Identifiser viktige antagelser |

Identifiserende forutsetninger er ekstremt viktig for planleggingsprosessen og forretningsplanen. Planleggingen handler om å håndtere endring, og i dagens verden skjer endring svært raskt. Forutsetninger løser paradokset mellom styring av konsistens over tid, og ikke slår hodet mot en murvegg.

Forutsetninger kan være forskjellige for hvert selskap. Det er ingen sett liste. Det som er best er å tenke på disse antagelsene når du bygger beregningene dine, inkludert salgsprognoser og kostnadsbudsjetter, og skriv dem ut så mye som mulig.

Nøkkelen her er å kunne identifisere og skille mellom endrede forutsetninger og forskjellen mellom planlagt og faktisk ytelse. Du bygger ikke ansvarlig i en planleggingsprosess før du har en god liste over forutsetninger som kan endres.

Noen av disse antagelsene går inn i et bord med tall, hvis du vil. For eksempel kan du ha et bord med renter hvis du betaler av gjeld eller skattesatser osv.

Mange forutsetninger fortjener spesiell oppmerksomhet. Kanskje i kulepoeng. Kanskje i lysbilder. Kanskje bare en enkel liste. Hold dem på toppen av tankene dine, et sted hvor de kommer opp raskt ved gjennomgangsmøter.

Tenk på hendelsesforutsetninger. Eller datoforutsetninger.

• Kanskje du forutsetter startdatoer for ett prosjekt eller et annet, og disse påvirker andre prosjekter. Forutsetninger hoper seg opp.
• Kanskje du forutsetter produktutgivelse eller væskelisens, eller finner en plassering, eller vinner forhandleren, eller velger partneren, eller finner den manglende lenken på laget.
• Kanskje du er forutsatt at noen teknologi kommer på linje til en viss tid.
• Du antar sannsynligvis noen faktorer i salgsforespørselen din, eller din kostnadsbudsjett; hvis de endrer seg, noter det og håndter dem som forandrede antagelser.
• Du kan antar noe om konkurranse. Hvor lenge har du før konkurransen gjør noe uventet? Har du det på din forutsetningsliste?