Slik lager bokhandleren din virkelig for din bedrift |

Som eier av en bedrift, presser du deg hele tiden til å utføre det beste av dine evner. Du investerer i de beste kvalitetene og tjenestene du kan, for å kunne tilby den beste servicen eller produktet til kundene dine.

Så når det gjelder å sikre at du holder på med økonomien, må du sikre deg få det beste fra den personen du ansetter for å være bokholder.

De fleste bedrifter ansetter en bokholder for å holde en nøyaktig og oppdatert oversikt over alle sine finansielle transaksjoner som forberedelse til å produsere årlige skatterapporter. Å få denne rett er avgjørende, så du må sørge for at du er riktig kvalifisert, registrerte bokførere ansatt for å gjøre dette på dine vegne.

Så, hvordan velger du og bruker tjenester fra en bokholder?

Du må tenke om noen få forhold for å sikre at du har et vellykket forhold til bokholderen.

Det er viktig å vurdere nøye hvilken rolle de skal spille i din virksomhet, og hvilke oppgaver du skal gi dem. På samme måte som du vil sette opp en stillingsbeskrivelse for en bestemt arbeidsrolle, kan du angi kriteriene du trenger for en bokholder.

Se også: 7 Bokholdsvaner hver bør adoptere

Vær forberedt på å lytte også som lyttet til

Det er veldig viktig å huske at å ha et godt forhold mellom deg selv og bokholderen din er en toveiskanal. Det betyr også at det må være en forpliktelse på begge sider.

Tenk på hva slags tjenester du trenger fra dem

Vil du at de skal se på lønn, andre former for rapportering og håndtere bankbetalinger, samt å holde dine økonomiske poster oppdatert og nøyaktig? Lag en liste og avgjøre hvor lang tid du trenger dem for, da dette kommer til å utgjøre en del av din første konsultasjon og diskusjon.

For å få mest mulig ut av en bokholder må du kjenne deres styrker, kompetanse, og kunnskap - så du må gjøre litt forskning. Dette trenger ikke å være så vanskelig, siden du kan søke på nettet og sjekke ut deres nettsted eller LinkedIn-profil.

Hvis du er medlem av en handelsorganisasjon eller et handelskammer, kan du sjekke med andre i nettverket ditt som de Bruk før du utarbeider en liste over egnede bokførere til å nærme seg.

Se også: Regnskapssvindelarket

Ordne en innledende diskusjon

Gi dem en samtale og ordne et møte mot ansikt. Legg merke til svaret du får på telefon eller via e-post. Dette vil angi tonen for forretningssamtalen og forholdet du vil ha i fremtiden. Vær forberedt med en liste over spørsmål eller avklaringer, som en god bokholder ville forvente deg å sjekke dem ut.

Når du møter dem ansikt til ansikt, må du sørge for at du er fullt komfortabel med hvordan de svarer på deg og svarene de gir deg. Hvis du ikke er det, er det best å gå videre og se etter noen andre.

Sjekk ut deres kunnskaper

Du er på utkikk etter noen som er komfortabel med å jobbe med og forstå tall. Du bør også kontrollere at de har en grunnleggende forståelse av regnskapsteknologi, så be dem om å beskrive - uten å bryte klientens konfidensialitet - hva slags arbeid de vanligvis foretar.

Be dem om å forklare forskjellen mellom de grunnleggende kontoene, dvs. inntekts- og utgiftsforpliktelser, og eiendeler og egenkapital. Hvis de kan forklare disse til deg på vanlig engelsk, har du funnet en vinner, fordi god kommunikasjon er nøkkelen.

Det er veldig viktig at de er gode med figurer, men de må kunne forklare og formidle hva Disse tallene betyr for deg, til ansatte, og til dine kunder. Det betyr at du kan videresende noen av de daglige oppdateringene og forklaringene om økonomiske prosesser og prosedyrer, og frigjøre tiden din til å fokusere på andre områder av virksomheten.

Se også: De 8 mest vanlige småbedriftsregnskapsfeilene

Vurder deres personlige ferdigheter

Du trenger en bokholder som tar hensyn til detaljer og viser dedikasjon til jobben sin. Dette er personen du vil stole på for å sikre at dine finansielle poster er oppdatert, spesielt fordi de danner grunnlaget for forretningsadministrasjonen.

Du skal være opptatt av å overvåke andre prosjekter, så en pålitelig bokholder som vil administrere og kvalitetssikre dine økonomiske transaksjoner er verdt vekten deres i gull.

Sørg for at de har en god forretningshop på skuldrene sine.

Hvis de har en god oversikt over hvordan virksomheten fungerer og de ikke bare ser økonomien Isolert er dette et nyttig ressurs for din bedrift.

Hvis du kjøper eller leier noe, må du kontrollere at de forstår konseptet med å sette opp aktivkontoer og ansvarskonto, for eksempel. Kan de tildele utbetalinger til rentekostnader, og vil de møte mål og frister? Hvis du forteller dem at du trenger månedsregnskap innen den andre uken i måneden, vil de få dem til deg i tide?

Du vil også få mest mulig ut av bokholderen hvis de har god kunnskap eller forståelse av Sektoren du er inne. Det kan være svært spesifikke økonomiske regler eller krav som gjelder for din bedrift og yrke. Hvis du har noen som har spesialisert seg på sektoren, vil de kunne lete etter best practice-tilnærminger eller være i stand til å markere områder som maksimerer avkastningen, slik at du får best mulig verdi for pengene.

Se også: 6 Regnskap Feil som setter små bedrifter i fare

Bestem om de prioriterer kontinuerlig faglig utvikling

Å holde følge med endringer i teknologi betyr at det er viktig at bokholderen er datalitterlig og også pleide å jobbe i skyen. Du må ha datastyrt bokføring i disse dager for å få gode kvalitetsrapporter; så bør bokholderne vite grunnleggende om bokføringsprogramvare. De må kunne bruke Internett, samt Excel eller Word med tillit.

De bør også kunne gi deg råd om de beste bookkeeping programvarepakker rundt, spesielt de som kan fungere på mobile applikasjoner eller enheter. Dette er nyttig hvis operasjonene dine er mobile; for eksempel leverte varer eller kontrakter plassert kan logges på håndholdte enheter, og fakturaer og bestillinger lastes opp direkte til regnskapssystemet.

Gode bokholderne må være interessert i å fremme sin egen kunnskap og holde opp til fart med alle de nyeste regnskapsmessige ferdighetene og kunnskap fordi du ikke har tid til å gjøre dette. Du kan få mest mulig ut av dem ved å bruke denne kunnskapskilden for å støtte forretningsbeslutninger du må gjøre.

Sikre forpliktelse til bedriften din

Til slutt trenger du noen som skal forpliktes til deg og din virksomhet. De må være fleksible og forstå at du vil se etter å kontraktse sine tjenester på en riktig måte, og det betyr at det ikke vil være en 9 til 5 rutineposisjon.

For å maksimere dine utgifter må du være i stand til å inngå kontrakt timer som og når du trenger det, og det betyr at de på visse tidspunkter av regnskapsåret vil være opptatt, men du vil heller ikke kreve så mange timer fra dem andre ganger.

Bokførere er en viktig del av de fleste organisasjoner, og absolutt en som du trenger spesielt hvis du er en liten eller mellomstor bedrift. De kan også være store eiendeler hvis du finner den rette for din organisasjon. Ved å bruke bokholderen til å støtte virksomheten din, vil du ikke bare få det beste ut av dem, men du vil også spare verdifull tid og penger.

Sjekkliste: Velge riktig bokholder for virksomheten din

• Hør opp - sørg for at det er en toveiskonversjon
• Vær klar over tjenestene du trenger
• Ordne et ansikt til ansiktsmøte
• Kontroller deres kunnskap, forståelse og kvalifikasjoner
• Pass på at de har de personlige ferdighetene til jobben
• Velg en bokholder som kan se på virksomheten din som en helhet.
• Velg noen tech savvy.
• Sørg for at de er klare for å engasjere seg i virksomheten din.