen til å rulle:

Før du begynner å intervjuere kandidater, er det litt av deg Jeg vil ta vare på først. Her er poengene for å krysse av listen før du faktisk begynner å møte med potensielle nye ansatte.

1. Få din EIN

Før du ansetter din første ansatt, må du konfigurere EIN eller arbeidsgiveridentifikasjonsnummer. Også kjent som et føderalt skatte-ID-nummer, dette vil tillate at virksomheten din blir anerkjent for skattemessige formål.

Du kan lese alt om prosessen med å få din EIN i vår artikkel: Hvordan søke om et føderalt skatte-ID nummer.

2. Registrer deg med statens arbeidsavdeling

Du må registrere deg hos arbeidsavdelingen i din stat før du begynner å ta på deg ansatte. Se på US Department of Labor siden for å komme i gang, som har en state-by-state sammenbrudd.

I tillegg, når du har ansatte, vil du bli pålagt å betale statlig arbeidsledighet kompensasjon skatt. For å rapportere din føderale arbeidsledighetsskatt må du fylle ut IRS Form 940.

Hvorvidt du må betale denne avgiften, avhenger av størrelsen på bedriften din (selv om alle små og små bedrifter skal forvente å betale), så les for å være sikker på at du vet hvor virksomheten din står.

3. Sett opp arbeidstakerens erstatningsforsikring

Du må sette opp arbeidstakerens erstatningsforsikring, hvis en ansatt er skadet på jobben. Mens enkelte stater unngår svært små bedrifter fra å ha arbeiders kompis, er det vanligvis en god ide å anta at du trenger det, og se på alternativene for virksomheten din tidlig før du begynner å ansette.

Du kan sannsynligvis bunte arbeidstakerens erstatning forsikring gjennom din nåværende forsikringsleverandør, men det er fortsatt en god ide å handle rundt.

Husk at lovene varierer fra stat til stat, slik at mange av juridiske forholdene til å starte en bedrift, så sørg for at du forsker arbeidstakerens erstatningsforsikring selv stat. Det amerikanske arbeidsdepartementets underside om arbeidstakerutligning er et godt sted å starte.

Se også: Er det på tide å ansette en ansatt?

4. Velg lønnssystem og bli kjent med arbeidsgiveravgift.

Når du begynner å betale dine ansatte, vil du være ansvarlig for å holde tilbake en del av inntektene og deponere den til skattemyndighetene, samt gjøre sosiale avgifter og Medicare skattebetalinger.

IRS-siden om innskudd og rapportering av arbeidsskatt gir deg en oversikt over skjemaene du må fylle ut. Du bør også være oppmerksom på at staten din kan kreve at du holder tilbake skatt, så sørg for å undersøke staten spesielt.

Når du velger et lønnsystem, har du mange alternativer. På Palo Alto Software er vi fans av Zenefits, men det programmet du velger, vil avhenger av dine behov.

Se avsnittet "Menneskelige ressurser" i vår artikkel 85 av de beste forretningsverktøyene for oppstart for flere alternativer og info.

Forbered deg på å leie:

Ok, det er den kjedelige delen ut av veien.

Nå kommer den morsomme delen faktisk til å møte potensielle kandidater.

Dine nye medarbeidere vil hjelpe deg med å vokse og forme din virksomhet, og i sin tur bidrar mye til din kultur og bedrift som helhet, så sørg for at du kan investere litt alvorlig tid og energi for å sikre at du finner den perfekte passformen.

Se også: Hva definerer din bedriftskultur?

5. Skriv en stillingsbeskrivelse

Første ting først: Du vil skrive ut en klar, fokusert stillingsbeskrivelse for stillingen du ansetter.

Ikke bare vil stillingsbeskrivelsen fungere som en måte for kvalifiserte kandidater å søke om posisjonen din, men det Fungerer også som referanse som du kan måle din medarbeider imot i fremtiden.

Lurer på hvordan du skriver en stillingsbeskrivelse? Du har lykke - vår administrerende redaktør Candice Landau skrev nylig en stor, grundig artikkel om det aktuelle emnet. Så før du trykker på, må du lese hvordan du skriver din første jobbbeskrivelse.

6. Legg inn jobbsøkingen din

Når du har skrevet jobbbeskrivelsen din og opprettet en flott annonse for din åpne stilling, vil du sende den til relevante klassifiserte nettsteder. Faktisk og Monster er de mest kjente, men nettsteder som CareerBuilder og Craigslist bør ikke overses, så vel som noen bransjespesifikke nettsteder.

Ikke glem å legge inn din åpne jobb på bedriftens LinkedIn-side også; ved hjelp av LinkedIn kan du gjøre jobben jakten enda raskere, da du enkelt kan sjekke en søkeres erfaring og referanser.

7. Vet hvilke spørsmål du kan og ikke kan spørre.

Du vil få en godt avrundet forståelse av personen du skal ansette, men det er viktig å merke seg at noen spørsmål er lovlig begrensninger.

Årsaken bak dette er i stor grad knyttet til diskriminering, så det er en god ide å børste opp hva som er og ikke er greit, og husk når du kommer opp med en liste over spørsmål du planlegger å dekke.

For mer detaljert informasjon om Faget, sjekk ut artikkelen, Ting du aldri bør spørre jobbsøkere.

8. Intervju og ansettelse

Gratulerer - du er nesten der!

Nå er det på tide å sette opp intervjuer og ansette din medarbeider.

Selv om mye av den vanskelige delen er over, kan det være vanskelig å ansette søker kandidaten med den mest erfarne, eller en med mindre erfaring, men en god holdning?

For å svare på dette spørsmålet, vendte jeg meg til medlemmer av Young Council i min siste artikkel, Hvordan ansette din første ansatt. Pass på å sjekke det ut før du begynner å intervjue, for å få innspill fra andre s som har lykkes navigert i ansettelsesprosessen.

Se også: Slik inspirerer du dine ansatte

Gjør papirarbeidet:

Når du har funnet den spesielle personen, er det på tide å gjøre det offisielt.

Du visste straks at de var den ene, og du er klar til å logge på den stiplede linjen.

Vent-jeg snakker om relasjoner eller ansatte? Vel, det viser seg at å ansette en ansatt er litt som et ekteskap: Det er et forhold som vil være til nytte for dere begge, og det krever litt papirarbeid for å være offisielt.

9. La medarbeideren fylle ut en W-4 og en I-9

Før du begynner å jobbe, må din medarbeider fylle ut en W-4 og en I-9-skjema.

Hva betyr dette for deg?

Du gjettet det - du må trenge koselig opp til IRS-nettsiden igjen. Sjekk ut siden på Hiring Employees for hele nedslaget og skjemaene.

10. Rapporter hver ny medarbeider til statens nye leierapporteringsbyrå

Som svar på Personvern- og Arbeidsmulighetsavstemningsloven fra 1996, må alle arbeidsgivere rapportere nye hyrer eller rehired ansatte til deres statsregister innen 20 dager etter ansettelse.

Dette gjør det mulig for Helse- og Menneskerettverkets kontor for barnestøttehåndhevelse å finne foreldre som skylder barnestøtte. Hvis du vil finne statens rapporteringsbyrå, kan du besøke New Hire Reporting-siden til Office of Child Support Enforcement, eller sjekke ut deres interaktive state-of-state-kartversjon.

Konfigurer arbeidsplassen din:

Når din ansatt er offisielt ansatt og alt papirarbeidet er fullført, må du sørge for at arbeidsplassen din er klar til bruk. Dette betyr at ansatte skal kjenne sine rettigheter, og får trygge arbeidsforhold.

11. Legg inn nødvendige plakater og merknader

Du må koble opp noen føderale plakater, og varsle ansatte om deres rettigheter som arbeidere. Se på Department of Labor's FirstStep Poster Advisor-side for å sikre at du vet hvordan du skal overholde.

Stater har også egne plakatkrav, så sørg for at du undersøker statens spesifikke krav.

12. Vedta sikkerhetsforanstaltninger på arbeidsplassen

For å sikre at arbeidsplassen din er uten risiko og gjør det mulig for ansatte å gjøre jobben deres trygt og effektivt, må du overholde kravene i arbeidslivsloven (OSHA). For å sikre at du vet hvordan du overholder OSHAs standarder og regler, kan du besøke OSHAs arbeidsgiverside.

Se også: 7 Ting å huske om arbeidsplassssikkerhet

Få din medarbeider klar:

Det er bare noen få jeg skal dot og t er å krysse før din nye medarbeider er klar til å jobbe.

13. Ombord din nye medarbeider

Du vil sørge for at din medarbeider har verktøyene for å gjøre jobben sin til det beste av deres evne.

Hvordan kan du få dette til å skje? Ved å sørge for at de vet hva som forventes av dem, og hva som er og ikke er greit på kontoret.

Å skrive en ansatthåndbok kan være tidkrevende, men det kan potensielt spare deg for vanskeligheter underveis, så det er en god ting å tenke på.

Hvis du er en mindre operasjon, og du bare tar på en enkelt ansatt, kan du alltid gå med en bare-bein-versjon, og sørg for at du dekker det grunnleggende som kleskode, din holdning på aktualitet og fjernt arbeid, og så videre.

14. Hold en personellfil på din nye medarbeider

Pass på at du følger med på all viktig dokumentasjon for medarbeiderne. Dette vil inkludere alt fra deres søknad, CV, nye leiehandlinger, deres W-4 og I-9, ytelsesevalueringer og så videre.

Når det gjelder tilgang til arbeidstakere til personellfiler, varierer lovene fra staten til staten, så sjekk ut statens spesifikke lover. Det er også en god ide å holde disse filene i et låseskap, for å sikre at de ikke er lett tilgjengelige for alle.

15. Sett opp ansattes fordeler

Hvis det er aktuelt, må du møte med dine ansatte slik at de kan registrere seg for helseforsikring og en 401 (k) plan.

Hvis du leter etter mer informasjon om hvordan du bestemme hva helsevesenet ditt vil være for nye ansatte, sjekk ut våre artikler om emnet: 5 måter småbedriftseiere kan spare på helsevesenet og tilby sykeforsikring? Spørsmål Små bedrifter bør spørre.

Du kan også være interessert i å starte et velværeprogram eller tilby incentiver til dine ansatte for sunne vaner, og i så fall anbefaler jeg min artikkel, gjør Corporate Wellness-programmer virkelig?

Selv om det kan føles litt skremmende i begynnelsen, er ansettelsesansatte ganske grei; Når du bryter prosessen opp i håndterbare trinn, blir det mye mer gjennomførbart.

Lykke til og glad ansettelse!