Staving og redigering er grunnleggende forretningsplanlegging Aktiviteter

Etablererkurs, del 4: Forretningsplan

Da jeg først kom inn på arbeidsmarkedet, stresset alle mine rådgivere om og om igjen for å være sikker på at mitt resumé ikke hadde feilstavinger eller grammatiske feil. De sa at arbeidsgivere må skjerme hundrevis av jobbsøknader, og vil bruke noen god grunn eller dårlig unnskyldning for å kaste ut en søker. Feilmeldinger og språkbruksfeil viser i beste fall ikke detaljene i detalj, eller verre, slurvig uforsiktighet. Grunn til å ikke ha den som søker som ansatt.

I dag vil jeg understreke viktigheten av stavekontroll og redigering av forretningsplanen din. Banker, långivere, VCs og andre er forsiktige med å låne noen av sine penger akkurat nå. Feilmeldinger og språkfeil i forretningsplaner er grunn nok til ikke å investere i eller finansiere en bedriftssøker.

Her er noen korte oppsummeringer fra, og lenker til, blogginnlegg om viktigheten av å redigere forretningsplanleggingsdokumenter.

Ikke utelukkende avhengig av programvare stavningskontrolleren

Først må du alltid bruke stavekontrollprogramvaren. For det andre, stol ikke på det. Vi har alle blitt selvtilfreds, stoler på programvarestavene og grammatikkontrollverktøyene. Disse hjelper oss sikkert å finne feilstavede ord, men de vil la et ordentlig stavet, feil ord seil rett igjennom. Ved å skrive en forretningsplan eller i noen annen kommunikasjon med andre bedrifter, kan denne typen feil drepe avtalen din, synke finansieringen, vende kunden din bort.

En av mine favoritteksempler på feilstavede ord er ordentlig ordnet Latterrot rotte hytte (Lille rød hette). " Ønsker bonde sikt våge kamskjell lek gull hofteløper våtere mord indre slyngelegge ære kløe tilby lodge, dock, blomsterhandler." (En gang var det en liten jente som bodde hos sin mor i en liten hytte på kanten av en stor, mørk skog.)

Grammatikkregler!

Vi er alle ganske tilfeldige i våre daglige samtaler der vi impliserer og utlede mye av nyanser i taletone, kroppsstilling, bevegelser, kontekst, etc., men når det gjelder skriftlige dokumenter, har denne vanen ødelagt mange bedrifter, partnerskap og vennskap.

Ikke bruk noen doble negativer. Ikke bruk aldri noen trippel negativer.
Ingen setningsfragmenter
Korollar: Fullstendige setninger: viktige.
Pass på at verbet og motivet er i samsvar.
Hold øre til grindsteinen din nese til bakken, ta oksen ved et dilemma, og slutte å blande metaforene dine.

Gittin deg grammatchicals ko-rec

I et stykke fra Pogo's Double Sundae, av Walt Kelly, diskuterer tegnene grammatikk - Et emne som er relevant for forretningsplaner, forretningsskriving og forretningspresentasjoner.

"En blekksprut fikk ham? Er det grammatikpakke? "

" Som grammacklewack som regn … " har " er nåværende overlegen spenning en " fikk " er forbi particuticle . "

" … Mighty merkelig. Mine lærere lærte meg allikevel at tidligere uopprettelig hadde en mer kropp til det. "

" Kurset hva han burde til holler er OCTOPOTMUS ER GJELD MEG! " " Han kunne av hollered OCTOPOTS HAR GJELDT MEG! "

" Det ville vært mer

forbudt tidsbegrenset bare for å bruke "få elefanter til et annet, tørt spill". "Da ville han i så fall ha av hollede ELEPHUMPS GJORDE MEG!"

"Jeg vil bruke

nåværende påfallende tid mer som dette - RHINOCKWURSTS DONE IS GOT ME!" "Den

fremtidige provokable ville vært bedre - mer som HIPPOLOLLIPOPS ER GÅTT GOT MEG!" Utsøkt humor … med mindre du finner det i en forretningsplan eller presentasjon.

Om ord

Engelsk er vanskelig å lære og bruke riktig, enten det er din morsmål eller et morsmål. Feil eller tvetydig bruk kan føre til at du, forretningsplanen din og din bedrift ikke har problemer. Den har mange unike ordkategorier for hvilke vi karakteristisk har spesielle ord. Her er bare noen få:

Homonymer

(1): Ord som har samme stavemåte men forskjellige betydninger, som flåte (en gruppe skip) og flåte (hurtig). Homonymer
(2): Ord som høres det samme, men har forskjellige stavemåter og forskjellige betydninger; Der, deres, og de er kanskje den mest mishandlede. Synonym
s: Ord som er forskjellige, men formidler den samme eller nesten samme betydningen, som for eksempel en bedrift, et selskap, en venture, et foretak, et selskap, etc. Palindrom
s: Ord, setninger eller passasjer som leser det samme fremover eller bakover. "En mann, en plan, en kanal - Panama." Onomatopoeia
: Dannelsen eller bruken av ord som etterligner lyden av objektet eller handlingen, som "hiss" eller "buzz". Malapropisms
: Den utilsiktede bruken av et feilaktig, lignende lydende ord, spesielt når effekten er latterlig. "Vær forsiktig når du regner med fortjeneste og tap, at du deaktiverer eiendeler riktig." "Forskjellen mellom riktig ord og nesten rett ord"

Den fullstendige versjonen av følgende historie finnes på flere nettsteder

"På New Yorks Kennedy-flyplass i dag ble en person som senere ble oppdaget å være en offentlig skolelærer, arrestert og forsøkt å gå ombord på et fly mens han var i besittelse av en linjal, en sekretær, et sett og en kalkulator."

Attorney General og sekretæren for Homeland Security mener mannen er medlem av den beryktede Al-Gebra-bevegelsen. Han blir belastet med å transportere våpen av matematikkinstruksjon.

Al-Gebra er en veldig fryktelig kult, faktisk. De ønsker gjennomsnittlige løsninger ved hjelp av ekstremer, og av og til går av med en tangent i et søk av absolutt verdi. De består av ganske skyggete figurer, med navn som "x" og "y", og selv om de ofte kalles "ukjente", vet vi at de virkelig tilhører en fellesnevner og er en del av middelalderens akse med koordinater i hvert land … "

Mark Twain sa:" Forskjellen mellom det riktige ordet og det nesten høyre ordet er forskjellen mellom lyn og lynbuggen. "

Historien over er også en advarsel om stave sjakkprogramvare og det nesten høyre ordet. Alt i den historien staves riktig, men mange ord er svært feil i sammenheng med Homeland Security.

Hvis du gjør lignende feil i forretningsplanen du sender inn, banken, investorene, venture konkurranse dommerne eller MBA professorer vil også få en god latter … og fortsett å chuckling når de sender planen til ut-boksen.

"Dette er et kvalitetsprodukt!"

Alt produkt, hver tjeneste, alt har en kvalitet (substantiv). Det som mangler fra krav som dette, er et adjektiv som skiller nøyaktig hvilken kvalitet som blir spurt.

Høy

kvalitet Likegyldig
kvalitet God
kvalitet Dubious
kvalitet Fair
kvalitet Eksporter
kvalitet Premium
kvalitet Middels
kvalitet Top-skuff
kvalitet POS
kvalitet Håndverk
kvalitet Rabatt
kvalitet Gi produktet eller tjenesten noen få superlative adjektiver - hvis de fortjene.

Selvfølgelig vil du kanskje ikke (eller være i stand til, lovlig) å bruke adjektiver av høy kvalitet for produktet ditt. Så gå videre. La dem ut Men vi vil fortsatt vite kvaliteten … det er scrappy.

Så velg ordene dine nøye når du driver din virksomhet. Proofles din plan. Har noen som ikke var involvert i å skrive planen, lest den over. Implementer redigeringsforslagene du mottar. Korrekt staving og redigering er grunnleggende.

Fant du denne artikkelen interessant og nyttig? Ta en titt på flere artikler, tips, blogger og spesialtilbud vi legger til under Global Ship Week, slik at du kan gjøre virksomheten din tilbake til grunnleggende.