Slik administrerer du virtuelle medarbeidere |

Internett har helt forandret måten virksomheten opererer i den moderne verden. For noen har resultatene vært noe annet enn positivt, og bidrar til å redusere kostnadene og strømlinjeforme arbeidsflyten. Dessverre er dette ikke alltid tilfelle.

Det går ikke å komme seg rundt at det å være relativt vanskelig å administrere virtuelle ansatte, spesielt hvis du er ny for å gjøre det. Å tillate ansatte å jobbe praktisk talt virkelig, kommer sammen med mange fordeler hvis du klarer å trekke den av riktig.

Med følgende tips kan du overgå fra en tradisjonell styringsstil til å jobbe med virtuelle ansatte raskt og effektivt.

1. Angi grunnregler

Det første du bør gjøre når du forsøker å administrere virtuelle medarbeidere, er noen grunnregler. Å administrere de som jobber utenfor kontoret kan være lettere sagt enn gjort, og jo mer kan du alle være på samme side, desto bedre. For eksempel vil du kanskje sette en regel som sier at alle virtuelle medarbeidere må ringe inn i et 9 am statusmøte, som vil bidra til å sikre at alle holder seg på sporet. Brainstorm noen regler som kan være i stand til å gjøre tankene dine trygge hvis de blir riktig håndhevet, da dette kan bidra til å gjøre styringen litt mindre stressende. Ikke nøl med å tillate en diskusjon med dine ansatte om hva deres behov er i denne spesielle arbeidssituasjonen. 2. Hold kommunikasjon Flytende

En av de første tingene som folk har en tendens til å oppdage om å administrere virtuelle medarbeidere, er at kommunikasjonen noen ganger blir vanskeligere enn det var før. Tross alt kan det virke ganske enklere å kommunisere med en ansatt hvis han eller hun er i samme kontorlokale, selv om dette ikke nødvendigvis er tilfelle. VoIP-telefonsystemer kan for eksempel bidra til at virtuelle medarbeidere bare er en enkelt knapp unna, så lenge du setter opp nettverket på riktig måte. Pass på at kommunikasjonen går på samme måte som før, for å unngå at den faller flat. 3.

Opprettholde et element av tillit

En annen ting som bedriftseiere sliter med når de håndterer de første virtuelle medarbeiderne, opprettholder tillit. Hvordan skal du vite at en ansatt gjør sin jobb hvis du ikke kan sjekke dem personlig? Administrerende virtuelle medarbeidere krever at man alltid opprettholder et tillitsprosjekt, noe som betyr at de ansatte først og fremst får fordel av tvil. Hvis du begynner å se tegn på at produktiviteten faller av, begynner du på alle måter å gripe inn. Trikset her er ikke å hoppe på pistolen; Du bør alltid få dine ansatte til å føle seg som om de er klarerte. Manøvreringen av virtuelle medarbeidere tar seg vant til, men hvis du holder fast i det, er du bundet til å øke produktiviteten og se positive resultater for din bedrift.