Standard tabeller og diagrammer

Så de tre hovedtabellene handler bare om en komplett forretningsplan: du må prosjektet inntekt, balanse og kontantstrøm. Kontantstrøm er den enkleste numeriske analysen i en plan, og bør aldri mangle. De fleste planer vil også ha en salgsutsikt og resultatregnskap. Jeg tror de burde også ha separate personellister, en projisert balanse, projiserte forretningskvoter og markedsanalyse. Det er andre som er vanlige, men ikke nødvendigvis nødvendige (avhengig av planens situasjon og eksakte kontekst). Disse kan omfatte følgende:

• Oppstartskostnader og oppstartsfinansiering. Vi har allerede snakket om oppstartskostnader, men de fleste forretningsplaner for oppstart må også vise hvor pengene til å betale for oppstartskostnader kommer fra. Det er en kombinasjon av investeringer og lånte penger. Dine saldoer må balansere, og de balanserer ikke uten oppstartsfinansiering. Noen ganger vil oppstartsfinansieringen gi et nyttig forretningskart, et strekdi som viser investering vs lånte penger.
• Tidligere ytelse. Når en plan gjør en komplett finansiell prognose for et eksisterende selskap, er det nødvendig med tidligere resultater for å sette startbalansen for fremtiden. Den siste balansen i fortiden er den første balansen i fremtiden. I praksis må folk ofte projisere noen måneder fremover for å anslå hva den endelige balansen vil være på dagen den nye planen starter. For eksempel, hvis du gjør en plan for neste år som begynner i januar, og det er bare oktober, må du gjette hva som skjer med balanser mellom oktober og desember.
• Break-even analyse. En pause-jevn analyse er en standard rutine som sammenligner salget til faste og variable kostnader for å avgjøre hvor mye salg det vil ta for å dekke kostnadene. Det kan være en irriterende analyse noen ganger, fordi det krever gjennomsnittlig variabel kostnad og enhetspriser over hele virksomheten, men det kan fortsatt være nyttig som en første titt på risikoen knyttet til faste og variable kostnader.
• Markedsanalyse. Markedsanalysen er vanligvis en viktig kjernekomponent i markedsinformasjonen, og støtter informasjon som kreves når du arbeider med en plan for utenforstående. Investorer, bankfolk, professorer i næringsliv, konsulenter og andre liker å se bevis på markedet. Markedsanalysetabellen viser hvilke data du har, vanligvis et markedsvekstprojeksjon, generelt etter segment. Det er virkelig en god ide å bryte markedet inn i nyttige delsett, kalt segmenter. Markedsanalyser kan også produsere noen flotte diagrammer, for eksempel kakediagrammer som bryter markedet inn i segmenter, og bardiagrammer som viser markedsvekst som projisert inn i fremtiden.
• Ratioanalyse. Når du projiserer inntekt og balanse, kan du deretter bruke matte og formler til å projisere standard forretningsforhold. Det er et par dusin standardforhold som regnskapsførere og analytikere ofte liker å se. Dette er ting som investeringsavkastning, fortjeneste til salg, lageromsetning, innsamlingsdager og så videre.
• Bruk av midler. For planer som er ment å gå til enten investorer eller långivere, er bruk av midler en liste som viser hvordan pengene kommer inn vil bli brukt. Bruk dette til å overbevise investorer om at du vil sette pengene sine til god bruk.

Du bør også bruke forretningskart, som strekdiagrammer og kakediagrammer, for å illustrere dine projiserte tall så mye som mulig. Grafikk illustrerer tallene veldig bra. De er enklere enn tall alene for å se og forstå.