Denne artikkelen er en del av vår "Business Planning Guide" - en kurert liste over våre artikler som hjelper deg med planleggingsprosessen!

Lean Planning erstatter lange forretningsplaner med en 20-minutters planleggingsprosess som fokuserer på å øke sjansene for suksess i virksomheten. Det fokuserer på å ta små skritt, gjennomgå resultatene dine og skape inkrementelle forbedringer, alt samtidig som du reduserer risikoen for feil.

Lean Planning er enklere og raskere enn å skrive en tradisjonell forretningsplan. Og det er en bedre tilnærming for å starte og vokse vellykkede selskaper. Les videre for å lære hvordan du oppretter en Lean Business Plan og hvordan Lean Planning-prosessen fungerer for deg.

Det er på tide å fikse forretningsplanen

La oss se på fakta: Å skrive en tradisjonell forretningsplan er et problem.

En tradisjonell forretningsplan tar for lang tid å skrive.

De fleste vil ikke engang lese det fra omslag til omslag.

• Det er ofte utdatert når du er ferdig med å skrive det.
• Det gjør det ikke T gir seg ut til hyppig og enkel oppdatering - og det er kjernen i problemet.
• Historisk har s har tatt måneder å lage detaljerte planer uten å samle tilbakemeldinger fra potensielle kunder. s har sett forretningsplanlegging som en enkelt hindring for å få virksomheten i gang eller en tykk papirmasse for å skyve over en bankers skrivebord for å få den finansieringen de trenger. Disse forretningsplanene ende opp som bare en samling gjetninger og forutsetninger, i stedet for en bevist køreplan for vekst. Men planleggingen er fortsatt kritisk - det er et faktum støttet av vitenskapen.
• Forretningsplanen kan bli ødelagt, men Planleggingsprosessen er fortsatt viktig.

Planlegger ikke virksomheten din å være å reise fra en flyplass uten bestemmelsessted, en planlagt rute eller kunnskap om hvor mye drivstoff du kanskje trenger for å komme dit du vil.

Planlegging gjør det mulig å finne ut fokus og prioriteringer - med andre ord, forretningsstrategien. Det hjelper deg med å bestemme hva du skal gjøre, og enda viktigere, hva du ikke skal gjøre. Det skaper en veikart og hjelper deg til å faktisk få ting gjort.

Du bør imidlertid ikke lage en plan og følge den blindt. En god plan er en som du kontinuerlig justerer og raffinerer når du samler mer informasjon om din bedrift og dine kunder.

Undersøkelser har vist at bedrifter som setter mål og sporer deres fremgang, vokser 30 prosent raskere enn de som "bare vinger det. "Dessuten vokser selv etablerte bedrifter raskere når de har en plan. For mer, kan du lese min fullstendige rapport om vitenskapen om forretningsplanlegging her.

Klart er planlegging fortsatt viktig. Så det er på tide å fikse den tradisjonelle forretningsplanen og erstatte den med en planleggingsprosess som fungerer.

Lean Planning er en raskere og bedre forretningsplanløsning

Lean Planning er en 4-trinns prosess som hjelper deg med å oppdage en bedrift modell som fungerer og administrerer et selskap.

Her er prosessen:

Lag en Lean Plan

Test planen

Se gjennom resultatene dine

1. Endre planen din
2. Jeg går inn i mer detaljer om hvert trinn i et øyeblikk.
3. Hvis du er oppstart
4. , hjelper Lean Planning deg raskt til å finne ut om ideen din er god og hva du må endre for å bygge en levedyktig virksomhet.

Hvis du er en etablert virksomhet

Lean Planning fungerer selv om du allerede er oppe. Det hjelper deg med å kontinuerlig forfine og justere strategien din mens du måler fremdriften din mot dine mål. Tross alt handler det om å gjøre bedre ledelsesbeslutninger, ikke om å produsere et tykt dokument som sitter i en skuff.

La oss nå grave inn i selve Lean Planning-prosessen.

Trinn 1: Opprett en leanplan

Lean Planning-metoden starter med en ensidig Lean Plan som du kan opprette om 20 minutter.

Det er riktig en side. Lean Planning er en enkel metode og din Lean Plan burde være enkel også. Du kan laste ned en Lean Plan-mal og fylle den inn når du følger trinnene nedenfor.

Hvis du velger å bygge din Lean Plan i LivePlan, vårt forretningsplanleggingsverktøy, kalles det en "Pitch" der, men det er akkurat det samme ting.

Din Lean Plan vil inneholde:

Strategi:

hva du skal gjøre

Taktikk:

• hvordan du skal gjøre det Plan:
• hvem gjør hva og når Forretningsmodell:
• hvordan du skal tjene penger La oss dykke inn i hvert trinn.
• Din forretningsstrategi Din forretningsstrategi er rett og slett en oversikt over hva du vil gjøre og hvem dine kunder og konkurrenter er. Start med å identifisere problemet du løser for folk og følg opp med å forklare løsningen på dette problemet.

Problemet du løser

Virksomheten eksisterer for å løse problemer for kundene. Deres produkter og tjenester fyller et behov eller tilfredsstiller et ønske. Hvis alt du har er en løsning som er på jakt etter et problem, vil du ha det vanskelig å bygge en vellykket bedrift. Så start med den andre siden av ligningen og fokus på hvordan du kan hjelpe kundene med å løse et problem.

Start små med bare en eller to setninger eller noen få punktpunkter for å identifisere problemet du løser. Gjør det samme for å beskrive løsningen.

Din ideelle kunde

Beskriv nå målmarkedet ditt raskt. Hvem er din ideelle kunde? Hvis du vet hvor mange potensielle kunder er der ute, flott. Hvis du er i de tidlige stadiene av å utvinne forretningsidéen din, ikke bekymre deg for mye om detaljert markedsundersøkelse. I stedet fokuser på å definere din ideelle kunde - hvem er de og hva er deres viktigste attributter?

Din konkurranse

Endelig lage en liste over konkurrentene dine. Hvordan løser potensielle kunder deres problemer i dag?

Det er det. Forretningsstrategi behøver ikke å være komplisert med Lean Planning. Det er bare noen få punkter som beskriver kjernen i virksomheten din: hva du gjør og hvem du gjør det for.

Se også: Hvordan utvikle din forretningsstrategi

Taktikk

Neste del av Lean Plan er en kort oversikt over forretningsmetoder. Dette er bare en oversikt over hvordan du skal gjøre strategien din skje. Du vil tenke på salg, markedsføring, teamet du trenger, og eventuelle partnere eller eksterne ressurser du trenger å utnytte.

Din salgsstrategi

Begynn å tenke gjennom salgsstrategien. Selger du online eller bygger en fysisk butikk? Kanskje begge? Eller kanskje ditt produkt vil bli solgt i butikker eid av andre selskaper.

Din markedsføringsstrategi

Neste kommer markedsføringsstrategien din. Hvordan skal du nå kundene dine? Hvordan finner de ut at du eksisterer, og at du løser deres problem?

Ditt lag

Hvis du trenger å bygge et lag for å utvide virksomheten din, hvem er nøkkelpersonene du trenger å ansette? Hvis du er en eksisterende bedrift, hvem er de kritiske medarbeiderne som driver selskapet og utfører strategien din?

Nøkkelpartnere og ressurser

Endelig tenk på andre virksomheter som du kanskje trenger å jobbe med for å få strategien din til å skje. Er dine nøkkelleverandører eller distributører som du må ha forhold til?

Husk at dette er en Lean Plan, så hver av disse seksjonene skal bare være tre til fem punktpunkter hver.

Se også: Strategi er Useless Without Tactics

Schedule

Nå er det på tide å bygge en tidsplan for Lean Plan. Lean Planning handler om å få ting gjort, så inkludert en tidsplan er en av de viktigste tingene som skal inkluderes i Lean Plan.

Hvis du er oppstart

Ditt neste skritt er å komme deg ut bak skrivebordet ditt og gå og snakk med potensielle kunder (jeg skal gå nærmere i dette på et øyeblikk). Målet ditt er å verifisere at du har definert en solid strategi. Til dette formål bør en oppstartsplan omfatte ting som å gjennomføre kundeintervjuer, sende ut undersøkelser, undersøke fysiske steder, intervjue potensielle leverandører og så videre.

Hvis du er en etablert virksomhet

Planen din vil sannsynligvis være fokusert på bestemte forretningsmiljøer som er relatert til å gjennomføre strategien og implementere taktikken.

Det er kritisk å ha ansvar her. Tidsplanen din skal ha datoer og personer som er ansvarlige for å fullføre hver enkelt oppgave.

Endelig må du sørge for å inkludere en tid til regelmessig å gjennomgå Lean Plan. Du vil ofte gjennomgå og revidere denne planen, så det er viktig å ha et vanlig gjennomgangspunkt.

Forretningsmodell

Selv om du har et problem som er verdt å løse, en solid løsning på problemet og et målmarked som trenger løsningen, du har ikke en virksomhet med mindre tallene trer ut. Den siste komponenten i Lean Plan er en grunnleggende prognose og et budsjett for å sikre at en god ide faktisk kan føre til en god forretning.

Ja, prognoser og budsjettering betyr at man ser på fremtiden, og ingen vet fremtiden (ved minst det gjør jeg ikke!). Men det trenger ikke å være så vanskelig som det høres ut.

Å sette sammen noen grunnleggende, bottom-up salgsprognoser og et grunnleggende budsjett for utgifter, forteller deg raskt om du har en forretningsmodell som fungerer - en som kan skape en levedyktig bedrift som vil betale regningene.

Se også: Hvordan prognose salg

På dette stadiet er det viktig å ikke male et utrolig rosfullt bilde av dine økonomiske prospekter. I stedet bør salgsprognosene være så realistiske som mulig. Anta at nesten ikke så mange mennesker som du tror vil dukke opp i butikken din. Anta at nettstedet ditt ikke vil få ordinær pressedekning.

Med denne "realistiske" prognosen, har du fortsatt en levedyktig bedrift? Kan du slå en fortjeneste? Hvis du bare kan lykkes med utrolig høye volumer av kunder, må du kanskje se på priser, utgifter og andre aspekter av forretningsmodellen din. Eller sørg for at du får den typen finansiering som er nødvendig for store markedsførings- og PR-kampanjer.

Du kan komme i gang med din Lean Plan med en gang ved å laste ned vår gratis mal. Din Lean Plan vil passe på en side, og du vil kunne fullføre et innledende utkast innen en time - det er mye raskere enn å skrive en tradisjonell forretningsplan!

Trinn 2: Test planen

Nå som du har Din Lean Plan i hånden (bare en side, husk?), du er klar til å begynne å sette planen til handling for å se om ideene dine vil fungere.

Avhengig av virksomhetsfasen, vil du gjøre dette på forskjellige måter. Hvis du er oppstart med en ubevisst ide eller en eksisterende virksomhet som vurderer en ny strategisk retning, er neste trinn å validere ideene i Lean Plan.

Din Lean Plan er bare et sett av antagelser om en virksomhet. Spør deg selv:

Har målkundene faktisk det problemet du tror de har?

Løser løsningen du foreslår, faktisk deres problem?

Vil dine målkunder betale for din løsning? Hvor mye?

• Redusere risiko er målet ditt i de tidlige stadiene for å starte en bedrift.
• Starte en bedrift er full av risiko. Det er bare så mange ukjente, og det er utrolig risikabelt å bare bygge virksomheten din ut fra et antagelser om målmarkedet, deres problemer og hvordan de vil reagere på løsningen.
• Din Lean Plan er en virkelig rettferdig et sett med utdannede gjetninger som må besvares og deretter revideres kontinuerlig til de fleste ukjente er fjernet. Slik reduserer du risikoen.

Så du må ta det veldig enkle, men veldig utfordrende trinnet til å faktisk snakke med potensielle kunder. Du kan gjøre dette med undersøkelser, intervjuer, telefonintervjuer eller bare ved å finne folk i de lokale Starbucks som er villige til å gi deg tilbakemelding i bytte for en kopp kaffe.

Se på din første versjon av Lean Planlegg som et sett av antagelser som må bevises sant eller falskt, og deretter gå tilbake og revidere dine forutsetninger når du går. Raffinere planen din slik at den er en samling av fakta istedenfor gjetninger, kan være forskjellen mellom en vellykket bedrift og en feil.

Hvis du allerede er i gang, fokus på implementering

For mer modne bedrifter som allerede vet mye om deres målkunder, er målet med planen å bidra til å veilede implementeringen. I denne situasjonen, bruk en Lean Plan for å få alle på samme side, sett mål og administrer virksomheten.

Se også: En sjekkliste: Hvordan fortell om du har en god forretningside

Trinn 3: Se gjennom resultatene dine

Begge Silicon Valley-oppstart og Main Street små bedrifter trenger å vite hvordan de gjør det. Vokser de i henhold til planen? Hvorfor eller hvorfor ikke? Hvis ikke, hvilke endringer må gjøres? Skal planen endres?

For nye oppstart

Hvis du bare har startet og ikke har mange (eller noen) beregninger for å spore ennå, bør du gjennomgå resultatene av dine kundeintervjuer og annen informasjon som du har samlet som ville forandre strategien din. Kanskje du vil raffinere løsningen eller til og med finjustere definisjonen av problemet du løser. Kanskje du vil forfine din markedsførings- og salgsstrategi.

For etablerte bedrifter

Foruten sporing av nøkkeltall, som kontanter, salg, utgifter, kundefordringer og betalingskrav, må bedrifter spore de andre viktige verdiene som er kritiske til deres suksess. Disse andre viktige beregningene kan være besøk på nettstedet, fottrafikk i butikken, tabeller som er slått på en restaurant eller et annet kjerne nummer som driver suksess.

Gjennomgang av resultatene regelmessig er nøkkelen til bedre ledelse og suksess. Disse beregningene bør vurderes minst månedlig i et regelmessig gjennomgangsmøte med viktige forretningsforbindelser og ansatte. Dette er når du forbereder planen din og din tonehøyde om nødvendig, og spore din pågående handlingsplan.

Trinn 4: Revidere planen

Lean Planning er en prosess, ikke bare et dokument. Det handler om kontinuerlig forbedring. Du definerer raskt en strategi, eksperimenterer for å se om denne strategien fungerer, vurderer resultatene, og reviderer planen før du starter igjen.

Lean Planning er aldri ferdig. Det er rett og slett en prosess for å drive virksomheten bedre, mer effektivt, og sette deg og teamet ditt til suksess.

Hva om du trenger en mer detaljert forretningsplan?

Det kan være en tid når du trenger en mer detaljert forretningsplan. Det er ikke noe galt med det. Noen vil kanskje lese det, og du vil kanskje også dokumentere strategien mer detaljert.

Din detaljerte forretningsplan vil bli født fra din Lean Plan. Ideene i Lean Plan vil overføre fra punktliste til setninger og avsnitt. Du vil legge til mer detalj i salgs- og markedsføringsstrategien, prisstrategien din, og kanskje dine produksjonsplaner og distribusjonsstrategi.

For en trinnvis veiledning for å lage en detaljert forretningsplan, se vår guide.

Lean Planning maler og verktøy

For å støtte Lean Planning, bygget vi LivePlan. Det er et planleggingsverktøy som hjelper deg med å bygge en 1-sidig Lean Plan, samarbeide med forretningspartnere, og bygge solide økonomiske prognoser. Når du er oppe, kan du enkelt spore fremdriften din mot dine mål bare ved å koble din regnskapsprogramvare til LivePlan. Det vil gjøre alt det harde arbeidet med å knase tallene og gi deg de rapportene du trenger.

Selvfølgelig kan du også gjøre alt dette selv hvis du foretrekker det. Vi har alle maler og verktøy du trenger for å gjøre det selv - alt gratis.