The Cool Way One Small Business bruker kredittkortbelønninger

Betabrand, en crowdfunded klærforhandler, bruker sine kredittkortbelønninger til å sende ansatte på internasjonale turer. Lagerleder Delta Cockins, ovenfor, måtte reise til Paris i april gjennom selskapsprogrammet.

For å omskrive Derek Zoolander, er det mye mer til livet enn å være virkelig, virkelig, latterlig god til å drive en liten bedrift. Sett driftskostnadene dine på et kredittkort med høy belønning, og du kan raskt rakke opp nok poeng eller miles for å finansiere en ferie for en fortjent ansatt.

Det var hva ledere på Betabrand, en crowdfunded online klærforhandler, realiserte i fjor. Så tenkte de, hvorfor ikke?

"Det var selskapet som sa:" Hvordan beholder og belønner vi ansatte? "Sier James Tagliani, Betabrands finansdirektør. I januar startet selskapet Flyaway-programmet, som sender en ansatt på tur hver måned ved bruk av forrige måneds kredittkortbelønninger. Ansatte har reist til Irland, Japan, Frankrike, Island og sist, New York City.

Programmet har vært et hit på arbeidsplassen. Det er også satt Betabrand, en 60-ansatt San Francisco oppstart, på kartet som et funksjonelt mote reisemål og et morsomt sted å jobbe.

Hvis småbedriften din blomstrer, og du vil få mer ut av kredittkortene dine, kan du følge Betabrands eksempel.

Sentralisere utgifter

Vanligvis er sentralisering av utgifter på ett virksomhets kredittkort den enkleste måten å tjene poeng med en enkelt utsteder raskere. Start med å finne et kort som gir deg bonusbonusene for bedriftens største utgifter og gir fleksible innløsningsalternativer. Sett så mange utgifter som mulig på kontoen.

"Vi reiste ut til leverandører og sa," Hei, kan vi sette det på vårt kredittkort? "" Tagliani sier. "Noen av dem sier nei. Noen av dem sier, "Sure." "Selskapets belønning inntjening fortløftes raskt.

Betabrand legger disse kostnadene på Capital One® Spark® Miles for Business-kredittkort, ved hjelp av innkjøpsutløseren for å innløse belønninger som reisekredittkreditter. Kortets fleksibilitet gjør at selskapet kan bruke sin Gold Gold-status for å få tilbud på flyreiser og hotell, og dermed maksimere verdien av belønningene, forklarer Tagliani.

Når du får utgiftene dine på plast, er det også viktig å betale kredittkortregningene dine hver måned. På den måten betaler du ikke renter. Hvis du har et 0% APR-kort, kan du betale mindre enn din totale saldo uten å sette deg i belønningens inntjening, men når den innledende APR-perioden er over, vær forberedt på å begynne å betale i sin helhet igjen.

Ta en titt på Investmentmatomes toppkredittkortvalg, priser og mer.

Planlegg og innløs strategisk

Før du bestiller en belønningstur, er det noen få måter du kan sørge for at bedriften din får mest mulig verdi for sine poeng eller miles:

Prioritere forretningsbehov. Ofte er belønningsturer ikke refunderes. Før du bestiller en, må du nøye vurdere bedriftens bemanningsbehov. Betabrand reiser vanligvis fra torsdager og slutter på tirsdager, så de har minimal innvirkning på den generelle virksomheten.

Hvis din småbedrift ikke gjør nok i belønninger for å sende en ansatt på ferie hver måned, finn ut hva du kan råd, og juster planen din for å passe dine ressurser. Alternativt kan du finne ut om det er en annen måte du kan innløse belønningene dine for bedre å betjene virksomheten din.

Bli med på et lojalitetsprogram og begynn å hente opp poeng.Ved å fokusere utgifter på et enkelt flyselskap, hotellkjede eller reiseleverandør, kan du snart begynne å kvalifisere for enda bedre tilbud. Lær mer om hvor mye et poeng eller en mil er verdt ved å sjekke ut dette diagrammet.

Send noen som vil få mye ut av opplevelsen. Betabrand gjør et poeng med å sende ansatte som ikke har reist mye før. I april sendte selskapet lageransvarlig Delta Cockins, 41, til Paris. Det var første gang hun hadde vært ute av landet. Hun kom tilbake inspirert, ivrig etter å bruke sine erfaringer til å utvikle nye produkter.

"Jeg elsker veldig godt trykte stoffer, og de har noen av de mest fantastiske trykte stoffene i Paris," sier hun og merker at hun ønsket å designe et trykt stoff basert på Pont des Arts, en gangbro dekorert med "kjærlås" Hengelåser som elskere har festet til vekkraden.

Bortsett fra å gi henne produktideer, inspirerte fem-natt-turen også Cockins å reise mer.

"Da jeg kom hjem, begynte jeg å spare litt etter litt," sier hun. "Jeg vil gå tilbake."

Spor kredittkortkjøp

Selv om enkelte selskaper deler utgifter på ulike kort etter avdeling, noe som gjør det enklere å generere resultatregnskap, velger andre som Betabrand å konsolidere kjøp på ett kort. Hvis du planlegger å følge med, vær forberedt på å bruke litt ekstra tid på regnskapet.

"Jeg har nå denne gigantiske kredittkortregningen hvert kvartal som jeg må bryte opp gjennom de ulike regningene, sier Tagliani. Det tar lengre tid enn vanlig, sier han, men for ham er det verdt innsatsen.

Det er vanligvis OK å bruke belønninger fra et forretningskredittkort på personlige reiser samt forretningsreiser, siden belønninger vanligvis ikke er skattepliktig.

tjene belønninger er en annen historie, skjønt. Hvis virksomheten din er et aksjeselskap eller et aksjeselskap (LLC), ikke bruk kredittkortet ditt for personlige utgifter, for eksempel hårklipp eller klær. Det kan betraktes som "piercing corporate slør," eller commingling forretnings-og personlige midler. Det kan true din ansvarsbeskyttelse, noe som betyr at hvis din virksomhet blir saksøkt, kan dine personlige eiendeler - ikke bare bedriftens eiendeler - være i fare. Angi grunnregler om hva som kan og ikke kan betales på firmakortet før du gir dine ansatte tilgang til kontoen.

Husk at penger brukt på virksomheten kostnader er fradragsberettiget, men belønninger valuta brukt på virksomheten kostnader er ikke.

Få mest mulig ut av virksomheten din Kredittkortbelønninger kan være en jobb i seg selv. Men hvis du bruker disse punktene og milene forsiktig, vil du kunne styrke virksomheten din, fremme en følelse av fellesskap blant dine ansatte, og i noen tilfeller bli virkelig, latterlig bra for å bestille fantastiske utflukter.

Sier Tagliani, "Min favoritt del av måneden planlegger turene."

Sjekk ut Investmentmatomes toppkredittkortvalg, priser og mer.

Claire Davidson er en stabskribent på Investmentmatome, et personlig finansnettsted. E-post: [email protected]. Twitter: @ ideclaire7.

Bilder av Delta Cockins i Paris, høflighet av Delta Cockins.