Start med en innledende vurdering |

Denne artikkelen er en del av vår "Forretningsplanleggingsguide" - en kurert liste over våre artikler som vil hjelpe deg med planleggingsprosessen !

Start forretningsplanen din med en rask vurdering.

Selv for en pågående virksomhet, ta deg tid til å gå bort fra virksomheten og se på det grunnleggende. Gjør bedriftens tall fornuftig? En av mine forretningsskoleprofessorer pleide å henvise til denne prosessen som å finne ut, "Er det en der der?"

Mål:

Mål er forretningsmål. Angi markedsandeler, salgsmål og resultatmål. Bedrifter må sette mål og planlegge å oppnå dem.

Sørg for at målene dine er konkrete og målbare. Vær spesifikk, for eksempel å oppnå et gitt nivå på salg eller fortjeneste, en prosentandel av bruttomarginen, en vekstrate eller en markedsandel. Ikke bruk generaliteter som "å være den beste" eller "vokse raskt."

For eksempel er "å være den beste" eller "maksimere kundetilfredsheten" ikke alvorlige forretningsplanmål fordi de ikke virkelig kan måles. Mye bedre mål vil sette målbare mål, for eksempel å holde bruttomarginalen til minst 25 prosent, eller selge mer enn $ 3 millioner, eller oppnå seks prosent fortjeneste på salg og 10 prosent avkastning på egenkapital.

Hvis mindre konkrete mål er kritiske til en plan, finn en måte å måle dem på. For eksempel, hvis bilde og bevissthet er avgjørende, planlegg for statistisk gyldige undersøkelser å måle forbedringene i bilde og bevissthet. Du kan også sette mål for markedsandel, og kjøpe forskning for å måle den faktiske andelen. Eller, hvis du vil fokusere på kundetilfredshet, planlegg en undersøkelse for å kvantifisere tilfredsstillelse eller angi numeriske mål om avkastning eller klager.

Se også: Hvordan skrive en forretningsplan

Mission statement

Bruk oppdraget uttalelse for å definere forretningskonseptet. En bedriftsoppgaveoppgave bør definere underliggende mål (som å tjene penger) og mål i bred strategiske termer, inkludert hvilket marked som serveres og hvilke fordeler som tilbys.

Hvilken virksomhet du er i:

Spør deg selv hva du driver med er i, og ikke begrense deg selv. Et av de klassiske forretningsmessige eksemplene er jernbanene, som mistet en sjanse til å utvide i det tjue århundre fordi de misdefinerte seg selv. De trodde de var i drift av å kjøre tog på spor. De forsto ikke at de var i virksomhet med å transportere varer og personer. Når lastebiler og busser og motorveier vokste, ble jernbanene etterlatt. Mitt firma, Palo Alto Software, er ikke i bransjen for programvareutvikling. Det er i å hjelpe folk å gjøre forretningsplaner av seg selv, og gi forretningskunnskap gjennom programvare og dokumentasjon. Den bredere definisjonen hjelper oss å forstå hva vi er i stand til.

Kundetilfredshet:

Ledende eksperter i å utvikle kundetilfredshet, ser på en oppgaveoversikt for å definere kundetilfredshetsmål. Utvikling av kundepleieprogrammer er avhengig av å spre ideen og betydningen i et selskap. Det skal normalt starte med en uttalelse som er inkludert i oppgaven din.

Arbeidsplassfilosofi:

Noen oppdragssetninger definerer også interne mål, for eksempel å opprettholde et kreativt arbeidsmiljø og bygge respekt for mangfoldet. Eksperter i ansattes relasjoner ser umiddelbart til en oppgaveoversikt for en definisjon av et selskaps stand på noen av disse grunnleggende problemene.

Verdibasert markedsføring:

Eksperter utviklet verdibasert markedsføringsramme for å hjelpe bedrifter med å forstå sin virksomhet bedre. Dette rammeverket starter med en forretningsverdi, som angir hvilke fordeler en bedrift tilbyr, til hvem og på hvilket relativt prisnivå.

For eksempel:

• Denne bilprodusenten tilbyr pålitelige, trygge biler til familier med en relativ prispremie.
• Denne fastfoodrestauranten tilbyr raske og konsekvente lunsjer til en lav pris.

Se også: Hvordan skrive en misjonserklæring i 5 enkle trinn

Nøkler til suksess

Fokus på hva jeg kaller "nøkler til suksess" er en god ide for å få bedre oversikt over prioriteringene i bedriften din. Omtrent enhver bedrift som er tenkelig, kommer til å stole mye på tre eller fire viktigste faktorer. I en detaljhandel, for eksempel, er den klassiske vitsen at nøklene til suksess er "plassering, plassering og plassering." I sannhet kan det være plassering, praktisk parkering og lave priser. En datalagrings nøkler til suksess kan være kunnskapsrike selgere, store merkevarer og avisannonsering.

Fokus er svært viktig, og nøklene til suksessrammer hjelper deg med å utvikle fokus. Det er det jeg kaller en lov av invers fokus. Jeg kan ikke bevise det med detaljert forskning, men jeg har sett det mange ganger. Utover tre eller fire nøkkelelementer, jo flere elementer på en prioritetsliste, jo mindre sjanse for implementering. Å tenke på nøkkelen til suksess er en fin måte å fokusere på hovedelementene som gjør virksomheten din i gang.

Break-even analyse

Deretter kommer en enkel break-even analyse tabell, som vist på neste illustrasjon, hvor du anslår når virksomheten din faktisk vil begynne å tjene penger. Analysetabellen beregner et break-even-punkt basert på faste kostnader, variable kostnader per salgsenhet og inntekter per salgsenhet.

Gjør følgende tre enkle antagelser:

1. Gjennomsnittlig salgspris per enhet (per-enhetinntekt): Prisen du belaster per enhet. Ta hensyn til salgsrabatter og spesialtilbud. For ikke-enhetbaserte bedrifter, foreta inntektene per enhet på 1 dollar og angi kostnadene dine som en prosent av en dollar.
2. Gjennomsnittlig per enhetskostnad: Den inkrementelle kostnaden for hver salgsenhet. Hvis du bruker en tabellen Units-Based Sales Forecast (for produksjon og blandet virksomhet), kan du projisere enhetskostnader fra Salgsprognose-tabellen. Hvis du bruker den grunnleggende salgsoversiktstabellen for detaljhandel, service og distribusjonsvirksomhet, bruker du en prosentvis estimat. For eksempel vil en butikk som kjører en 50% -margin, ha en per-enhetskostnad på.5 og en inntekt per enhet på 1.
3. Månedlige faste kostnader: Teknisk definerer en break-even-analyse de faste kostnadene som kostnader det ville fortsette selv om du ble brutt. I stedet kan du bruke dine faste løpende faste kostnader, inkludert lønn og normale utgifter. Dette gir deg et bedre innblikk i økonomiske realiteter.

Denne neste illustrasjonen viser et brudd-jevne diagram. Etter hvert som salget øker, går overskuddslinjen gjennom null- eller bruddlinjene på break-even-punktet. I illustrasjonen viser brutto-diagrammet at selskapet trenger å selge nesten 1200 enheter per måned for å bryte med seg selv.

Dette er et klassisk forretningskart som hjelper deg med å vurdere dine økonomiske realiteter i bunnlinjen. Kan du selge nok til å gjøre ditt break-even volum? Selvfølgelig avhenger analysen av brudd-jevn forutsetninger for gjennomsnittlig inntekt per enhet, gjennomsnittlig per enhetskostnad og faste kostnader, og disse er sjelden nøyaktige antagelser.

Se også: Hva er en break-even-analyse?

Markedsanalyse

Finn ut om det er et tilstrekkelig marked for å støtte virksomheten din. Du trenger ikke å gjøre store markedsundersøkelser for denne første markedsanalysen. Du vil kanskje, og til og med trenger, gjøre reell forskning senere. For nå vil du imidlertid få et godt utdannet gjetning om hvor mange potensielle kunder du måtte ha.

Det du vil ha på dette punktet, er en realitetskontroll. Du har allerede utviklet en rask break-even-analyse som knytter dine opprinnelige virksomhetsnumre til ditt nødvendige salg. Nå skal du se på hvor mange kunder du kanskje har, så du kan tenke på viktigheten av å bryte selv.

Utvikle et grunnleggende markedsanalysetabell. Denne tabellen gir deg en enkel liste over markedssegmenter. Hvert segment er en gruppe kunder. Definer gruppene etter hva du trenger, demografiske egenskaper, kjøpevaner, preferanser eller hva annet klassifikasjonssystem fungerer for din plan. Fyll ut de totale potensielle kundene og den årlige veksten som forventes for hvert segment.

Følgende illustrasjon viser en markedsanalysetabell. Du kan også bruke et markedsanalysediagram som en visuell veiledning til markedssegmentene dine.

Se også: Hvordan skrive en markedsanalyse

Pause for refleksjon

Nå er det på tide å gi planleggingen en objektiv vurdering. På dette tidspunktet har du definert virksomheten din, ditt økonomiske break-even-punkt og ditt totale potensielle marked. Hvordan ser virksomheten ut fra dette synspunktet? Gir det mening? Kan du gjøre salget du trenger for å bryte selv? Er markedet stort nok? Er dine fremskrivninger realistiske? Kan du samle nøklene til suksess?

Spesielt for potensielle oppstartsselskaper er et øyeblikk av refleksjon kritisk. Mange drømmer om å starte en bedrift, men den drømmen blir til et mareritt hvis den nye virksomheten ikke lykkes. Hvis du tror at du kan gjøre dine break-even tall arbeid, og du tror du har nok kunder til å gjøre det, så fortsett å utvikle planen. Hvis ikke, gjør du mer forskning og revidere ideen, eller gi opp og prøv noe annet.

Kort tid og trenger en forretningsplan? Ha en MBA skrive forretningsplanen på fem virkedager med LivePlans forretningsplan rådgivning.